在長期的公文寫作實踐中,形成了許多模式性語言,這就是公文的常用術語.瞭解與使用這些常用術語,對於掌握公文的基本語言形式增強語言運用的通用性和準確性,有一定的必要.政治機關公文的常用術語可分為14大類,分別解釋如下。僅供參考哦!
(一) 標題用語
關於：“關於”常與“事由”組成一個介詞結構，該介詞結構後面加文種名稱，構成公文標題。如：《關於做好黨員發展工作的通知》。
(二)稱謂用詞
本：自己方面的意思。用於第一人稱。如：本部、本族、本人等。
貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。
該：用於第三人稱。通常用於指出前面說過的單位或人員。如：該團、該部隊、該同志等。
(三)開頭用語
茲有：茲，現在的意思。茲有，即現在有。多用於介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術觀摩表演，請予接洽。
茲因：現在因。多用於事務性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定於7月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。
茲派：現在派。多用於介紹集函的起筆處。
茲將：現在將。例：茲將《20xx年工作計劃》送上，請審批。
遵照：遵命辦理。多用於上行文工作報告及工作總結、計劃的開頭，用來表明開展工作的依據屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓練任務。
按照：按此辦理。多用於上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據，例：按照團黨委的要求，今年第一季度我們要開展……
為：為，表示目的、原因的介詞，多用於公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為全面落實江主席五句話總要求，加強部隊基層建設，特作如下決定……
為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調動官兵的積極性，推動科技大練兵的深入發展，我團決定舉行一次軍事大比武活動，現將有關事項通知如下：……
(四)過渡用語
為此：“為了這個”的意思。多用於承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：
據此：按照這個、這些。多用於從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連線語。例：統計數字不實的主要原因是在於一些單位領導人的思想作風不端正，如……(列舉具體事例)。據此，提出以下三條解決辦法……
特：“特地”的意思。常用於公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用於引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。
等情，據此：用於引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。
鑑於：“考慮到”的意思。主要用於表明事情的原因，類似“由於”。例，鑑於此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全旅鋪開。
以致：用於下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由於不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。
以至：表示在時間、數量、範圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由節約模範變成了一個貪汙犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。
(五)結尾用語
為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴大會議提出了強化基層政治工作的一系列措施，望各級黨組織認真貫徹為要。
為盼：“十分盼望”的意思。例：現將《購買尋像裝置申請表》送去，望速研究函覆為盼。
為妥：“強調妥當”的意思。 例：關於做好待業家屬安置工作一事，務請按軍政治部的通知精神辦事為妥。
為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學習電腦多媒體制作技術，請予接洽為荷。
特此：此，在這裡的意思。特此，即“特地在這裡”的意思。經常用於報告、決定、通知、指示的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。
此布：在這裡宣佈。多用於佈告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與釋出機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。
此復：就這樣的內容向你做出答覆。一般用於“覆函”、“批覆”的末尾。
此令：就這樣的內容，並於此時、此地向受令物件釋出命令(令)屬結尾用語。
專此：“專門在這裡”的意思。多用於報告的末尾，例：專此報告。
批示：批，批准，批閱的意思。示，指出，表示出來。用於請示類公文的結尾。如：以上意見當否，請批示。
核示：稽核批示。多用於有關經濟方面請示的結尾用語。例：“以上基建專案共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現將我團〈政治教育工作計劃〉送上，當否，請審批。
承蒙：得到的意思。多用於便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。
施行：付之實施，執行。多用於法規性檔案附則的末屬，與時間結合用以表明檔案的時效。
(六)頒佈用語
頒佈：頒，下發的意思。布，宣告、公佈或佈置的意思。頒佈我用於法律、法令和行政法規的公佈用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒佈的
法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。
頒發：頒發，即釋出、授予。如現將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發全軍執行。〉頒發檔案、頒發法規、頒發獎品、頒發證書、頒發勳章、頒發獎狀等。
頒行：頒佈、施行。多用於政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。
宣佈：公開發布。多用於命令、令、法規及政策性檔案的公佈用語。
釋出：公開發布、宣佈。多用於頒佈法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。
暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規定》。
試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小範圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟後再普遍推行之。
條文：法規性檔案分條所作的說明文字。
條目：法規性檔案的專案，一般劃分為章、條、款、項。
對照：對比參照。例：關於你庫防火設施建設的驗收標準，可以**庫的驗收標準相對照，不必另制標準。
參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。
參照：參考、信照。現將軍人服務社《關於春節開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。
奉命：按照上級的命令。例：奉命釋出公告如下：……
轉發：對下級報送的請示、報告等檔案，認為具有普遍參考或執行意義，從而加註文字後轉發給所屬單位。
(七)強呼叫語
必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用於下行文所講主張、提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設問題必須引起高度重視”
必需：一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文祕工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文祕隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們幹部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。
