根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：
成員：
主要職責：
1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2.負責手氣、準備會議相關法律、法規、檔案、資料。
3.負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4.負責會議之後所有材料的歸檔。
5.完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：
成員：
主要職責：
1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2.負責授課老師的聯絡和安排工作。
3.負責與其他相關部門的聯絡、協調工作。
4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會務組
組長：
成員：
主要職責
1.負責購置會議相關辦公用品。
2.負責參會人員的報道、接待工作。
3.負責會議的宣傳報道。
4.負責落實會議用車。
5.完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全域性的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日(4天)，在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：
1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將於20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。
（一）指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供範本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。
（二）會議內容
深入學習貫徹黨的xx屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示範點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副祕書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副祕書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70餘人。
（四）主要活動
現場會的主要活動有：
1、現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）；
2、交流經驗（地點：市委禮堂）；
3、大會總結（地點：市委禮堂）。
（五）組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。
主任：副主任：
成員：
籌委會下設5個小組：
1、祕書組。
組長：成員：
主要職責：
（1）負責起草籌備工作《總體方案》。
（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。
（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等檔案。
（4）負責大會經驗介紹材料的稽核、把關。
（5）負責收集、整理黨務公開工作檔案、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。
（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。
（7）列印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之後所有材料的組卷歸檔。
（8）完成籌委會安排的其他工作。
2、聯絡組。
組長：成員：
主要職責：
（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。
（2）確定觀摩路線、稽核觀摩點簡介材料。
（3）完成籌委會安排的其他工作。
根據集團公司安排，集團公司x年工作會將於x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：××酒店
四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：×××
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席物件
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場佈置
1.會場整體佈置採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前後各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2.主席臺佈置：主席臺製作背景牆，背景牆一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;佈置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3.會場入口處佈置：在會場入口處設定好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域佈局圖等展架，便於參會人員觀看和了解相關資訊。
4.酒店大廳佈置：在酒店門口或大廳處要設定指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各裝置的擺放位置與除錯。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1.行政工作報告、工會工作報告、經濟執行情況報告等材料;
2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;
3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他檔案。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。
十二、會議經費預算
1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2.攝像裝置租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3.會場佈置費：會議橫幅標語製作××元、會場清潔××元，共計××元。
4.會議檔案資料費：印製資料袋、製作牌匾、列印會議檔案等，共計××元。
5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6.其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
以上是公文站小編給大家分享的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年裡創造更多的奇蹟。
二、活動主題：
20xx年工作總結和20X年公司規劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動地點：
公司戶外主會場
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
七、活動方案：
(一)會場佈置：
負責人：後勤保障科：李、王
橫幅標題：X有限公司20xx年年終總結大會策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、膝上型電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣佈：由公司總經理致新年賀詞;
2、主持人宣佈：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣佈：請總經辦主任宣讀20X年度規劃
4、主持人宣佈：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
(三)節目娛樂
1、遊戲內容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：麵食：麵包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間：20鍾
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現場同事
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
A：在3鍾之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出並再次放入包內整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
C：在3鍾之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始後，互相踩對方的氣球，並保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現場注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧譁，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到併入場。
a、請各專案按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話後應以鼓掌迴應。
b、請勿在場內喧譁打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節目主持人互動環節的參與。
c、專案的節目在表演時，請專案人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設施裝置，保持好場地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
一、制定大型專業會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議檔案和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括檔案起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
二、大型會議籌備方案(案例)
××市經濟工作會議安排方案
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱檔案。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項：
方案擬定後，須報經領導稽核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
1.領導辦公會議的組織工作
議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交祕書長(辦公室主任)彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為檔案)提出後，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
傳送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容後，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。祕書部門要提前列印或影印出會議需要討論的檔案材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。
會議檔案的管理。辦公會議的記錄有關檔案必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程式，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，瞭解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什麼問題。
