一、如何向時間要潛力
對於面臨升學考試的廣大高中生來說,考前的複習何其緊張。為了能考上理想的學校,不少同學每天都埋頭於書山題海之中,經常“開夜車”到深夜。這些同學的學習精神可嘉,但做法卻未必可取。因為每天都全然不顧地埋頭於書山題海之中,恰恰說明他們在學習上不善於利用時間,不會制定計劃、統籌安排,學習沒有質量、沒有效率,只會用耗時間的方法求得心安。實際上,他們試圖不浪費每一秒鐘,結果反而是很多時間都沒有用得其所。
當然,時間是獲得好的學習成績的重要資源,一個學生在學業上的成敗很大程度上取決於他對時間的利用。而成績與時間又不是簡單的正比關係,耗時多未必成績好。
不少同學為了提高學習成績,總試圖擴大自己的學習時間,不僅擠佔了休息、鍛鍊、娛樂時間,甚至連老師上課的時間也用在看書上,“投入”可謂多矣!但由於頭昏腦漲、精神疲勞等原因,時間的使用效率並不高,真正學好、學紮實的並無多少,“產出”何其少!不用說,他們的學習成績也不會有大的起色。於是這些同學開始“憤憤不平”:為什麼我整天除了學習就是學習,成績還總不見提高,而班上有的同學又是玩球又是看課外書,學習時間並不多於我,最後卻考了個好成績呢?
造成這種反差的原因有許多,但兩者學習效益的不同是一個關鍵的因素。朋友,從現在開始不要光顧埋頭於學習,要學會管理自己的時間,向時間要潛力,向方法要效益!你不妨從下面幾點做起:
1.不要逼迫自己學習
每個人讀書學習都有興奮與抑制的時候,當你開始感到厭倦,學習效果很不好,需要逼迫自己看書,而且即便努力仍然很討厭看書時,你就要適當地休息,做一點兒你喜歡的事情,不要強迫自己。如果你很輕鬆地對待自己的這種厭倦,通常過不了一兩天,你就會重新拾起對複習的興趣、正所謂“月有陰晴圓缺”,“潮起潮落”。不要對自己的厭倦大驚小怪,要接受它。反之,如果你看不進去書的時候,還在裝模作樣地學,一定會毀滅自己學習的信心。
記住,要盯住更長遠的目標,不要在乎一時的得失。
2.領悟考試的意義,激發主動性
一些考生考前複習時,總是把近期的考試當作唯一的目標,人在複習,可內心卻對複習充滿厭倦,心想這樣的苦日子快一點過去吧。過去了一天,他們就對自己說:“終於又熬過去了一天,願蒼天保佑,不要再有這樣的苦日子了。”他們完全把複習當作一種磨難,心中很苦。他們沒有看到,人人都是這樣吃苦走過來的,這種吃苦是自己漫長人生道路上的一種磨鍊,是一個考驗自我的機會,是很光榮的經歷。
考生們可以從相反的角度想一想,如果剝奪了你的考試機會,天天玩,天天享樂,會是一種什麼樣的結果,你願意嗎?你肯定會覺得人生無意義。所以,複習考試不是吃苦,而是在積累知識和做人的資本,是正常人發展的一個必不可少的內容。
3.接受自己的自卑與不完滿
許多同學浪費時間、學習效率不高,是因為心靈經常被消極的情緒所佔滿,整天想自己的不足和弱點,“無論如何努力,還是在班上的中下水平”,“我都比平時努力兩三倍了,怎麼還是考不了第一名?”其實,不光你有這樣的想法,其他人也在這麼想,這麼想說明你有上進心,說明你還想通過努力達到更高水平。所以,可以允許自己這樣責備自己,但不能總是看見自己的不足。心理健康的人在這種時候,會不由自主地想到,“自己已經付出了這麼多的努力,幹得不錯”,“我有理由為自己取得的現有成績而自豪”。每天在找自己的差距的同時,找一找自己的長處和優點,要善於看到自己的成績
對凡人來講,寶貴的東西就只有兩樣:時間與金錢。可小時候我們就學過一句諺語:寸金難買寸光陰。你可能記錄計算過你花了多少錢,可你記錄過你花了多少時間嗎?
假如:
每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬戶打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那麼你將如何對待?
