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正確的批覆怎麼寫

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正確的批覆怎麼寫

批覆基本分類:

根據批覆的內容和性質不同,可以分為審批事項批覆、審批法規批覆和闡述政策的批覆等三種。還有肯定性批覆、否定性批覆和解答性批覆三種。

批覆的寫法:

批覆一般由標題主送機關 正文落款構成。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。

也有的批覆只寫事和文種。

(2)主送機關

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批覆不能越級行文, 當所請示的機關不能答覆下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批覆的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關".如果批覆的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達.

(3)正文

正文包括批覆引語、批覆意見和批覆要求三部分。

批覆引語要點出批覆物件,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆,時間和文號可省略。

批覆意見是針對請示中提出的問題所作的答覆和指示,意思要明確,語氣要適當,什麼同意,什麼不同意,為什麼某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。

批覆要求(其實可以單獨算做結尾),是從上級機關的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法

(4)落款

這部分寫在批覆正文右下方, 署成文日期並加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇".

範文1

關於xx鎮xx村黨員大會選舉結果的批覆

中共xx鎮xx村支部委員會:

你們報來的《關於xx鎮村黨員大會選舉結果的報告》收悉。經研究:

同意xx同志為村黨支部書記;xxx、xx、xxx、xx、xx等xx名同志為村黨支部委員,已備案。

中共XX鎮委員會

20xx年xx月xx日

範文2

關於xx省撤銷xx縣設立xx市的批覆

民行批 [xxx] 4號

xx省人民政府:

你省xxx二年十月八日《關於撤銷xx縣設立xx市的請示》和xxx二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批准,同意撤銷xx縣,設立xx市(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區域為xx市的行政區域,不增加機構和人員編制。

民政部(蓋章)

xxx三年一月八日

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