公司會議紀要如何寫好

公司會議紀要如何寫好?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

認真做好會議記錄

做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會後，要整理會議記錄，吃透會議精神，儘快進行會議紀要的起草。

圍繞主題選擇佈局

會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般採用概括式的佈局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議，常見於單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般採用條款式的佈局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

正確處理層級結構

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員資訊和檔案公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標註發文機關，一般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

恰當進行取捨提煉

一方面要進行適當的取捨，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。

另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細緻又要提煉概括，可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

範文

20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關於公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要範文

二、關於職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為檔案規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關於公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善後發文執行。

四、關於職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要範文

五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。

會議最後強調，公司機關要加強與執行船舶的溝通，建立公司領導每週上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。