現在是20_年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個年齡,因為我87年的,我總固執的認為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經用去10950天,將於2067年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標和行動計劃。
我自認為自己是個目標性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什麼,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的。我從工作到現在這七年時間也是不管做什麼事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什麼,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標真的很重要。曾在我們畢業時就流行這一篇文章:《畢業後五年將決定你的命運》,那時也認真看了那篇文章,到現在也還存在空間裡面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標是要做專案經理,結果,苦逼了。工作幾年後發現專案經理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現在對我們常人來講,制定一個目標真不需要太長遠,只需要想好自己三年後想過什麼樣的生活,或者獲得什麼樣的收穫。那這就是個目標。如果你從沒想過,那三年後你可能合適和現在一樣的狀態。目標制定好了,那麼就有一個很關鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年後的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。
目標的制定一定要結合社會環境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學中有一個非常重要的設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標就是好好學學英語了。簡要的說下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時限。
制定好目標後我們就要對目標進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執行的過程更難。
這堂課把目標從大到小分層終極目標——長期目標(20_年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。看到這的時候我頭都麻了,如果一個遊戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲。
看到這個目標分解後我們是否在想我每天那麼多事,這個目標執行起來太難了。那麼你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:
第一類:重要緊急的事
第二類:重要不緊急的事
第三類:緊急不重要的事
第四類:不重要不緊急的事
用一句話來說,就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業都出現的一個原則。
那我們一天到底要把時間花在什麼事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優先處理緊急的事,重要的事多花時間。
當一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、 當日事,當日畢。
2、 必須要有時限,有明確的完成時間
3、 養成快速的節奏感
4、 不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一勝過更好
一個快速的決定遠遠好於一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結果,只需要有個滿意的原則。
完美主義者會給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時候就是優點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。
聽了老師講的“猴子管理”原理後我理解到,以後面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領導的時候,同時還要帶著自己的解決方案去找領導。
要養成整潔的習慣
要養成有條理的習慣,做事儘量簡化、編號、使用軟體協助。
東西哪裡那,哪裡放
與他人的時間取得協作,做好提前預約,不能遲到。
