會議紀要是對重要會議,特別是集體研究某些問題,需照此執行的重要會議的概括性紀錄,是一種常用的非常重要的行政公文樣式,在強調集體決策、民主決策的大形勢下尤顯重要。
會議紀要要註明會議召開的時間、地點、主持人、研究的問題、得出的結論、出席人員和列席人員。
會議紀要不是檔案,不需加文號。
標準格式如下:
**縣人民政府
常 務 會 議 紀 要
(XX年第五次)
4月1日,縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府XX年第五次常務會議,就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究。現紀要如下:
一、關於縣政府十屆二次全會籌備問題
會議聽取了縣政府辦公室關於縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的彙報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關於縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關於產業集聚區建設問題
會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關於XX年產業集聚區基礎設施建設問題的彙報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關於產業集聚區基礎設施建設的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實。……。(二)明確責任,協調推進。……。(三)大力招商引資,加快專案入駐。……。
出席
縣政府:*** *** *** *** *** ***(副縣級人員)
政府辦:*** 監察局:***
列席
政府辦:*** 產業集聚區管委會辦公室:***
住建局:*** 國土局:***
工信局:*** 發改委:***
電業局:*** 環保局:***
安監局:*** 交通運輸局:***