公司各部門、各地辦事處:
一年一度的財務年終結賬工作已經開始,為了準確地提供會計核算資料,保質保量及時地完成年終財務決算,現將決算前有關工作內容通知如下:
一、 費用核報
1.各部門已經發生的支出費用,請務必於12月25日前完善報銷手續後到財務部報銷,20xx年12月25日以後的票據必須於20xx年1月5日前完成報銷手續,隔年票據不予報銷。
2.各部門已辦理的預付款項,請儘快辦理報賬手續,對於今年暫時無法結清的預付款,應書面說明理由並經董事長簽字確認後,方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清後賬不借。
二、 資產清查
1.清查時間:各項資產的清查準備時間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時,各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。
2.清查範圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。
3.工作重點及注意事項:
(一)清理備用金及個人往來
(1)各備用金使用部門及個人,務必於12月25日前將備用金清理完畢,且應於20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部,作為20xx年借支備用金審批的依據;
(2)個人借支款項務必於12月25日前清理完畢,對於今年暫時無法結清的借支款項,填寫“未清借款延期說明”(見附件),經主管領導及董事長簽字確認後,將電子表格及紙質材料交財務部,方可延至下一年報銷。
(2)個人備用金及個人借款必須嚴格執行先清後借的原則;
(3)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的,財務部有權從該人員今後的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。
(二)核對公司的應收應付往來款項
(1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對,並將清查核對結果上報;
(2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項,於20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件),並將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。
(三)實物盤點
(1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點
實物盤點由行政部和財務部共同進行,各類盤點如發現賬實不符的,年度結束時必須進行賬務處理,不得掛待處理科目,同時按程式報批處理,報批結果和賬務處理不符的,按報批的結果在次年調整。
(四)、現金、銀行存款盤點
財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計於20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤點,同時編制現金盤點表,簽字確認;出納於20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行餘額調節表,與財務賬面銀行存款核對相符,簽字確認。
三、 賬實核對
各部門、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門,將追究相關部門和人員的責任,並按照《工作過失管理辦法》的規定進行處罰。
財務人員未按規定檢查監督的,財務經辦人員負連帶責任。
特此通知!
x部門
20xx年x月x日
各縣(區)人民政府,淮安經濟技術開發區、工業園區管委會,市各有關部門和單位:
市政府決定召開全市統計調查工作會議。現將有關事項通知如下:
一、參會人員
各縣(區)政府分管縣(區)長,統計局、國調隊主要負責人;淮安經濟開發區管委會、工業園區管委會分管負責人,經濟發展局負責人;市統計局、國調隊主要負責人和分管負責人;市各有關部門分管負責人和市直重點企業主要負責人(名單附後);受表彰的統計工作先進單位和先進個人代表(由市統計局負責通知)。
二、時間地點
20xx年2月28日下午2:30在市政府新2號樓三樓第六會議室準時召開,會期半天。
三、有關事宜
1、請清浦區政府、市交通運輸局、漣水縣朱碼鎮政府準備交流發言,時間控制在5分鐘以內。
2、請領獎人員提前40分鐘到場,遞狀和領獎人員著正裝。
3、請市各新聞單位派記者報道。
xx年xx月xx日
地直有關單位:
地區決定召開政府機構改革工作會議,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年9月8日(星期四)11:30(北京時間)。
二、會議地點
行署1號樓三樓會議室。
三、參會人員
1、地區有關領導。
2、地委組織部、地委編辦,地區人事局各1名領導。
3、地區經貿委、勞動和社會保障局、建設局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監局、外僑辦黨政主要領導及業務人員各1名。
四、有關要求
請參會人員提前15分鐘進入會場簽到,開會期間關閉通訊工具,保持會場秩序。
通知人:
日期:
親愛的教職工們:
地點:華山學生活動中心
參加人員:全校正科實職以上、系主任以上人員;學校教代會、各民主黨派組織、僑聯會、無黨派人士聯誼會、離退休協會、關心下一代工作委員會負責人。