務必：必須、一定。主要用於下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。
務期：一定要。主要用於下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期完成。
務求：必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品衝向國際大市場。
嚴防：嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、洩密事件發生。
嚴禁：嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。
嚴謹：嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。
(八)時限用語
定於：決定在。例：定於週六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。
希於：希望在。例：希於接此通知的一個月內，將應參加“黨的建設研討班”的學員名單報組織處。
為期：從時間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。
按期：依照規定的日期。例：今後凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。
定期：有一定的時限。例：要定期召開團員代表大會，以充分行使團員的民主權力。
屆時：到時候。常用於會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定於十二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。
不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達。
即日：當天。例：關於第**屆黨代會的閉幕訊息即日見報不誤。
日內：近幾天內。例：旅第六屆團員代表大會，日內即可舉行。
日前：前幾天。例：關於新兵訓練工作，日前已做了佈置。
(九)呈報用語
呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總結之類的公文時用語。例：茲呈報我團《20xx年工作總結》一式三份，請查收。
謹呈：用法同呈報，謹呈即鄭重、恭敬地送上。
呈請：向上級呈送請求批准性的檔案及事宜。例：此問題事關重大，將我們的意見呈請上級批准一再做答覆。
呈遞：鄭重、恭敬地送上。
報請：向上級行文請求解決、答覆、批准某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。
報經：“向上級的報告已經由”的意思。例：我團《關於**訓練體制的改革方案》，已報經集團軍批准。
報送：向上級機關批准。例：關於黨委班子的人選，將另行報批。
請求：請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批准。
徑向：直接向。例：有關**號檔案方面的執行情況，請徑向團計劃生育辦公室反映。
徑與：直接與。例：有關教育時間調整事宜，請徑與政治部宣傳科聯絡。
(十)決斷用語
可行：可以、同意。多用於批示檔案，表示同意。例：該文所提意見可行，准予輸。還多用於請示的結尾，期望上級準行。例：是否可行，請批示。以上如認為可行，請批轉有關單位辦理。
原則同意：原則，處理事情的標準和依據。原則同意，即對所提事項、建議辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。
定案：在公文中多指對案件、方案的最後所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經定案，不久即可下達。
定局：對事情已作出最後決定，還表示事態已確定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。
不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產節約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊不妨一試。
不宜：不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工作帶來被動。
裁處：考慮決定並加以處理。例：對上述問題如何處置，請儘快裁處為宜。
裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。
裁斷：考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。
決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。
擬於：擬，打算。“打算在”的意思。例：擬於本月下旬召開全旅科技大練兵動員大會，望各營、連提前做好準備工作。
擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區別主要有二：一是前者適於巨集觀方面的問題，後者適於微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，後者主要指草擬，不含有定局的意思。
擬議：草擬、事先的考慮例：我團今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可下達。
(十一)稽核用語
審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。
審定：審查決定。例：同意財務科的工作計劃，請旅首長審定。
稽核：審閱核定。例：對院辦公室的經費預算，請財務處稽核後拿出初步意見，一併提交院辦公會議審定。
審議：審閱討論。
審查：檢查是否正確、有無問題。
查點：查對，清查核對。例：對密級檔案要認真進行查點，按期清退。
查收：核對收下。例：茲將 ****年度報表一式六份送上，請查收。
查復：瞭解並答覆。用於下行文。例：關於你營6月17日發生的火災事故，請速查復。
(十二)徵詢用語
妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連線在一起，組成“受否，請批示”，作為請示的慣用語。
是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。
可否：是否可以，與“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄影資料，能否在4月10日前送達，望告。
定奪：在公文中多用於對事項是否可行的決定。例：關於我團支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動中心一事，請師領導予以定奪。
斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。
酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。
酌量：考慮實際數量。例：請酌量支援一批圖書資料。
(十三)期請用語
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用於下行文。例：接此通知後，望即組織領導幹部認真學習。
望請：希望、請示。多用於上行文。例：對我們的要求，望請領導能儘早一點給以指示。
請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。
敦請：誠懇地邀請。
蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。
(十四)告知用語
悉：“知道”的意思。多用於批覆、覆函的開頭。例：****年*月*日你部報來的請示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現將研究結果答覆於下：
已悉：已經知道
閱悉：看過並知道了。例：12月16日磊函閱悉，內情盡知……
電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……
詳悉：詳細知道。例：關於你營報送的加強基層黨組織建設資料已詳悉。
知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達*號檔案的目的是使同志們知照此事，事先有個思想準備。
函告：回信告知。例：所匯款項收到後，速予函告為要。
函筆：因信答覆。例：以上意見可否，請近日內函覆為盼。
奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用於外交辭令。
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