善於領零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天,
古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過於注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
5月12日,南海移動牽頭組織了一個名叫“高效能人士的時間管理”的課題培訓。講師資歷深厚,是集團多個有名的鼻祖專案的開拓者,比如開發大眾卡和曾經風靡全國的易登機等。他帶過的團隊都非常出色,基於以上幾點,我們對課題充滿信心。重點是,老師帶著幾個深度切題的有關於高效管理時間的工具貫穿了整個培訓。其中老師重點介紹的一個是“太極生兩儀,兩儀生四象”的四象時間管理辦法,另一個是五萬米高空時間管理辦法。與這兩個管理辦法相關的應用軟體是Omnifocus或Doit。以下為個人培訓心得體會,與君共勉。
一. 自問:你還剩下多少時間用來奮鬥?你想過讓時間更加值錢嗎?
老師讓學員按照人均能活到80歲,計算除去退休後除去生活除去學習除去無用時間碎片等時間段,我們每人實際上剩下能在工作上認真奮鬥的時間長度。而在有限的時間內,自身即將創造的價值總和(假設你的工作原地踏步而導致價值沒有跟著時間軸往上提升的前提下)是否吻合你對自身的未來幾十年的社會貢獻期望。這個分析的目的是讓我們認識到每一分秒的努力都是在與時間賽跑,而一旦用價值常見的度量衡---金錢去除以奮鬥的時間,誰的時間更加值錢,這個人必定是用對了時間。你把心思把時間花在工作上,你的工作價值就大。同理,用在管理身體的時間也會與健康度成正比。結論:工作牛不牛,在於你付出多少時間,重點是有效管理你付出的時間。比時間更加重要的是方向,方向決定速度的意義。正確定位緊急與否和重要與否的工作對努力軌道方向判斷又起到導向作用。
關於以上的個人工作例項實踐心得:
按照老師的計算方法,本人切頭切尾還能在事業上付出的奮鬥時間僅僅只是剩下20_年左右。從20_年轉崗到社群經理至今已經3年,即我還有最多3倍的時間去體現我所有的工作價值。你呢?人的一生通過量化顯得特別短暫,為了更好的存在,我們必須爭分奪秒去創造去付出去貢獻,去讓時間更有價值。除非你不介意遺憾而又一輩子給人不思進取的印象。選擇社群經理,我的工作方向就是跟著公司的大導向,在我所看管的一畝三分地上帶領好團隊、用好有效工具、將價值總和達到最大。
二. 如何區分重要和緊急的事情。
重要的事情是,你個人覺得對你的使命、價值觀及優先目標具有貢獻的活動,這樣的事情只與自己有關。緊急的事情是,你或別人認為需要立刻注意的事和活動,這樣的事情和別人有關。這兩個詮釋,不侷限於工作還包括生活。舉例:爭取一個好的績效是重要事情,處理一個客戶投訴是緊急事情。
請自檢,工作中是否有很多看似緊急重要的事情接踵而來而暈頭轉向?以下這個時間管理辦法能讓我們讓看似讓人抓狂的迫在眉睫的工作理順一番。
關於以上的個人工作例項實踐心得:
我們經常會混淆這兩個定義,重要的事情需要我們更加主動關注和完成。比如選址工作非常重要,它能體現你的談判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一個選址工作都得優先完成,有時候一些緊急的儘管對你並沒有實際的或者直接的收入影響的,比如領導佈置的一次工作總結彙報或者最新通報的紅綠燈結果檢閱,這個事情要分清輕重。關注領導所關注所強調的重點和緊要,勿在自己的節奏裡出不來。
三. 四象管理辦法
以下我簡單還原課堂上的材料內容(很重要,將貫穿整個心得):
以上本人結合常見的一天工作需要遵循“從難到易、難易結合”的方法,我們嘗試將最近最忙碌的一天所做的工作統統套進以上稱為“四象”的事件類別中。從左到右、從上到下,第一象裡工作條數最多的人就是常見的拖延症大王,這種人很容易感覺到焦慮而疲憊,整天有處理不完的又重要又緊急的事情。第三象裡工作條數最多的人是唯唯諾諾的人,這種人很難抓到工作重點,很容易碌碌無為。第四個裡工作條數最多的人是最容易被淘汰的人。第二象裡工作條數最多的人就是最懂得時間管理的人。請根據你的填充結果,對自己的工作和時間管理辦法重新審視。何以見得第二象是值得推崇的?老師分析原因:只有養成將平日工作中不緊急但是很重要的事情優先處理,才不會讓時間將事情變得又緊急又重要從而掉進不得不日復一日都是在救火的焦慮泥潭裡。
關於以上的個人工作例項實踐心得:
通過分析,做好基礎工作顯得異常重要。很多基礎都是靠平時穩打穩紮的,比如和物業關係、集團關係、村委關係等人脈的積累,比如團隊效能的提升建設、紅綠燈工具的使用、對所看管片區的每一個社群的脾性摸底、對存量客戶的關係維護、對渠道和代理商的支撐等,都在第二象裡,必須有階段性的計劃和總結。只有伺候好了這些工作,才儘可能避免火燒眉毛的120事件。而那些可有可無浪費工作整片時間或者碎片時間的事件,要學會拒絕。比如埋怨公司政策、習慣責備他人、上班時間花大量的時間協調一個無關重要的事情。還有,要重點關注轉型工作,勿成為全渠道的“保姆”,一旦成為“保姆”,就很容易陷入非第二象,到處撲火焦頭爛額。
四. 如何管理“四象”?