第二，起草檔案材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者併發送通知，要把會議的內容、時間、地點、物件和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。
彙總情況，編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議程序和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
經縣政府研究，擬於x5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結x5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：x5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉傳達省委經濟工作會議精神，並安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結並安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、菸草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡任組長，聶、谷、馮任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶
成員：張、向X、張、劉
職責：
1、負責大會各類檔案的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的稽核、把關。
(二)會務組
組長：谷
組員：黃、劉、向、何、黎X、谷
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場佈置(包括會標制掛、座位排製作);
4、負責大會的簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等後勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮
組員：新聞記者、谷
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾資訊網站報道全會工作，及時釋出、更新內容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨幹流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長樑永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.祕書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。
3.會務組：組長：樑禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武豔、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。
4.後勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場裝置和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。
由公司前臺祕書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料列印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×20xx=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 (共77480元)
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱檔案。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導稽核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神，回顧總結x6年政法工作，全面動員和部署今年平安縣建設和政法工作任務。現擬定於3月上旬召開平安建設暨政法工作會議。為確保會議的順利進行，特制定本方案。
一、成立會議籌備工作領導小組，其組成人員為：
組長： 縣委政法委副書記
副組長： 縣委辦副主任
x縣政府辦副主任、接待處處長
成員： 縣委宣傳部副部長
縣委610辦主任
縣綜治辦主任
縣政法委辦公室主任
縣廣電局副局長
x縣公安局副局長
籌備組下設祕書、宣傳報道等五個工作組。各組成員和職責是：
(一)祕書組
組長：
副組長：
成 員：、
工作職責：
1、負責會議材料的草擬、審定及列印、核對、裝訂、分發;
2、縣委領導講話(由綜治辦擬寫，縣委辦把關);
3、政法工作報告(由政法辦擬寫);
4、x6年“平安單位”命名決定(由綜治辦擬寫);
5、禁毒工作目標責任書(由縣禁毒委辦公室負責);
6、會議主持詞(由政法辦擬寫)。
(二)宣傳報道及會務組織組
組長：
副組長：
組 員：、
工作職責
1、負責會場佈置(包括會議橫幅、音響、燈光、花盆、主席臺領導及會場桌牌的製作和安排等);
會議方案
一、會議設定
1.會議名稱：x x洽談會
2.會議時間：年5月21日～5月26日
3.會議地點： x x飯店金色會議大廳
4.會議主題：斷定x5年合作內容
二、與會人員名單
1.組委會名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.祕書運動組。落實組委會領導的唆使;參與做好省市領導等重要運動安排，及時控制和兼顧安排各市及其他各類運動;協助和和諧解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;懂得控制組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況;及時向組委會反響在籌備和實行階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等：
2.簡報材料組：全面懂得、控制會議各部門工作動態，及時編髮工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要運動實行方案;制定有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制定有關會議方案;做好會議總結、評比和表揚等工作。
3.運籌組。負責制定會議總體經費預算方案;稽核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告，做好到位的接洽落實工作;制定財務管理細則，對運用履行全過程監控。
4.會刊票證組。設計斷定會議Ⅵ方案;設計、編髮《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、材料袋等);設計、制發有關禮品。
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵鬥志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定於**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會範圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會範圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
（1）胡集鎮政府辦公室
（2）辛店鄉政府辦公室
（3）農業局辦公室
（4）發改局辦公室
（5）河務局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、祕書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關於對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場佈置（會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排排程，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義，
二、會議名稱
××總公司××分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程式化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
一、會議名稱：
x年全市旅遊工作會議
二、會議時間：
x年2月28日(星期二)上午9：30，會期半天
三、會議地點：
西關賓館會議中心，二樓會議室
四、會議程式：
王磊副局長主持會議
1、費光宇局長做工作報告，總結x年全市旅遊工作，部署x年重點工作
五、會議材料：
1、主持詞
2、費局長工作報告
3、國家、省旅遊工作會議精神傳達提綱
六、會議參加人員：
1、各縣(市)區旅遊局、北大壺開發區管委會旅遊局、松花湖風景區管委會旅遊局11個單位旅遊局局長(辦公室負責)
2、星級飯店10家、旅遊景區(點)10家(監督管理處負責)
3、旅行社20家、旅遊車船公司4家(監察支隊負責)
4、鄉村旅遊經營單位10家(產業處負責)
5、旅遊商品生產企業5家(產業處負責)
6、新聞媒體10家(市場處負責)
7、局機關下屬事業單位約20人(辦公室負責)
共計約100人
市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明雲，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶丰鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
(一)會務工作由沈明雲、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人蔘會準備)。
2、會標:全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設定主席臺和座籤。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設定投影儀。
6、按市屬一級單位負責人蔘會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印製會議紀念手提檔案袋。(葉康玉同志負責)
2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體檔案。(楊龍坤同志負責)
3、印製《會議指南》和參觀現場(企業)簡介並裝入檔案袋。(葉康玉同志負責)
4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入檔案袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香菸和一人一套洗漱用品。
5、印製入住卡(放置床頭櫃上)，註明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
(1)寶丰工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶丰明巨集塑料編織廠、巨集達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。
(2)寶丰自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明雲、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設定效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明雲、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現場乾淨衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製併發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責)，交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒.
