如何正確的寫批覆
批覆適用於答覆下級機關的請示事項,那麼,今天小編就給大家介紹關於公文之批覆的寫法,供大家閱讀參考。
批覆的寫法
1.標題
批覆由於具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批覆的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批覆的正文一般都很簡短,一般由批覆物件、批覆內容和批覆結語三部分組成。
(1)批覆物件是指批覆所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批覆物件作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。
(2)批覆內容,即對請示來文所做的答覆或具體指示,是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會籤,取得一致意見後方可答覆,但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答覆。
(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
注意事項
寫作批覆時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批覆是針對下級機關的請示行文的,批覆事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回覆清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答覆的問題都要有所交代,不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批覆,在引述來文、表明態度之後,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。
4.批覆應講究時效,及時作出答覆,以免影響工作。
批覆經典範文篇一:
你校報送的XXX(20xx)XX號文《關於申請危舊教室翻修費的請示》收悉。經研究,批覆如下:
為了教學工作的順利進行,為了廣大師生的人身安全,本著為人民服務的宗旨,我委同意你校翻修危舊教室的計劃,也將撥款3萬元作為專項包乾用款,要求專款專用,不得挪作他用。
接文後,請按照程式辦理相關手續,領取撥款費用,務必保證工程質量,望你們認真負責的完成房屋翻修計劃.
特此批覆.
XX縣教委(章)
二0xx年五月二十日
批覆經典範文篇二:
關於對××分行開辦保理業務的批覆
××分行:
你行《 ××分行關於申請開辦保理業務的請示》(××[××] ×號)收悉。經研究,現批覆如下:
一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業務。
二、辦理出口保理項下的融資業務,必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客戶授信額度內辦理。
三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《 ××銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務,加強對所辦業務的管理,如出口保理融資後發生爭議或風險,你行應立即採取適當的資產保全措施,並將有關情況報總行。
四、在辦理具體業務過程中如遇問題,請及時向總行國際業務部反映。
特此批覆
××銀行(蓋章)
×年×月×日
批覆經典範文篇三:
××支部:
《關於將×××同志進行發展物件備案的報告》收悉,經研究,同意×××同志為發展物件。
請按照發展黨員工作有關規定,繼續做好對×××同志的培養教育和考察工作,認真組織政治審查、短期集中培訓工作,並及時將有關情況報黨委預審。
中共××委員會(蓋章)
××××年××月××日
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