會議紀要的寫作技巧

如何寫好會議紀要呢?那麼，下面是小編特地為大家整理收集的會議紀要的寫作技巧，希望對大家有幫助。

注意事項：

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會後要)，之後可製成Excel表格，方便公司裡其他人使用。

2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對於提出的要求決策一定要明確記錄。在彙報中可用詞彙：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。

3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要註明，並且設定時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

5、會議結束之後，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。

6、按照專案進行分類，製作Excel，註明該專案的第幾次會議，會議結束後工作的進度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

會議記錄應該突出的重點：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議紀要的操作/流程建議：

(針對對業務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)

一、會前

1. 熟悉會議內容。包括會議檔案，以及相關的以前的一些檔案。最好能夠大致瞭解不同領導的觀點。

2. 重點想一想，可能出現爭議的地方。

二、會上

1. 關鍵是錄音下來。

2. 重點在於理解領導的意思。

3. 看個人情況，從最有利於自己理解、記住會議內容的角度出發，看是電腦打字、筆記、還是乾脆不寫筆記。

三、會後

1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。

2. 反覆讀初稿。領會領導的意思。在腦袋裡搭框架(整體的邏輯)。

3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

4. 在框架下看要不要合併內容。可能會有些內容放不到任何一個大類裡面，就先放在一邊。

5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。

6. 看框架裡每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。

7. 在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

8. 最後再來調整看你的語言、格式對不對。

會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

會議紀要寫成後，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。