根據集團公司安排，集團公司x年工作會將於x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結x年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：××酒店
四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：×××
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席物件
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場佈置
1.會場整體佈置採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前後各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2.主席臺佈置：主席臺製作背景牆，背景牆一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;佈置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3.會場入口處佈置：在會場入口處設定好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域佈局圖等展架，便於參會人員觀看和了解相關資訊。
4.酒店大廳佈置：在酒店門口或大廳處要設定指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各裝置的擺放位置與除錯。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1.行政工作報告、工會工作報告、經濟執行情況報告等材料;
2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;
3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他檔案。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。
十二、會議經費預算
1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2.攝像裝置租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3.會場佈置費：會議橫幅標語製作××元、會場清潔××元，共計××元。
4.會議檔案資料費：印製資料袋、製作牌匾、列印會議檔案等，共計××元。
5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6.其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
x年1月10日
會議時間：x年12月23日下午4：30
會議地點：**集團公司總部一樓大會議廳
會議程序：
一、主持人宣佈會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!國窖建材
匯展中心品牌陶瓷商懇談會現在開始。首先，請允許我代表國窖集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這裡是貴賓雲集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這麼多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對國窖集團蓬勃興起發展的瞭解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間：8分鐘)
三、播放光碟;(時間：3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)
五、瀘州房地產公司領導講話釋出工程資訊;(時間：15分鐘)
六、渝運物流公司發言;(合作物流公司規範市場配送發言)
(時間：5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人宣佈會議結束：懇談會進行到這裡就告以段落和，最後，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士瀘州大酒店進餐。請各位來賓前往瀘州大酒店共進晚餐。(有否有車輛接送等事宜)
為加快工作進度，提高工作效率，確保工程質量，力爭圓滿完成市上下達我縣的年度中國小校安全工程建設任務和部分重點專案建設任務，經研究，擬於8月5日召開全縣中國小校舍安全工程暨重點建設專案推進會議，現提出如下籌備方案。
一、會議時間：x年8月5日13：00時
二、參加單位和人員(42人)
1.縣上領導(2人)
徐德才 縣委常委、縣政府副縣長，校安工程領導小組組長
穆冬梅 縣委常委、統戰部部長
2.校安工程領導小組成員單位和主要責任單位負責人(23人)
⑴教育局(5人)：
⑵專案學校(16人)：
⑶質監站(1人)：
⑷安監站(1人)：
3.參建單位(15人)
⑴監理公司(2人)： 監理員1人(上關工程監理)
⑵設計單位(1人)：
⑶平涼市建公司(2人)：
⑷華亭新宇公司(6人)：
⑸甘肅安居公司(2人)： 業務人員1名
⑹靜寧二建公司(2人)： 業務人員1名
4.其他單位(2人)：縣電視臺記者、縣委報道組記者各1人
其中，下列人員參與現場檢查(共24人)：
縣電視臺記者 縣委報道組記者
其餘人員不參與現場檢查，僅參加會議。
三、組織方式
採取現場檢查與召開會議相結合的方式進行。
1. 現場檢查。 8月5日下午13：00時，所有參與現場檢查的人員在縣政府門口集合，統一檢查上關鄉中心國小、上關國中、策底國中、馬峽國中、西華國中等5所學校基建工程施工現場。出車單位縣委辦、人大辦、政府辦各出車1輛，教育局出車2輛。
2. 召開會議。8月5日下午16：00時，全體人員在教育局五樓會議室參加全縣中國小校舍安全工程暨重點建設專案推進會。
四、會議議程
會議由縣委常委、統戰部穆部長主持，共4項議程：
1.工作通報。教育局局長陶玉巨集通報專案進展情況、存在主要問題,安排部署近期專案建設重點工作。
2.表態發言。擬由華亭一中負責人、平涼市建專案經理、華亭縣新宇公司總經理、甘肅省安居建築工程有限責任公司專案經理、靜寧二建第二十三專案部專案經理圍繞各自工作做表態發言。
3.部門發言。擬由質監站、安監站負責人發言。
4.縣上領導講話。
