會議紀要寫作技巧

歡迎來到本站，下面是小編給大家介紹的關於會議紀要寫作技巧，希望對大家有幫助。

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可採用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言儘量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，並不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實於會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定範圍內徵求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利於會議紀要的整理，並保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要的寫作方法

1.會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2.會議紀要的分類

就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;

根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3.會議紀要的結構

分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，

說明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有

結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議

的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，

只寫成文時間，加蓋公章。