會議紀要怎麼做

1、要做好會議紀要，有可能的話在會議前要了解會議的主題和觀點導向;

2、要把自己的會議紀要的閱讀群體搞清楚，這樣口氣才可能正確;

3、寫會議紀要要抓住主線和體現核心觀點(主持人、參與人要兼顧);

4、在記錄的過程中要眼觀六路、耳聽八方，要確保資訊的全面，要做到聽、記、理解全面開花，為了保證不遺漏各種資訊，可以使用錄音筆、速記員等方式，但是這裡非常重要的是理解，這是一個比較困難的事情，要理解就會走神，就會導致資訊的遺漏，因此要保證理解但不能走神、進入深思，只是簡單的把自己的觀點記錄下來，作為最後整理時的參考;

5、在記錄的草稿上進行紀要的歸整，觀點的釐清、層次的鮮明非常重要，還有就是清晰的架構很關鍵。在整理的過程中，觀點要突出、並細緻解釋那些難以理解的地方(不要以為看紀要的人每個人都參加了會議，所以有些言簡意賅是不可取的，別人會看不懂)。如果在會議上有些觀點沒有被細緻詮釋，做紀要人可以按照自己的理解和對發言人以往的觀點交流來詮釋，但是要確保正確，在沒有把握時需要跟觀點闡釋人溝通，不能篡改;

6、因為會議紀要是商務記錄，因此，文字不需要十分華麗，不能太隨意，不能太口語化，要把抽象的問題儘量具體化、明確化，這為以後萬一需要制定相關任務奠定基礎;

7、在會議紀要的最後一定要有一段做總結，對整個會議有所昇華，但是不是喊口號，要合理把握;

8、做會議紀要因為要公開發送，因此一定要多檢查、多校正，不要出現錯別字等低階錯誤;

9、最後一步，寫完後，自己要出聲的通讀一遍，這樣可以避免哪種詞不達意、繞口令段落的出現，讀也能讓你感受文意是否貫通，並不斷修正自己的錯誤。

會議紀錄人員應該怎麼做?

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

1、會議記錄的要求。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字型力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡

稱或文字。

2、會議記錄的格式。

(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

3、會議記錄使用的工具。

會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑑定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。

4、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句

話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。