為繁榮校園文化，豐富廣大同學的課餘文化生活，給新生一個彰顯個性的機會，使其快速融入豐富多彩的大學生活，同時培養廣大同學的競爭意識和團隊精神。經領導研究決定在十二月初舉辦一次迎新乒乓球大賽。現就此次乒乓球大賽計劃如下：
一. 比賽時間安排： 本次比賽定於2019年12月1號。
二. 比賽地點安排：開封大學校體育館二樓
三. 賽前宣傳動員及工作安排：
1. 積極在外聯絡本次比賽的贊助商，保證比賽經費能夠如期到位。比賽贊助根據經費預算制定，可以為贊助商提供的宣傳活動包括冠名權、橫幅宣傳、獎品宣傳等。由體育部負責本次大賽的拉贊助工作。
2. 以海報的形式對此次比賽進行大量宣傳，爭取讓全校所有學生都能瞭解本次大賽。
3. 對大賽所需物資進行採購，如乒乓球，記分牌，記錄紙張，飲用水，榮譽證書都必須按時到位。
四. 專案設定：
由於時間關係，本次比賽專案為各個院團體賽。
五. 參賽選手分組、分配工作安排：
1. 本次大賽將進行1天，為了保證比賽的時間和比賽的質量，本次比賽預賽採取淘汰制。
2. 本次比賽定在星期天，有課的選手需事先向老師請假協調。
3.參賽選手需自帶球拍，乒乓球有活動舉辦方本協會提供。
六.賽制：本次比賽彙集全校13個院系，實行團體賽。每個院抽出3-5位選手參加比賽。其中三人為主選手，兩名替補。分別採用抽籤對決。取出前3名為本次比賽的冠亞季。具體流程視比賽情況而定。
七.賽中工作安排：
八.比賽獎項設定：
1. 在比賽中，我們也將在場邊設定主席臺，對大賽工作進行現場指揮與協調，並對各工作人員進行再次的明細分工。
2. 比賽日當天，所有工作人員應提前到場，整理球檯，球具。
3. 此次比賽中還將由兩名成員成立秩序小組，主要負責大賽的秩序維持及應急事件處理。
4. 就各選手在本次大賽上的成績，我協會也將安排專人負責記錄，以確保成績的公平公正。
九.突發事件及預案：
1. 運動員遲到：
運動員遲到十分鐘即認為棄權，取消比賽資格，另一方直接晉級下一輪。
2. 運動員中途受傷：
輕傷經處理可以繼續比賽者，比賽暫停一段時間，待傷勢處理好後進行。
傷勢嚴重無法比賽者視為棄權.
3. 運動員突然有急事：
有急事的一方需於裁判及另一方球員協調，徵得二者同意後才能離場。比賽可以推遲舉行。
4. 判罰出現爭論：
當有判罰出現爭論，參賽隊員不得與裁判員爭吵，因此影響比賽進行者將取消比賽資格。
十. 大賽人員工作安排表：
1) 總記分員1名：主要負責每塊場地的最後結果統計、下一輪陣安排以及突發事件處理工作。
2) 點名人員1名：主要負責點名工作，賽前參賽選手集合及賽前秩序維護工作。
3) 場地工作安排：
4) 主席臺工作由辦公室1名成員負責，工作：運動員的簽到;檔案、比賽記錄整理，後勤物資保管工作，以及配合總計分員的分數統計工作。人員安排：李新剛。
5) 應急小組成員2名，主要負責所有場地的後勤保障工作以及對受傷球員的簡單處理。
6) 大賽秩序維持小組，主要負責比賽的現場秩序維護以及對拉拉隊的管理。
十一 .賽後工作安排：
1. 針對比賽的最後成績，我們將在第一時間以海報的形式公佈，以保證比賽的公正、公平、公開。屆時將由宣傳部寫三份獲獎名單，分別張貼在食堂、2#宿舍下以及主樓東的展板上。並將獲獎人員名單告知獲獎人員所在班級的班委。
2. 我們將對各個專案的獲獎選手以及優秀組織獎獲獎班級進行獎勵，並頒發榮譽證書或獎狀。
十二.經費預算：
條幅，比賽用球，獎品，礦泉水，水杯，應急藥品，榮譽證書，記錄用紙及筆，比賽時進行拍照涉及的膠捲、電池等
總費用預算：200元
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