請各單位協助告知有關同志提前安排好工作,依時參加會議。
校長辦公室
x年2月15日
根據湖南漢業房地產開發有限公司(簡稱“漢業”)董事提議,茲定於20xx年6月2日召開漢業董事會臨時會議,現通知如下:
一、會議時間:20xx年6月2日上午11時
二、會議地點:香港中環金鐘道88號太古廣場商場香港JW萬豪酒店2號會議室
三、會議主持人:李世慰
四、會議內容:審議《關於延長湖南漢業房地產開發有限公司<企業法人營業執照>登記的營業期限的議案》,並進行表決。
五、會議出席物件:漢業全體董事。董事因故不能出席會議,可以書面委託他人代為出席。
公司辦公室
20xx年xx月xx日
各公司:
為加強交流,促進相互學習,落實崗位責任。公司決定於20xx年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經營分析會。本次會議以專業的視角,務實的工作態度,高效的工作作風,創新的工作,制定共同的目標,完成共同的使命為大會宗旨。深刻剖析本行業、本崗位工作職能,職責。希望能以本次會議為契機,促進相互學習,分享交流經驗,提高員工素質,帶動企業整體發展。
20xx年度經營分析會議的具體時間安排如下:
一、時間:3月15日—16日(週六、週日)上午9:30-17:30
二、地點:另行通知
三、與會人員:
董事長韓
財務部:xx房地產財務趙,廣告財務王,廣告財務,財務謝。
xx房地產:總經理陳,工程部經理胡,銷售部經理王。
物業:經理李。
廣告:總經理侯,製作部經理張,售後服務部經理景,銷售經理趙、孫、張,運營部經理王,客服部經理殷,設計部經理馬。
廣告:總經理陳,銷售經理金、任、齊,媒介部負責人鄒。
傳媒(購物狂雜誌):總經理韓,設計部經理李,銷售經理欒,發行總監馮。
四、其他要求詳見附件。
x辦公室
二〇xx年x月x日
親愛的村民們:
近年來,隨著經濟的發展,生活水平的提高,高血壓、糖尿病等慢性疾病的發病率和患病率呈快速上升的趨勢,糖尿病的防治形式嚴峻。為搞好糖尿病的防治工作,我吉信中心衛生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓工作,望準時參加!
1、時間:20xx年11月16日上午9時——12時
2、地點:
3、注意事項:做好筆記,培訓期間注意安全
年x月x日
同志們:
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定,公司定於xx年3月1日召開xx年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告xx年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,並屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議後表決。
請董事會祕書做好會議記錄。
特此通知!
通知人:
20xx年xx月xx日
經研究決定,於20xx年x月x日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別彙報各自的分管工作,要求結合實際重點彙報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況彙報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會後部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,彙報工作時要求必須有書面彙報材料。各自書面彙報材料於1月x日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議彙報工作程式:副主任――財務主管――客服主管――維修部――綠化保潔部――保安部――鍋爐班――常務副主任。
八、由於會議場所較小,本次會議共計劃25人蔘加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(、),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時儘量考慮業務骨幹、技術能手參加。
十、部門負責人在1月x日上午10:30協助辦公室一塊佈置會場。
特此通知!
通知人:
日期:
各分公司、辦事處及專案監理機構:
公司定於20xx年07月12日召開河南工程管理有限公司20xx年度年中工作會議,經總經理工作會議研究決定,會議採用YY語音會議形式。現將具體事宜通知如下:
一、時間:簽到時間:07月12日8:30—9:30
會議時間:07月12日9:30—12:00
二、參會人員要求和安排
1、參會人員:機關全體成員,各分公司、辦事處、專案負責人。
2、請參會人員務必按時參加、全程參與。
三、聯絡人及聯絡方式
20xx年xx月xx日
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
二、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場:區黨委辦公樓三樓會議室。
三、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
四、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份,在報到時交會務組 (列印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人:,電話:,傳真:。
中共委員會宣傳部
二○xx年九月四日
市各有關企業:
