會議時間： x年12月8日9:00-1030
會議地點：X委員會會議室
會議主題：第一次工地例會會議
與 會 人 員 ：
建設單位：
管理單位：
監理單位：
承包單位：
主持人：
會議紀要整理：會議內容：
由市政管委XX專案管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、專案管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。
一、由建設單位市政管委X主任介紹專案情況：
1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。
2、介紹市政管委人員：X主任為本專案總協調人、王主任負責本專案具體管理，陳工和姜工為專案主管工程師。
3、給X工程諮詢公司授權：為保證本建設專案的順利實施，嚴格控制專案建設投資，充分發揮投資效益，委託工程諮詢公司，協助甲方對專案進行管理，各參建單位要服從X專案管理部的管理。
4、給監理公司授權：按照工程建設檔案，有關法律、法規委託X管理有限公司對本建設專案施工階段進行監理。
5、介紹目前的發展趨勢，X區專案很多，發展潛力很大。前景廣闊;X專案現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。並提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按專案管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會後向公司領導彙報，反覆進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支援，希望大家合作愉快。
6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場後，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關係，不要與村民發生衝突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。
二、由北諮公司專案管理部宣佈會議制度：
1、本專案是市重點工程，國撥投資專案，更是管委高度重視的專案，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。
2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。
3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每週三下午2點召開，專案管理會議由專案管理部經理主持，在監理例會後召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。
4、專案管理會、監理例會要求施工單位專案經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。
5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。
7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。
三、承包單位彙報現場情況及需要協調的事項
1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：
1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。
2)需建設方協調事項：
①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線，需甲方儘快協調。
②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，儘快提供施工圖。
③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。
④落實臨水、臨電，協調難度較大。
⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法執行。
⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。
2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：
1)X路以東圍擋將抓緊施工，後天將見成效。
2)需建設方協調事項：
①現場已有幾百米拆遷完成，我們儘快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方儘快協調拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要徵地，每側需要5米。
四、監理單位第一次監理例會主要內容
1、由X公司總監理工程師李介紹監理人員及職責。
2、李總介紹監理程式，監理手段。
①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程式和要求。
②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。
詳細內容見第一次監理例會會議紀要。
五、X管理公司對本專案的管理工作內容：
1、由X門頭溝專案管理部經理介紹管理部人員及職責。
2、本專案管理部有關工作容。
①協調勘察、設計、施工、監理與本專案實施有關的銜接和協調事宜。
②在市政管委的協助下，協調完成專案施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;
③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;
④協助建設方選擇專案建設過程中可以直接委託的專業工作單位;
⑤協助建設方簽訂專案建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及裝置材料採購合同，對施工階段的專案建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、資訊、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料裝置供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進專案順利實施;
⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作並提出專業建議;
⑦參與建設方組織的專案竣工驗收;負責專案相關資料的管理，專案竣工後向建設方移交全部專案管理資料;
⑧按合同約定定期向建設方提交專案管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。專案管理工作結束前，向建設方提交專案管理工作總結報告;
3、針對本工程有關的檔案檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進行總結性發言：
1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委託X工程諮詢公司對本工程進行全過程專案管理工作。
2、當前涉及本專案的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理徵地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，儘快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向專案管理單位彙報;
4、施工單位專案經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本專案的相關工作。要求在以後的專案會議中，專案經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面彙報。
5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。
6、關於墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。儘量減少對施工的影響。
8、徵地問題，與設計溝通後，具體再做協調。
9、請各參建單位要充分考慮本專案的特殊環境，要統一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。
10、 年前這兩個月非常關鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。
七、會議決議：
1、建設方對X工程諮詢公司授權，要求參建各方服從X專案管理部的管理。
2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。
3、由專案管理單位儘快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。
4、參建各方要嚴格按照工程建設檔案，有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合進行工程建設。
5、各參建方要各盡其職，相互協作，密切配合，相互支援，圓滿順利完成工程任務。
會議時間：x年05月30日下午15：00
會議地點：湖東會議室
主 持 人：
參會人員：部班子成員及各班班長、施工隊負責人
記 錄 人：
會議議題：傳達信城管執法辦檔案精神，結合實際貫徹實施方案，總結近期工作，安排下階段任務
會議內容：
一、施工隊管理
1.學習貫徹《河南省生產安全事故隱患排查治理辦法》實施方案。開展教育培訓，使其充分認識深入開展安全事故隱患排查治理工作的重要性，將安全生產關口前移，把隱患排查治理作為治本之策，嚴格落實責任，切實做到責任明晰、人人有責、人人負責。
2.明確目標任務與工作要求，從生產經營單位責任、監督管理、法律責任三個方面落實安全事故隱患排查治理責任，防止和減少事故發生，保障人民群眾生命財產安全。
3.根據公司x年度“” 活動實施方案，突出“教育培訓強基礎，隱患排查保安康”的競賽主題，加強班組安全建設，加大安全教育培訓力度，推動公司安全生產健康發展。
4.根據《xx市城市管理綜合執法局x年度藍天工程實施方案》，對我們施工加大建築、道路揚塵監管治理力度這方面做了著重要求，深化施工揚塵綜合治理，加強施工工地監管，嚴格落實揚塵防治要求，對我們工程部要求在維修和安裝過程中產生的渣土，要嚴格做到日產日清，保持城市道路清潔。
二、班組工作
1.第四巡查組進駐我局，要求各班組全力配合，杜絕遲到早退。
2.加強對防汛工作的重視，啟動防汛應急預案，積極應對工作中的突發問題。
3.開展對黨員“兩學一做”的教育，提高黨員的思想覺悟與工作積極性，並把黨員工作與慶“七一“演講比賽相結合，鼓勵本部門工作人員積極參加演講比賽，爭取取得好成績。
4.加強對消防栓整改工作的推進，要求在六月初149臺消防栓全部整改完，為下一步工作做準備。
最後強調各班班長管好各班成員，加強勞動紀律。
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20xx年12月成本分析會於20xx年12月21日晚19:30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:
一、會議重點
本次會議為專案成立以來第一次成本分析會主要宣佈成立專案成本管理領導小組並真對專案部前期建設過程中主要花費，由各部門進行分析，主要真對專案部間接費、辦公費、及專案部建設過程大額支出。
二、專案臨建期間成本存在問題
專案臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導致專案臨建期間資金使用管理較混亂，今後要嚴格按照財務所擬定的《關於業務招待費、辦公費報銷的規定》、《關於借支備用的管理規定》、《關於差旅費開支的規定》等相關規定執行，財務報銷制度主要由財務總監把關並將此項作為考核標準之一。
實驗室前期建設儀器採購花費較多，可適當考慮利用其他專案儲存較好滿足要求的實驗儀器，以節省成本，並可有效利用公司的現有資源。
三、專案成本管理制度化規範化沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部第一次成本分析會辦公室應制定相關的辦公用品使用計劃，由每個部門上報每月辦公用品使用計劃，嚴格規範辦公用品的採購。
大額資金支出必須經過專案領導簽字認可。
物資部建立物資臺帳，有效掌握專案使用材料情況加強專案物資管理，專案一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理採購及規範管理是專案成本管理的重要環節。
合約部定期召開成本分析會，對專案成本實行動態管理，增強專案可控性。
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