老師介紹了管理四象的三個步驟:找到要事、放棄不重要、落到時間序列。這裡老師穿插介紹了一個比較經典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯維的《高效人士的七個習慣》其中強調的每週計劃和每日行動。即以日和周時間為刻度、通過將全部的待辦事件套入四象中,才能更好管理好當下的工作。另外還介紹了現下比較流行的戴維艾倫的GTD中精粹所在:通過捕捉、明確事件意義、組織整理、深思(每週)、參與行動(每日)來得到事件的有效閉環。以上可見,優秀的時間管理者都推薦以不同的時間刻度來管理四象。由此可見,科學合理的每日計劃、每週計劃、每月計劃等是直接影響工作效率,不容忽視。我們常見的焦慮,很大部分是將四象混淆所導致,習慣避重就輕,而導致所有的事情都演變成又重要又緊急,臨時抱佛腳往往是最壞事情的。
最近看了很多關於時間管理的文章,視訊等各種各樣的資料,自己也體驗了很多方法,現在,分享給大家我對時間管理的一些認識。
“並不是通過節省時間創造想要的生活,而是先創造想要的生活,然後時間就自動節約下來了。”這句話是時間管理的學者所說的,我們之前節約時間想的都是如何去擠時間,如何利用零散時間,都是從節省時間這個角度去思考,如何進行時間管理,但是我想,我們一天中大部分的時間的利用,才是我們進行時間管理的主要矛盾,才是需要我們真正去管理的時間,才是時間管理。
為什麼要管理時間,舉一個例子,中國小農社會的自然經濟和外國資本主義社會的大農場就是管理和不管理的區別,我們每個人的時間就像分配給大家的農田,有的人科學管理就可以提高生產,獲得更多的果實,而放任的自然經濟,卻只能勉強自給自足。
通過這段時間的實踐,我發現時間管理的關鍵就在於如何抓住重要的事情,提高自己處理重要的事情的能力以及效率,這段時間我一直在用番茄管理時間,計劃幾個番茄做一件事情,漸漸的我發現了自己這種方法的不足。
第一,我沒有設定在規定的時間內完成規定的任務,導致自己學習時沒有壓力,完全跟放羊一樣,隨意浪費時間。
第二,安排時間沒有針對性,沒有特殊性,完全是大鍋菜,一大塊時間一大塊時間的分配,時間管理特別粗糙。
第三,時間管理不靈活,面對各種事情的打擾毫無對策,只能把自己的事情繼續往後推。
第四,沒有考慮到自身實際,要求過高,沒有漸進性,導致自己身心疲憊,時間管理應該有“度”,而不是高估自己。
“時間就是選擇,我沒時間等於這件事情不重要,不需要選擇”。不知道你有沒有發現,一旦我們遇見一件不得不立即去處理的事情的時候,我們突然就會騰出來很多時間,這說明分清事情的重要性很重要,處理事情切忌一視同仁,我之前就是犯了這樣的錯誤,把最重要的時間留給最重要的事情,才能更加有效地利用時間。
什麼是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個引數,時間管理培訓總結。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恆存在,但人的生命是有限的,用於工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命裡,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什麼時間來完成什麼事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然後再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎麼行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然後再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什麼是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支援目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然後把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規範共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要儘量少花時間去做,譬如打遊戲、和同事閒聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那麼,第二象限中到底是一些什麼樣的事情呢?
學習充電、健身鍛鍊、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65-80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只佔用他們10-15%的時間,15-20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情佔不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那麼你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這資料對誰都一樣的,那為什麼每個人創造的財富都不一樣呢?為什麼比爾蓋茨每分鐘創造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書後我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時間分配管理方法,並不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統籌得更好,主要體現在一張日程計劃表裡,它鎖定了一天中什麼時候應該做什麼事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,並努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閒聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創造價值的最大化!
這本書裡有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四隻腳,兩隻光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東遊西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草築巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢裡。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫裡冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,於是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最後凍死在岩石縫隙裡了。”明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
其實時間分配管理並不複雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現在眾多人已經現實化,每天只為眼前事所糾結,並且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至於時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過於注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
時間對於每個人都是平等的,對於每個人都是公平的。如何在有限的時間裡,做出非凡的事情,就在於對時間的有效管理。
如何才能實現對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明瞭方向。確定目標,事先規劃,執行效能,自我習慣。
一、確定目標
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現每個目標之後,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續保持的,有哪些需要改進的,善於總結。
二、事先規劃
在明確了自己的目標之後,就是如何規劃以實現目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規劃我們的時間,已達到最佳效果。
三、執行效能
準備工作都做好的之後,接下來就是去執行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執行呢?這就關係到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規劃做好之後,我們才能達到高效能的結果。
四、自我習慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關於時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網路學院學習了關於時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什麼,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外, 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類: (1)緊急且重要的 (3)緊急但不重要的 (2)不緊急但重要的 (4)不緊急也不重要的。
這四類中, (1)需要去做, (4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那麼(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情,可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個範圍內。在書本中介紹為“帕累託原則” ,按照這個原則做事那 麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那麼,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那麼就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閒,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。
這就是對自己沒有充分估計的結果。 計劃制定好之後,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。 不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可 利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當 中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自於各方的請託都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 託人的時間安排,結果是“雙輸”。 所以接到別人的委託,不要急於說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委託人協調, 在必要時刻,要敢於說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等於荒廢生命。敢 於浪費哪怕一個鐘頭時間的人, 說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。 最後, 我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯絡起來。時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩衝時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,並將其運用到今後的工作生活中。
燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候,但是時間卻一去不復返了。
時間是世界的霸主,“隨著時間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白髮蒼蒼的老婦。人類的赫赫業績,總是在時間的車輪下被碾個粉碎。”“時間不斷地將現在拋向過去,使人產生悲觀和絕望的情緒。但是,時間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現在。”可以說,時間掌控著世界上的一切,當然也包括芸芸眾生中,你和我的生命軌跡。或許,你我還處在生命中幼小的童年時代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時間,那麼,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數種可能,只要有足夠的時間,因為任何東西都是用你生命中的時間換來的。
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認識,比如說:老師給我們給我們佈置的寒假作業、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學了我才開始去做老師佈置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當看完這本書時,我發現我以前是多麼的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四隻腳,兩隻光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東遊西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草築巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢裡。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫裡冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,於是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最後凍死在岩石縫隙裡了。”
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人後悔的東西。
古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過於注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫、薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
對凡人來講,寶貴的東西就只有兩樣:時間與金錢。可小時候我們就學過一句諺語:寸金難買寸光陰。你可能記錄計算過你花了多少錢,可你記錄過你花了多少時間嗎?
假如:
每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬戶打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那麼你將如何對待?
現在是20xx年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個年齡,因為我87年的,我總固執的認為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經用去10950天,將於2067年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標和行動計劃。
我自認為自己是個目標性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什麼,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的。我從工作到現在這七年時間也是不管做什麼事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什麼,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標真的很重要。曾在我們畢業時就流行這一篇文章:《畢業後五年將決定你的命運》,那時也認真看了那篇文章,到現在也還存在空間裡面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標是要做專案經理,結果,苦逼了。工作幾年後發現專案經理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現在對我們常人來講,制定一個目標真不需要太長遠,只需要想好自己三年後想過什麼樣的生活,或者獲得什麼樣的收穫。那這就是個目標。如果你從沒想過,那三年後你可能合適和現在一樣的狀態。目標制定好了,那麼就有一個很關鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年後的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。
目標的制定一定要結合社會環境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學中有一個非常重要的設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標就是好好學學英語了。簡要的說下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時限。
制定好目標後我們就要對目標進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執行的過程更難。
這堂課把目標從大到小分層終極目標——長期目標(20xx年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。看到這的時候我頭都麻了,如果一個遊戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲。
看到這個目標分解後我們是否在想我每天那麼多事,這個目標執行起來太難了。那麼你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:
第一類:重要緊急的事
第二類:重要不緊急的事
第三類:緊急不重要的事
第四類:不重要不緊急的事
用一句話來說,就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業都出現的一個原則。
那我們一天到底要把時間花在什麼事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優先處理緊急的事,重要的事多花時間。
當一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、 當日事,當日畢。
2、 必須要有時限,有明確的完成時間
3、 養成快速的節奏感
4、 不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一勝過更好
一個快速的決定遠遠好於一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結果,只需要有個滿意的原則。
完美主義者會給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時候就是優點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。
聽了老師講的“猴子管理”原理後我理解到,以後面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領導的時候,同時還要帶著自己的解決方案去找領導。
要養成整潔的習慣
要養成有條理的習慣,做事儘量簡化、編號、使用軟體協助。
東西哪裡那,哪裡放
與他人的時間取得協作,做好提前預約,不能遲到。
善於領零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天,
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規範”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以後的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐於工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優先順序、過於注重細節、簡單事情複雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,並進行目標切割。(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間裡,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日誌。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
最近看了《A+時間管理法》這本書時,裡面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對於忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自於時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恆量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬於自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是 “浪費時間無異於浪費金錢”,《A+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南。——《泰晤士報》使我的體會最為深刻,現代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優秀的專業人士,擺脫過多壓力,輕鬆掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
說起來時間管理,書店裡有各種奇奇怪怪的教人管理時間的書籍,把這個簡單的事情描繪的無比繁瑣。
如果你幼年時候被培養過良好的學習習慣,你長大以後根本不會被這樣事情所困擾啊,更加不會有拖延症的問題。如果你小時候沒有接受過這樣的教育,長大以後就要用強大的意志力來剋制自己,規範自己的行為。
以下是我個人的心得:
1. 拉一張List出來,把要做的事情分成詳細的步驟,寫的越仔細越好,對要做的事情進行全面的評估,才能夠知道“我到底要花費多少時間”
2. 緊急的事情先做完,如果都不緊急,把容易的事情都做完,再做難的。難的事情可能會耗費很多時間,所以要放到最後做。
3. 不要偷懶。不要明天再做。不要拖到最後。不要抱著隨便弄一下的心情。隨便弄一下,最後回來重做,保證讓你痛不欲生。
4. 意志力薄弱的同學,至少要專注的工作30分鐘才可以刷社交工具,必要的時候可以關掉網頁。
5. 不要在最後一刻完成工作,儘可能的預留出時間出來
我每天都會做的幾件事情……日復一日……
1. 早上,做早餐
2. 路上看Kindle,學習
3. 上班,寫PPT,和客戶開會,管理專案,看文案、管理方案
4. 中午吃飯,看英文網站
5. 晚上下班回家,做運動、背100個單詞、寫微信、寫豆瓣
6. 12點前睡覺(週五晚上還會看個美劇)
7. 最近打算去學畫畫
雖然每天只有24小時,其實可以幹很多事情……
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終於有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用遊戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每週有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性後,要學會分析“時間到哪裡去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什麼地方去了,都幹了些什麼工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似於學習計劃等,卻沒有很大收穫,為什麼呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在於人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恆心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那麼就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢於為實現自己的目標而奮鬥。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什麼事情是重要的,什麼事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯絡程度有關,如果聯絡緊密則重要,如果沒有很大聯絡則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那麼,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法後,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,並善用省時工具,提高利用時間的效率。
最後,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反覆練習,持之以恆;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今後在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
管理時間的原則:能不能取消它?能不能與別的工作合併?能不能用簡便的東西代替它? 李踐時間管理講座,認為人主觀方面浪費時間是因為以下原因:
一、 缺少目標
工作、學習、家庭生活、財富收入、健康沒有近期、遠期目標、沒有目標就沒有規劃、不能按照我們的方向努力、達到自己想要的結果,無事從、碌碌無為、目標變得毫無意義和價值、沒有動力、看不到成功的希望、
二、 三、
拖延
缺乏優先順序
害怕失敗、拖延解決問題、看不到不敢直面現實、拖延是最簡單的解決辦法、凡是以後再說吧;
抓不到重點、不知道明確目標,人生的結果、想得到什麼、很多事做後沒有價值無生產力、沒有給自己、公司、別人帶來不了價值
四、 專注於細節(不要事必躬親)
結果是不放心這麼做,時間是有限的,每天24小時、1440分鐘、每天是86400秒,我們生命的資產、每個人享受生命,怎樣享受、利用、讓他產生價值,成功的一個關鍵點是在於管理時間,每一分鐘都要產生價值、創造價值、享受生活,每分鐘都有意義,幸福、喜悅、無法預期未來,
成功的人創造價值、服務於社會、享受高品質的生活、快樂、喜悅、健康、物質富足、心靈的富足,同時時代、環境、利用價值不一樣、管理方法不一樣、結果不一樣,結果不,時間管理掌握應用不同,生命寬度、每天都是今天是最重要的,每天都說今天最精彩,不在拖延;
五、 做事有頭無尾
盲目做事,做事不夠堅持,故事案例:保險大師:食指敲鐘1000次鐘響,沒有使用語言,成功是堅持不懈的,排除一切干擾,能夠專注,聚焦、認真、全力以赴;
六、 七、
缺乏條理經常找東西 不懂得授權
沒有條理整理,例如:美國72歲的人,分析有2年的時間在找東西
領導不是要做事必躬親,自己去做,自己的力量、時間有限,建立團隊、獎勵目標授權,賺大錢比賺小錢容易,賺小錢靠自己、賺大錢靠別人,懂得授權、教別人做,組建團隊達到共同目標
八、 九、
不會拒絕別人的請求
盲目的行動,(沒有正確的策略)
很多時間被別人浪費了,比如打麻將、看電視
行動建立在正確的抉擇上的,,行動錯誤、行動結果錯誤、
十、 把簡單的事情複雜化
複雜化花時間處理,
十一、 懶惰
小富則安、得過且過,懶惰、放棄時間、放棄生命、生命希望
十二、 消極的思考,(抱怨)
埋怨、找理由、找藉口、推卸責任、是生命的受害者、一切都是別人造成的、無法改變別人,只能改變自己、改不了外面的天氣,可以改變自己的服飾,自己決定把快樂掌握在自己手中,不要期望別人,不要讓別人承擔責任要自己承擔這個責任,問題不在外部,問題在內部就是 人有兩種狀態: ① 積極的思考掌握自己的生命、凡是我負責、消極的人總是在等待和希望別人改變、生命的結果,貧窮悲憤、痛苦的生活,生命中總會有奇蹟出現的,
② 消極思考
很多時候吧事情推給別人,埋怨別人,總認為是別人的問題,認為社會的問題,惡性迴圈,迴圈反覆 客觀方面的有:
1、 上級領導浪費時間(開會、電話、不懂授權、組織官僚、制度呆板)
魯迅說過:浪費別人的時間就是圖財害命,浪費自己的時間就是慢性自殺,
授權:目標不明確、標準不明確
官僚:很多層級、很多層次、彙報報批、等待、領導會議;
改變不了環境、改變自己、重新選擇生活方式
2、 工作系統浪費時間(訪客、官樣文章、員工離職)
3、生活條件浪費時間(通訊、環境、交通、朋友閒聊、家住郊區等)
通訊:行動電話一分鐘能找到別人,實現目標享受生活;
富人與窮人的區別:
富人:所有獲得時間的手段不惜代價,生命中最寶貴的是時間,最不可缺少的時間,採取一切措施,不管花多大的代價,如:昂貴的技術、達成時間、縮短距離;富人使用金錢買時間,金錢是可以創造的通過後期努力創造出來的,但是時間創造不出來;
窮人用時間換金錢,坐公共汽車、走路與朋友閒聊、因為沒有時間觀念、效率、生命管理的觀念
365天,每年52周、每週工作5天,除去週六日,實際工作261天,每天8小時,年薪酬2萬元,每天價值76.63元/天,9.58元/小時,0.16元/分鐘;
工作時間、生活時間、家庭時間、學習、娛樂、鍛鍊身體的時間生命是均衡、豐富完整的人生;
需要事業、家庭生活、家人的關係、人際關係的溝通、幸福、快樂、喜悅、保持健康
薪酬價值和時間價值是可算出來;
一年5億4000萬,利潤84000萬,23萬/利潤、148萬/天
工作認真投入、全力以赴、產生價值、抓住價值、抓只時間更好的環節、產生價值、時間管理手段不到位、導致結果不一樣,
時間分配、家庭生活、未來健康、學習成長
工作圓餅圖:
工作重點與時間分配、佔比少、工作職責、重點按照時間分配、
失敗的人:時間無法規劃、掌握利用、沒有抓住重點、事業成功、家庭快樂、個人健康、財富付出
時間花到哪裡價值就會產生哪裡;
人的成功不是一個絕對的財富指標,不是用金錢來衡量的,地位名譽目標、設定目標要規劃時間;
時間管理就生命管理,時間怎麼管理、話費、支配、就代表生命價值是怎麼支配的怎麼去享受;
世界上唯一公正的每個人都是1440分鐘、時間沒有減少、和增加、每一個人都必須要有時間,時間和空間構造了宇宙和時空,生命計算模式是計算時間方式、生命是時間的價值
珍惜生命前提珍惜時間、管理時間
生命愛護只看時間管理、和時間的愛護上判斷出是不是真的愛惜你的生命;
管理時間:
一、生命中什麼是最重要的
1、健康、親情、友情
2、愛
3、家庭的幸福
4、身體的健康(重視飲食、鍛鍊)
5、需要有付出(時間、財富)
6、自我實現
二、預先規劃時間(每項的最要程度是主觀的、自己來定的,但時間分配是要客觀的,順序自己排列)
1、工作(12個小時)
2、睡眠(6個小時)
3、花到家庭生活、家人的時間(吃飯和家人一起)(3個小時)
2、其他投資在腦袋,學習+健康(2+1個小時)
三、設定明確目標
1、目標要明確(具體,遠期、近期、每天。六個目標:工作,財富收入,家庭,學習,健康,人際關係。越是近期的,越要詳細,越要分清輕重緩急)
2、要量化(每天都要量化,量化後規劃時間,按重要程度排列,然後一起床後就看計劃表)
3、要有挑戰
4、長短結合(要合理、現實)
5、要有時間限制(必須!)
