公文最常用的表達方式

公文的表達方式，就是公文作者運用語言文字把思想內容表達出來的方法和手段。下文是小編收集的公文最常用的表達方式，歡迎閱讀!

1 .敘述

敘述就是對人物或事件的發展變化過程進行客觀反映的一種表達方式，是用來說明問題、反映情況、交流思想、闡明觀點的一種最常用的方法。除法規性、指示性公文外，通知、通報、報告、請示、會議紀要、調查報告、簡報、講話稿等公文一般都以敘述為主。

公文中的敘述以敘事為主，採用概敘、順敘的手段，開門見山地陳述事件的全貌，也可以根據實際需要，恰當地運用倒敘、插敘、分敘、補敘等多種方法。

2 .議論

議論就是議事論理，對客觀事物或問題進行分析評述，作出判斷或評議，表明觀點和態度的一種表達方式。

公文中的議論為了給受文者提供理解公文精神的理論依據，不是貫通全文的主要方法，而是從屬於敘述和說明的一種方法。無須旁徵博引，常用簡單的結論性、論斷性的語言，論述較客觀、冷靜，不帶或少帶感情色彩，常結合敘述、說明使用。議論具有論點、論據和論證三要素。

3 .說明

說明就是用簡明扼要的文字，對事物的形狀、性質、特徵、原理、規律、作用等進行闡釋的一種表達方式。

公文的說明範圍主要限於黨的路線方針政策和社會管理方面的事物，以治理國家和管理社會為主要目的，說明比較抽象、概括和簡要。

上述三種表達方式中，以反映情況為主的公文側重敘述;以闡明道理為主的公文側重議論;以提高要求為主的公文側重說明。

(一)命令(令)

適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的 決定事項。

(三)公告

適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

(六)通報

適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告

適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。

(九)請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

(十)批覆

適用於答覆下級機關的請示事項。

(十一)意見

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

(十三)會議紀要

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。