五、責任分工和要求
1. 縣委辦負責通知縣委領導，審定縣委領導主持詞;政府辦負責通知縣政府領導、安監站、質監站負責人和縣電視臺、縣委報道組記者，審定縣政府領導講話稿;教育局專案辦負責會議通知、檢查組織、聯絡協調工作，起草工作通報，搞好會場服務;教育局辦公室負責起草縣上領導講話稿、製作會標、佈置會場;
2. 各專案學校督促施工企業按照文明工地建設標準佈置好施工現場，整理擺放施工技術資料和監理資料，各專案經理口頭彙報質量管理措施、技術資料建檔情況和進度計劃安排情況;上關鄉中心國小和馬峽國中施工現場，監理企業負責人口頭彙報質量監管措施、監理技術資料建檔和工程質量管理工作。
3.表態發言控制在5分鐘之間，且形成書面材料，力求突出重點、簡短精悍，內容圍繞質量、工期、資料三個方面展開;
4.會標內容為“全縣中國小校舍安全工程暨重點建設專案推進會”，製作橫幅會標;
5.主席臺就座人員為：徐德才、穆冬梅、陶玉巨集、石彥峰、質監站、安監站，發言席在主席臺旁另設。
六、乘車安排(24人)
1號車(教育局車輛 3人)
2號車(政府辦車輛 2人)
3號車(縣委辦車輛 2人)
4號車(教育局車輛 4人)
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日(4天)，在招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委的書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委的書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱檔案。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導稽核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室(圖書館219室)，統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1.會務組
組長：
成員：
2.材料組
組長：
成員：
3.宣傳組
組長：
成員：
4.安全保障組
組長：
成員：
二、工作任務
1.會務組
(1)會議代表名單的落實
(2)會議議程的制定
(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)
(4)會議請柬的傳送
(5)來賓接送及食宿安排
(6)會場接待物品發放
(7)會場佈置、會場環境改善
(8)會場內部接待(禮儀、服務等)
2.材料組
(1)教育教學工作報告的撰寫與列印
(2)教育廳領導講話稿的撰寫與列印
(3)理事長講話稿的撰寫與列印
(4)教育教學管理制度彙編的定稿與列印
(5)x級人才培養方案的定稿與列印
(6)會議新聞通稿的準備
(7)會議記錄與會議紀要的編寫與釋出
(8)其他與會議相關材料的準備
(9)先進典型發言材料
(10)參會企業的發言材料
3.宣傳組
(1)十佳人選的宣傳，重點報道2-3個勞模的先進事蹟
(2)獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道
(3)校園環境整體佈置及氛圍營造
(4)新聞媒體記者的接待
(5)會議期間的攝影、攝像、微博牆、新聞採寫
(6)獎牌、獎狀等的製作
(7)校內新聞宣傳(新聞網、微博、微信等)
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)
4.後勤安全保障組
(1)制訂並實施會議期間的後勤安全保衛工作方案
(2)維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失
(3)聯絡地方公安、部隊警力，負責協調、接待
(4)做好解決突發事件的預案，保障會議安全
(5)提供並佈置盆景花卉
(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務
三、工作要求
1.在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。
2. 本次工作納入4月份績效考核範疇。各工作組相關準備工作務必於4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3.協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4.各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5.各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
一、材料
1、會議分類通知(劉志丹)
2、會議主持詞(嚴勤)
3、表彰檔案(潛宣文〔〕3號)(嚴勤)
4、x年宣傳工作總結(潛宣〔〕1號)、尹部長講話(會後發《宣傳工作》)(陳亞瓊)
5、新聞宣傳工作要點(潛宣〔〕3號)、朱書記講話(會後發《宣傳工作》)(王本倫)
6、x年宣傳工作要點(潛宣〔〕2號)、x年理論學習計劃(檔案)(牛惠)
7、x年精神文明建設工作要點(檔案)(黃明山) 以上材料起草、校對、送審、簽發由以上指定相關人員負責完成;由辦公室編號、印刷，2月25日前到位，材料印200份。
二、下發通知
1、市領導()
2、區鎮場處傳真()
3、市直各口、人大、政協、部辦委局()
4、宣傳口所屬單位()
5、文聯各協會延研會等()
6、會上受表彰的宣傳思想工作先進單位、宣傳思想工作先進個人();理論學習先進單位()、報刊發行先進單位、對外新聞宣傳先進個人()負責另行通知、督辦，要求領獎人員到指定位置就座，並協助禮儀公司頒獎。
7、通知新聞記者()
以上工作2月28日前完成。
三、材料裝袋
2月28日下午全體人員到會議室，全員參加。
四、會場佈置：3月1日中午，全體人員參加。
1、會標：x年全市宣傳工作會議(嚴勤)
2、主席臺座牌：朱漢橋、張宗光、尹本武、關成林、戴明、朱華燦、黃忠國、王春平、胡定平、張修德、楊先軍、嚴勤、馬亞倫(嚴勤)
3、會場分割槽座位牌：區鎮場處、8個口、人大政協、文聯各協會、文化旅遊局、廣電局、潛江日報社、數字電視公司、中波臺、新聞網、簽到處(陳亞瓊)
4、列印領獎單位及個人座籤、簽到表：①市直、區鎮場處;②宣傳文化單位(牛惠)
5、簽到及發材料：
①市直、鄉鎮、各協會(材料參會人員各1套)(劉志丹、步允衝、王雪華)
②宣傳口各單位(陳亞瓊將材料集中發各辦公室主任) ③報到處發證書內芯、獎品(牛惠、王燕)
五、其他準備工作
1、獎牌、獎品
2、32個證書購買、列印內容、200個檔案袋
