參會人員：吳豔、毛立群、劉南雲、何中南、談才君
主持：劉總
記錄：張濤
會議時間:201X年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關於201X年三木運輸公司各個事項整體安排的協調會
為了解決三木運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題，劉總指示如下;
一、 經濟效益上：目前根本達不到預期的經濟效益，存在的問題眾
多，運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思，而運輸公司自身的結算標準並不是很低，但產出和收益確不是成正比，所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出201X年運輸公司的整體大方案、大目標，其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)並交予劉總參考，作出決定。
二、 管理結構上:
1、駕駛員整體素質低下，駕駛員偷逃現象嚴重，
偷竊行為時常發生，包括偷竊化工原料、桶包裝、剷板等;在這個問題上，管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性，提高駕駛員的整體素質，並且要做到獎罰分明。
2、車輛、船隻的利用率，要順應資訊時代發展的趨勢，充分發揮網際網路的優勢，制定出最合理、最簡便的運輸方式，爭取做到車輛、船隻，能往返運輸，以此減少成本，增加效益。
3、管理、人事上調整：
①三木運輸公司歸口到營銷總公司，由毛立群負責落實管理，以便把整個集團公司的物流領域統一起來，這樣既減少了成本，又增加了效率。
②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調整，而為了使管理上更加合理化，決定將談才君調入三木建材有限公司，希與三木建材班子積極配合。
③決定將劉南雲調入三木運輸公司，作為三木運輸公司副經理，歸口為行政監督處，並協助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手，辦證的手續繁瑣，
主要在於缺少人手，希運輸公司儘快拿出解決方案，另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以後個體戶車輛，三木運輸公司一律不管，除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優先於三木運輸公司自身的車輛，若運輸公司沒運輸配料了，再給個體戶車輛，但今後個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。
以上是解決問題的大致方案，具體細節有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發至：各參會人員及三木運輸公司。
公司安全會議記錄
日期：201X 年 4 月 14 日
會議地點：公司員工食堂
會議名稱：安全生產工作部署暨安全生產宣講會議
主持人： 廠長
參會人員： 全體員工
會議紀要
一、會議議程
1、由公司安全生產直接責任人蘭玉分析公司當前安全生產現狀，佈置下一步安全生 產工作。
2、由公司安全生產第一責任人莫建旭就公司安全生產提出要求。
二、會議摘要
1、近期從中央到省市均對危化品生產經營行業的安全生產工作高度重視，召開了幾 次會議， 市領導、 局領導於近期召開了安全生產工作會議，提出了相應要求。
2、公司近期與市安監局、 鎮政府簽訂了 201X年度安全生產責任書，直接責任人 向全體員工轉達了會議精神。
3、公司安全生產直接責任人通過介紹近年來國內外發生的典型危化品生產安全事 故，強調危化品安全事故危害的嚴重性。通過剖析事故原因，證明事故發生是隱患 積累的結果，事故發生是有規律可循的，事故發生是可以避免的。使參會員工通過 事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生產直接責任人部署公司下一步安全生產工作，具體為：
①X 月 日前完成公司各級安全生產責任書的簽訂(部門與公司簽訂，員工與部門 簽訂) 。
②月底前完成對全體新進員工的三級安全培訓(要有培訓簽到、有考試試卷、考核 評定) ，直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生產大檢查，針對查出的安全隱患制定整改措施實施整改。
④五月份對部門主管進行專門的安全管理培訓，提高其安全生產管理技能，使其會管安全。
⑤繼續加強裝置、設施的維護、保養，保安員定時對消防、安全設施的有效性進行 檢查(裝置設施有維護保養記錄，消防、安全設施的檢查有記錄) 。
⑥各部門在 5 月底前必須養成班前講安全、班中查安全、班後總結當日安全的習慣， 開展“反三違”活動。
⑦認真做好雷雨季節、高溫季節的各項安全防範工作。
三、第一責任人 就公司安全生產提出要求：
1、X 總指出目前各部門員工的安全意識同比去年有所下滑，公司的安全形勢不容樂觀。
2、要求直接責任人加強員工安全生產教育培訓，落實各級安全生產責任制。
郯城縣安達汽車運輸有限公司
“十、一”黃金週即將到來之際，我們公司將召開全體從業人員的安全會議，
安全是道路運輸企業的生命，道路運輸企業安全管理需要創新。所以我們要認真落實“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，明確安全生產目標，確保道路貨物運輸市場的安全穩定，確保道路運輸安全無事故，為此特召開一次安全會議，具體內容如下：
會議召開時間：201X年9月28日上午九點
會議地點：公司辦公室
主持人員：陳強 李濤
記錄人員：蘭曉 程廣義
出席人員：公司所有從業人員
會議內容：本次會議由陳強主持，根據上級管理部門下達的檔案，針對“十一”期間道路運輸安全問題召開此會議。
1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。
2、駕駛員要嚴格遵守各項交通法規，保證車輛安全效能，技術狀況良好，嚴禁病車上路，營運證、交通規費、運輸證件、牌照、責任書等證照齊全，不得超載執行，普通貨車嚴禁載運危險品，嚴禁酒後駕駛，遇有霧大、雨大、路滑等不正常天氣，要服從公司統一指揮，遵章守法，服從交通管理，確保道路運輸安全。
3、強化消防工作，嚴格控制各類火災事故，堅持預防為主，消防結合的原則，杜絕一切火災事故。
4、公司建立和完善安全生產責任制，實行目標管理、完善安全管理網路，充分發揮其管理職能採取有效措施，治理運輸事故隱患，控制危險源。杜絕一切交通運輸事故，加強本公司安全運輸宣傳教育和培訓工作，完善安全規章制度，全面普及安全常識，規範駕駛員的安全行為，杜絕違章指揮、違章作業提高駕駛員防範事故的能力。
會議總結：由於道路運輸業是面向社會的服務性行業，與人民群眾的生產生活和生命財產安全密切相關，其安全生產狀況如何，涉及千家萬戶，關係生命財產安危。因此，安全工作來不得半點馬虎，一定要防微杜漸。
會議時間：x年xx月xx日:-:
會議地點：公司總經理辦公室
主 持 人：
參會人員：、。
記 錄 人：、
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每週一上午:—:.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產市場調研報告，由負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
x年xx月x日
時間：XX年3月5日
地點：長沙xx公司辦公室
出席人：
主持人： 記錄員：
會議內容：一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產生公司董事會成員;
四、討論選舉產生公司監事;
五、討論公司法人代表改由經理擔任。
五、討論公司營業期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議：經股東會討論，形成如下決議：
一、 同意確認公司股權發生變更後，公司股東及股東出資額為：
姓名 認繳出資 實繳出資 出資方式
金額 比例 金額 比例
49.41 49.41% 49.41 49.41% 貨幣出資
29.70 29.70% 29.70 29.70% 貨幣出資
2.00 2.00% 2.00 2.00% 貨幣出資
5.00 5.00% 5.00 5.00% 貨幣出資
二、同意公司住所由現在的長沙變更為長沙市
三、 同意推舉為公司董事會成員。
四、 同意推舉為公司監事，為公司經理。
五、 確認同意公司法人代表改由經理擔任。
六、 會議確認所推舉人員符合法定的任職要求，具備任職資格。
七、 同意租用股東自購房作為公司住所，年限為3年。
八、 同意公司營業期限由8年變更為20年。
九、 同意對《公司章程》的相關條款進行修改，並通過修改後的《長沙xx有限公司章程》。
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