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董事會會議紀要標準格式

欄目: 會議紀要 / 釋出於: / 人氣:1.04W

一般召開董事會都需要記錄會議紀要,那麼,下面是小編給大家整理收集的董事會會議紀要標準格式,希望對大家有幫助。

董事會會議紀要標準格式
董事會會議紀要標準格式1

會議時間:200X年X月X日

會議地點:在xx市xx區x路x號X會議室)

參加會議人員:

1、發起人(或者代理人):

2、認股人(或者代理人:

備註:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,佔全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。

會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣佈大會開始,並宣讀了會議議程。會議依次討論並(一致)通過了如下決議:

一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告

發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

二、表決通過公司章程

發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___後,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)

(公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果)。

三、選舉董事會成員

發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

(注:如上述當選董事的得票率不同應具體註明)

同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

四、選舉監事會成員

發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

(注:如上述當選董事的得票率不同應具體註明)

同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

五、稽核公司設立費用

發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論後,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立後____月內如數償還。

六、稽核發起人非貨幣出資情況

發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者智慧財產權、土地使用權),折價為____元人民幣,摺合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。

(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

會議主持人:(簽字)

出席會議人員:(簽字)

記錄人: (簽字)

200X年X月X日

董事會會議紀要標準格式2

首屆董事會第一次會議,於 xxx 年 11 月 9 日在xx陽信藍昊有限公司會議室召開,會議由xx陽信藍昊有限公司總經理xxx同志主持,xxxx等同志參加,韓志剛、任玉祥、齊興強列席了會議。現將會議的有關情況紀要如下:

一、舉手表決通過了xxxx生態科學技術研究中心章程;

二、選舉xxx同志為xxxx生態科學技術研究中心董事長,為中心法人代表;

三、選舉xx同志為xxxx生態科學技術研究中心副董事長;

四、聘任xx信同志為xxxx生態科學技術研究中心主任;提名xxxx

同志為xxxx生態科學技術研究中心副主任,按程式辦理聘任手續。

會議要求首屆董事會、監事會要依照中心章程,認真履行職責,為實現中心的任務目標做出不懈的努力。會議號召中心的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為中心的發展壯大貢獻力量。

董事會會議紀要標準格式3

時間:xxx年6月25日上午9:50

地點:xx名苑10號2單元202

參會人員:吳xx、董xx、於xx、

吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、

呂xx(後參加)

列席人員:李xx、董xx、於xx

會議記錄:董xx

會議議題:討論《xx家報》目前

存在的問題和解決辦法

會議內容:

一、董事長宣佈會議主要議題

吳xx:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。

二、與會人員討論情況

吳xx:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什麼獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎麼辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。

董xx:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節於躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老於家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就佔兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閒情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。

李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。

於xx:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。

吳xx:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎麼罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。

吳xx:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。

吳xx:獎可以,關鍵是怎麼罰?

吳xx:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。

董xx:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。

吳xx:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什麼的。

李東:樑琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。

吳xx:我也考慮過xx的提議,滿五年以後可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像於蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓樑琦一個人負責,讓昊邈、張明、於躍他們都參與進來,分擔一下樑琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。

於xx:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,於蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信裡說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。

吳xx:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。

吳xx:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。

吳xx:咱家人的性格都不愛出頭,也不願意讓別人為難。

於xx:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只侷限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,樑琦排版時候每期都得他自己上網找內容。

賀林:大夥的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以後再慢慢寫。

吳xx:不攤派指標還是不行。

董xx:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最後還得有一個人決策。

呂xx:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然後大家討論。我同意按家攤派指標。

三、董事長總結髮言

吳xx:咱們解決問題要有研究、有佈置、有方案,辦報初始為什麼大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議徵求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎麼辦?