應用文會議通知怎麼寫

職場中經常需要組織一場會議，組織會議過程中，需要通知相關人員前來參會，那麼，應用文會議通知怎麼寫?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種，是應用寫作中常見的一種文體。

通知的寫法：一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;

另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上"某某某務必準時參加"。

在一個完整的會議邀請中，至少應該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預期成果、會議議題、會議議程、提前準備的資訊7個要件：

1、會議時間地點

會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結束時間。這就讓被邀請者很鬱悶，同時也會為後面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標註會議開始時間與結束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達。

2、參會者

誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什麼?如果可以的話，應該在會議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會議主持，李二明-負責會議記錄，趙明洋―專案發言人等。

3、會議目的

在組織中經常召開的會議有兩類：一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它型別的會議，如資訊收集類、研討類、報告會等，也可以採取其它方式進行，不一定非要把參與者聚集在一起。

會議的目的不同，所採取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什麼達成共識，才可能探討相應的解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業知識與技能，才有可能達成會議目標。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點，會議主題可以以問題的方式進行設定，比如：“如何在第三季度完成250萬銷售額?”

決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達成共識：是採取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領導來做決定。這樣的好處在於，每一位參會者都知道自己的權利如何，可以最大限度的保障會議的成功進行。

4、預期結果

會議結束以後，期望的預期成果是什麼?是確定當前問題的解決思路、還是就行動方案達成團隊共識?還是建立一個流程的規範?

5、會議議題

為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題拆分為多個議題，會議議題的作用在於引導參會者對會議主題層層深入，以更好的提升會議的效率。

會議議題根據會議目的不同，會有不同的設定。一般來講，會把資訊分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最後。在議題設定過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關聯度的議題，並且注意議題的先後順序。

6、會議議程

很多時候，參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內部會議上，參會者往往對會議要討論的議題數量、目標沒有太多瞭解，所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內容。

會議的時間、議題都要有明確的時間節點，尤其是在過程中，各個環節由誰來發言?目標是什麼?討論採取哪種形式，如果能夠在會議前就提供給參會者，大家也會有針對性的進行準備。

7、提前準備的資訊

參會者在會議前根據會議主題進行必要的資料收集，會對此次會議目標達成有很大幫助。

各單位、各部門：

學校定於1月11日召開20____年度工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間：20____年1月11日上午9:00

二、會議地點：圖書館報告廳

三、參會人員：校領導(含副校級調研員)、全校副處級及以上幹部(含調研員)

四、會序：

1、校長孫小平總結學校20____年度工作，部署學校20____年度重點工作;

2、化學化工與環境學部、資訊與控制工程學院、人事處作大會發言;

3、黨委副書記鍾俊生佈置學校深化“四風”整治工作;

4、黨委書記李平講話。

五、會議要求

1、參會人員提前10分鐘入場。

2、會議期間請關閉手機或調至靜音狀態，保證會議效果。

3、會議實行刷卡考勤，請參會人員攜帶校園卡。因事、因病無法參會人員，要向學校分管領導請假，並於10日前將請假條送到黨政辦402室。

黨政辦公室

20____年1月7日