為了促進和指導各銀行業金融機構不斷改善對中小企業的金融服務,逐步調整和優化信貸資產結構。銀監分局、xx市經委決定於20xx年8月12日上午8:30在銀監分局十二樓會議室(人民銀行xx市中心支行辦公大樓十二層)召開"xx市中小企業金融服務情況座談會",請貴單位主要負責人及財務科長按時參加會議,並作好發言準備。
座談會主要內容:近年來貴企業在獲得銀行信貸支援情況(包括流動資金、技改貸款等),貸款難或未獲得銀行貸款的原因,對加強和改進中小企業金融服務的.建議和意見。會後請將企業調查問卷及座談會發言書面材料各一式兩份,分別送銀監分局和xx市經委。
請按時到會
附件:1、參加座談會企業名單
2、xx市中小企業金融服務專題調查問卷
中國銀行業監督管理委員會
經濟委員會
二0xx年八月十日
同志們:
經院黨委研究,報校黨委批准,中國共產黨中國農業大學工學院黨員大會定於20xx年9月26日召開,大會選舉學院新一屆黨委委員。現將相關事宜通知如下:
大會時間:
20xx年9月26日(星期三)下午16:00
大會地點:
食品學院樓報告廳
參加人員:
學校領導、工學院全體中共黨員、列席嘉賓
相關要求:
1、參會黨員不予請假,特殊情況不能參會者請持書面請假材料報院黨委審批;
2、因人數統計需要,所有參會人員於15:30開始入場,15:55前入場完畢,並做好籤到;
3、因大會進行選舉,故參會人員務必按正式黨員、預備黨員、列席人員指定區域就坐(見附件座點陣圖);
4、參會人員請著裝儘量正式,不允許穿短褲、拖鞋等入場。
請各黨支部按要求做好相關組織工作,以確保換屆選舉工作順利完成。
通知人:
20xx年xx月xx日
親愛的村民們:
1、本週五下午關於崗位聘用的會議取消。
2、會議內容及相關表格已掛在我院上,並同時發往到每個教師的郵箱。請大家查收後仔細閱讀、理解檔案,然後根據自身的情況填報。表格及相關材料於本月14日前交院辦。
3、需競聘崗位的教師準備支撐材料的時間為:任現職以來至本月份。
4、老師們所在的具體崗位已逐一發到郵箱。
5、如有疑問請電話諮詢辦公室。
辦公室
20xx年x月5日
各所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實工作,經研究決定召開工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:
二、參加人員:
三、會議時間、地點:
四、要求:
五、其他:
x公司
xx年x月x日
各部門:
根據12月10日第32次總經理辦公會的要求,公司工作會議初步定於1月中旬在北京召開,現將有關籌備事項通知如下:
一、會議主要議題:
(一)傳達貫徹集團公司工作會議精神。
(二)集團公司領導講話。
(三)公司總經理作公司工作總結及工作安排的報告。
(四)基層單位交流工作經驗。
(五)通報公司系統企業績效目標考核結果。
(六)簽訂公司系統企業績效目標責任書。
(七)表彰公司先進單位和先進個人。
(八)公司黨組書記作會議總結講話。
二、籌備安排:
(一)工作報告準備:
12月15日前,總經理工作部完成工作報告的草擬工作,並於12月18日提交總經理辦公會討論。
(二)基層單位交流發言準備:
會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言,發言重點分別為:供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計,字數控制在4000字以內,於1月5日前交總經理工作部彙總。具體分工如下:
部負責落實供應工作經驗交流單位,以及材料的稽核把關工作。
部負責落實前期工作經驗交流單位,以及材料的`稽核把關工作。
部負責落實工程建設工作經驗交流單位,以及材料的稽核把關工作。
部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位,以及材料的稽核把關工作,監察審計部配合。
(三)企業績效目標考核結果通報材料準備:
人力資源部於1月8日前完成公司系統企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。
(四)企業績效目標責任書準備:
人力資源部於1月8日前完成公司系統企業績效目標責任書的準備和製作。
(五)先進單位、先進個人評比:
黨群工作部於1月8日前完成公司系統先進單位和先進個人的評比工作,並形成表彰檔案。
總經理工作部
二零xx年十二月十二日
省各直屬單位,部屬各有關單位:
為貫徹中發〔20xx〕3號和國轉聯〔20xx〕3號檔案,傳達全國軍隊轉業幹部安置工作會議精神,部署20xx年我省軍隊轉業幹部安置工作,省委、政府決定,於6月18日在南京召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議。現把有關事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業幹部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合幹部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(幹部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定於6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開,會期1天。各市出席會議人員於6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請於6月17日上午11時前把出席會議人員名單報省軍轉辦。
通知人:
日期: