畢業典禮的通知（精選3篇）

畢業典禮的通知 篇1

各學院(中心、研究院、所)：

為熱烈祝賀我校x屆畢業生圓滿完成學業，學校將舉行畢業典禮，現將有關事宜通知如下：

一、時間、地點

時間：x年x月22日(週三)上午9:00

地點：體育館二樓

二、參加人員及具體安排

1.博士、碩士研究生：由各學院(中心、研究院、所，下同)研究生輔導員帶隊於8:10在一樓羽毛球館集中更換學位服，隨後到二樓中心賽場內指定位置就座(見附件1)。

2.本科生：各學院x屆部分本科畢業生由畢業班輔導員帶隊於8:30之前入場完畢，在三樓東西看臺指定區域就座，具體人數及座位分佈見附件2、附件3;管理學院本科畢業生(150人左右)由輔導員帶隊於8:10在二樓東側排球訓練館集中更換學位服，隨後到中心賽場內指定位置就座(見附件1);醫學院本科畢業生(150人)，7:50在北固校區集中上車，8:30前在體育館廣場集中入場。典禮結束後由學院組織返回北固校區。

3.教師代表：請教師代表22日上午8:20在體育館二樓東側技術代表休息室更換導師服後到內場教師代表席就座。

4.家長代表：請畢業生家長代表在體育館二樓家長觀禮席就座(見附件3)。

5.所有上臺代表：22日當天8:10，研究生代表在一樓羽毛球館更換學位服，本科生代表在二樓東側排球訓練館更換學位服，隨後到二樓中心賽場內指定位置就座。學位服著裝規範見附件5。

三、各學院需要完成的工作

1.請各學院邀請1名教師代表(博導或碩導)參加典禮;

2.請各學院邀請畢業生家長代表參加典禮;

3.請有博士畢業生的學院邀請20xx年年底和x年x月畢業的博士參加畢業典禮，並領取博士學位證書;

請有研究生的學院確定1名優秀碩士畢業生代表領取碩士學位證書;

請流體中心、生科院、科信所另外各確定1名代表領取優秀畢業研究生證書。

4.請有本科生的學院確定2名優秀畢業生代表，其中1名領取學士學位證書，1名領取優秀畢業生證書。

5.請各學院研究生輔導員於22日上午8:00到校體育館的一樓羽毛球館辦理領取研究生學位服手續，組織本單位研究生代表更換學位服，並帶隊進入畢業典禮主場中心場地，在指定區域就座，並負責維護好場內秩序。

6.畢業典禮結束後，請各學院研究生輔導員及時督促今年x月畢業的博士、碩士代表將學位證書交給現場工作人員收回;組織本單位研究生代表儘快到體育館二樓東側排球訓練館歸還學位服，待工作人員清點無誤後方可離開。

四、上報材料的要求

請各學院嚴格按照本單位上報的學位授予代表、領獎代表組織參加畢業典禮。若有變化，請務必於15日下午下班前與學工處研究生管理辦公室聯絡。

x月15日上午下班前需報送(格式見附件4)：

(1)博士學位授予代表的姓名及聯絡方法;

(2)領取碩士學位證代表的姓名及聯絡方法;

(3)領取學士學位證代表的姓名及聯絡方法;

(4)領取優秀畢業生證書代表的姓名及聯絡方法;

(5)教師代表的姓名及聯絡方法;

(6)負責畢業典禮輔導員的姓名及聯絡方法;

(7)出席典禮的家長人數(20日發放入場證，具體時間地點另行通知);

x月15日下午下班前需報送：

(1)參加典禮的20xx年年底畢業博士的學位證書;

(2)領取學士學位證代表的學位證書;

代表名單請通過奧藍系統報送。聯絡人：沈春雨，電話：。

五、其他要求

1.各學院分管學生工作的領導、學工主任、畢業班輔導員應組織帶領畢業生參加典禮，在各自學院所在區域就座，並全程負責維護好場內秩序。

2.參加典禮的人員要服飾整潔，服從指揮，關閉手機，不得隨意走動，自覺維護會場秩序。典禮結束後，各學院組織畢業生有序退場，確保安全。

附件：

大學x屆畢業生畢業典禮中心賽場座點陣圖

大學x屆畢業生畢業典禮東區看臺座點陣圖

大學x屆畢業生畢業典禮西區看臺座點陣圖

大學x屆畢業生畢業典禮各類代表名單一覽表

5.學位服著裝規範

學生工作處

x年x月13日

畢業典禮的通知 篇2

各部門：

為做好20xx屆畢業生畢業典禮各項工作，根據學校工作要求，本屆畢業典禮秉承隆重而熱烈的原則歡送畢業生，現將有關事項通知如下：

一、時間與地點

根據學校學期工作安排，20xx屆畢業典禮定於第**周的6月17日(週五)上午8:30在太湖校區體育場進行。

二、參加人員

1、全體校領導;

2、黨辦、校辦、宣傳部、教務處、保衛處、團委、學生處等部門相關人員;

3、分院負責人、輔導員、班主任、教師代表、在校生代表、畢業生家長代表;

4、相關分院全體畢業生。

三、請相關部門做好各項準備工作

1、學生處負責安排畢業生代表發言、在校生代表發言、畢業生家長代表發言(發言時間控制在3分鐘之內)，負責優秀畢業生的表彰名單、現場領獎、合影指揮等，畢業典禮各項工作安排、協調;

2、校辦負責校領導講話稿及校領導參加典禮的安排;

3、教務處負責統計20xx屆畢業、結業情況，畢業證書準備，選派教師代表發言(發言時間控制在3分鐘之內);

4、各分院負責落實相關代表發言的具體事宜，畢業生家長的邀請，通知畢業生按時參加畢業典禮。代表發言材料於6月**日前交學生處。參加畢業典禮的畢業生由輔導員、班主任帶隊入場。

5、團委負責主席臺座位安排、背景佈置、會議音響、指定各分院在會場中的位置並作好標記、典禮進行中所需演奏樂曲準備(國歌、典禮開始樂曲、發放畢業證書及頒獎時所需樂曲、無錫職業技術學院校歌)等。

6、宣傳部負責現場攝影、大螢幕顯示內容及標語製作，營造校園氛圍;

7、體育部負責體育場的場地安排;

8、保衛處負責會場外圍安保、車輛停放;

9、後總負責用電保障、會場及衛生間保潔工作等;

四、其它注意事項

1、主席臺就坐領導請著淺色短袖襯衫;

2、參會畢業生提前分鐘到場;

3、各分院做好畢業生家長代表的引導、座位安排。

校辦 學生處

20xx年6月8日

畢業典禮的通知 篇3

院屬各部門：

學院定於 x月 22日 上午10:00 在大學生體育館舉行x年畢業典禮，請全體院領導、各職能部門、學(課)部負責人(含副職)、教工黨支部書記於9:50前到場參加並在主席臺就座。

學院辦公室

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