3、聯絡禮儀公司
4、生活安排
5、除錯音響
6、3月1日中午工作人員集中進餐，下午1：30到會場
一、總體安排及有關情況
1、時間：十月十二上午8：00-12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮教育幹事、教研員;中國小校長、國中分管教學副校長;局機關相關職能股室負責人;教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領導：局領導共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰檔案：
①《關於表彰xx縣x年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》;
②《關於表彰xx縣x年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎(分學段分組進行)。
第六項：先進學校和個人代表發言(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學何小明;實驗國中唐東武;官當國小何克浩;後港國小黃方)。
第七項：教研室教學工作年度總結。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審(先趙局長後盧局長)、修改定稿、印製等程式和內容。
1、籌備方案：《xx縣x年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱後，報局辦公室並局長審批通過。《通知》印製和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定並告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、檔案起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
②《關於表彰xx縣x年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
③《關於表彰xx縣x年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一週送審。完成時間為10月9日。
⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一週送審。完成時間為10月9日。
⑥《xx縣義務教育階段中國小教學質量監控與評價方案(試行)》 由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌(證)準備：表彰獎牌(證)樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌(證)做出樣品，經審查同意後方可製作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進幹事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定並指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分國中、國小分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批後，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料彙編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放範圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結》;⑤《教學質量監控與評價方案》;⑦《經驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，並在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆(質量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領導座籤：由趙局長審定，確定後告知教研室，以便準備座籤牌。領導座籤牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。並與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，並負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
③獎牌(證)、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌(證)。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支專案，制定分專案經費預算計劃，綜合形成《xx縣x年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批後執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。
①會標(xx縣x年義務教育段教學工作會議)、座牌、領獎人員座區和座籤、宣傳標語。
②簽到、發放材料：列印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，併到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導彙報處理。
③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等)。
④攝像和照相。
⑤發獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。
⑥會議室茶水服務、生活安排。
三、注意問題
1、聯絡出席會議領導：會議前20分鐘，聯絡落實出席會議的領導，保證按時召開。
2、強調參會紀律：不吸菸、關閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會並帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，彙報會議籌備情況。
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