企業專題會議紀要範文大綱

擔心不會寫企業專題會議紀要?沒關係，下面是本站小編給大家整理收集的企業專題會議紀要範文，供大家閱讀參考。

會議時間：20xx年10月8日9:00-10:30

會議地點：X委員會會議室

會議主題：第一次工地例會會議

與會人員：

建設單位：

管理單位：

監理單位：

承包單位：

主持人：

會議紀要整理：會議內容：

由市政管委XX專案管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、專案管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。

一、由建設單位市政管委X主任介紹專案情況：

1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。

2、介紹市政管委人員：X主任為本專案總協調人、王主任負責本專案具體管理，陳工和姜工為專案主管工程師。

3、給X工程諮詢公司授權：為保證本建設專案的順利實施，嚴格控制專案建設投資，充分發揮投資效益，委託工程諮詢公司，協助甲方對專案進行管理，各參建單位要服從X專案管理部的管理。

4、給監理公司授權：按照工程建設檔案，有關法律、法規委託X管理有限公司對本建設專案施工階段進行監理。

5、介紹目前的發展趨勢，X區專案很多，發展潛力很大。前景廣闊;X專案現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。並提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按專案管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會後向公司領導彙報，反覆進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支援，希望大家合作愉快。

6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場後，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關係，不要與村民發生衝突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。

二、由北諮公司專案管理部宣佈會議制度：

1、本專案是市重點工程，國撥投資專案，更是管委高度重視的專案，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。

2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。

3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每週三下午2點召開，專案管理會議由專案管理部經理主持，在監理例會後召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。

4、專案管理會、監理例會要求施工單位專案經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。

5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。

6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。

7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。

三、承包單位彙報現場情況及需要協調的事項

1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：

1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。

2)需建設方協調事項：

①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線，需甲方儘快協調。

②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，儘快提供施工圖。

③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。

④落實臨水、臨電，協調難度較大。

⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法執行。

⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。

2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：

1)X路以東圍擋將抓緊施工，後天將見成效。

2)需建設方協調事項：

①現場已有幾百米拆遷完成，我們儘快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方儘快協調拆遷工作。

②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要徵地，每側需要5米。

四、監理單位第一次監理例會主要內容

1、由X公司總監理工程師李介紹監理人員及職責。

2、李總介紹監理程式，監理手段。

①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程式和要求。

②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。

詳細內容見第一次監理例會會議紀要。

五、X管理公司對本專案的管理工作內容：

1、由X門頭溝專案管理部經理介紹管理部人員及職責。

2、本專案管理部有關工作容。

①協調勘察、設計、施工、監理與本專案實施有關的銜接和協調事宜。

②在市政管委的協助下，協調完成專案施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;

③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;

④協助建設方選擇專案建設過程中可以直接委託的專業工作單位;

⑤協助建設方簽訂專案建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及裝置材料採購合同，對施工階段的專案建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、資訊、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料裝置供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進專案順利實施;

⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作並提出專業建議;

⑦參與建設方組織的專案竣工驗收;負責專案相關資料的管理，專案竣工後向建設方移交全部專案管理資料;

⑧按合同約定定期向建設方提交專案管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。專案管理工作結束前，向建設方提交專案管理工作總結報告;

3、針對本工程有關的檔案檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

六、X管理公司對會議進行總結性發言：

1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委託X工程諮詢公司對本工程進行全過程專案管理工作。

2、當前涉及本專案的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理徵地拆遷工作。

3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，儘快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向專案管理單位彙報;

4、施工單位專案經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本專案的相關工作。要求在以後的專案會議中，專案經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面彙報。

5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。

6、關於墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。

7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。儘量減少對施工的影響。

8、徵地問題，與設計溝通後，具體再做協調。

9、請各參建單位要充分考慮本專案的特殊環境，要統一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。

10、年前這兩個月非常關鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。

七、會議決議：

1、建設方對X工程諮詢公司授權，要求參建各方服從X專案管理部的管理。

2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。

3、由專案管理單位儘快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。

4、參建各方要嚴格按照工程建設檔案，有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合進行工程建設。

5、各參建方要各盡其職，相互協作，密切配合，相互支援，圓滿順利完成工程任務。

附件：會議簽到表及各項管理制度

公司X專案管理部X

二OXX年十二月八日

抄報：北京市X管理委員會

北京市工程諮詢公司

抄送：北京管理有限公司

北京市公路工程有限公司

北京建設工程有限公司

會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30

會議地點:公司二層總經理辦公室

參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題:總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容:

x年xx月xx日，總經理和副總經理，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見:

一、關於公司過去發展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

2、公司員工作態度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進除錯培訓，解決外出除錯人員技術缺乏的問題。

2.要求出差除錯人員記錄每次外出調試出現的技術問題，除錯結束後及時向領導及技術人員彙報，在以後的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

3.車間必須建立制度。規範領料、作業等流程，減少非生產消耗。

4.開源節流。公司員工應注重每一個細節，從源頭對成本降低。

5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環節，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態度。公司員工應端正工作態度，勇於承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，並轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給x年的工作提出更高的要求。

x年xx月xx日

主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

呈 報:x總經理

主 送:x經理

抄 送:各部門負責人