6、分清輕重緩急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd來劃分。必須由自己做的,就是最重要的,如睡覺、吃飯、學習。
7、杜絕拖延!馬上行動!快速行動!(任何事情限制時間,以此可以有效的杜絕拖延、浪費時間)
8、珍惜今天,當日事,當日畢一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所擁有的)
9、保證任何事一做就有好的結果,(不要有瑕疵,因為重新來過會花費更多的時間。任何一個人都不回改變別人的第一印象。因此必須絕對認真、高標準要求)
10、養成整潔和條理的習慣(東西那裡拿哪裡放,同樣、同類、同時使用的東西放在一起,編號帖子條,所有鑰匙集中保管,設立一套高效率的處理檔案系統,做事應儘量簡化)
11、養成快速的節奏感:(快速的行動、快速的思考、快速的處理工作)
12、不要讓別人浪費你的時間(要敢於拒絕、要有緊迫感)
13、記住每一天做的每一件事情的時間(要有一個本子,年計劃,月計劃,日計劃都要明確)
14、利用零碎時間,(如上下班時間,趕路時間)
15、複雜的問題簡單化,簡單的問題複雜化
四、領導人管理時間:
1、結果導向,策略優先,行動快速;
2、要求工作時,要要求時限;
3、善於授權,儘量授權,及時授權(但一定不要放權,要過問【要問題時三個問題:這件事情一定要我做嗎,別人能不能做,這件事情我做了產生的結果是什麼,(若結果不一樣則再考慮)。授權時瞭解下屬的能力,分配工作;說明目標和期望(注重關鍵環節);評估檢查;注重結果;不要重複授權,絕對不能讓兩個人負責一項工作;遇到困難時幫助他,教會他,防止倒授權;授權後要承擔責任;】
給領導彙報工作時,首先要想好解決的方法,帶著問題和解決方法去找 領導,負責堅決不要去(不管自己的方法行不行,都要準備);
4、儘量減少會議,有沒有其他方法;開會也要有效率,發議程,制定每個人的發言時間等;
5、別接手燙手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵簡政,簡化流程
五、業餘時間和見家庭生活時間怎樣管理:
1、白天瞬間睡眠,一是放鬆,一是平靜;不讓外界環境、因素干擾自己。隨時隨地入睡;注重質量,不要注重長短
2、快速學習;努力向成功者學習,可以去模擬、去複製3、一天一小時創造奇蹟(據統計,一個人一天一個小時去做一件事,如學習,持續三年,就會成為這個行業的專家;五年則成為國內專家;八年則世界專家。
4、長期、短期的學習。高效閱讀(明確閱讀目的,綜觀全貌,略讀、跳讀、找關鍵讀、帶筆記本,歸納總結)
5、提升精力,(按時睡覺、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分鐘短暫活動一下,每天進行身體鍛鍊,每星期兩次力量訓練,做自己喜歡的事)a樂觀積極正面向上;b建立良好的人際關係,不管是對任何人;多傾聽,多讚美,不爭論;設身處地為別人著想;少憤怒,憤怒解決不了任何事情。c要花時間喝家人在一起d家庭生活保證快樂幸福
6、所謂時間管理就是用最少、最短的時間來完成最多的目標。
魔法一:改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不_擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不_擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴格規定完成期限
巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
魔法六:做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關於時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生 活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網路學院學習了關於時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什麼,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那麼(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事 情,可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個範圍內。在書本中介紹為“帕累託原則”,按照這個原則做事那 麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那麼,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那麼就要專門安排時間來處理。第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閒,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之後,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已 經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現自己,往往把來自於各方的請託都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 託人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委託,不要急於說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委託人協調, 在必要時刻,要敢於說“不”。“打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等於荒廢生命。敢 於浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最後,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質的東西–節奏,世間萬物都有各自的節奏,日夜交替、四季迴圈,音樂、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日誌、每週總結本質都是節奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄並分析時間
建立目標
確定主要問題
排序
任務列表
計劃分解
每週總結
當你的時間管理實踐到一定程度後就會發現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節奏
建立節奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動執行。當你堅持這個節奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動執行。
對我說來建立節奏的最大好處就是可以留有餘力去處理事情,遇到任何突發事情時,不至於手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪裡,如何應對,怎麼去分配精力,如何休息。
建立節奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之後,你應該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分佈在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎麼樣?如果1到10打個分,你覺得一週平均分值是多少分,你可以花上一週時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各佔工作任務量多少。哪類是簡單的重複勞動,哪類需要你花費大腦和創意。
5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理後,應該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當成我留你們的練習,下週的某個時間,我會繼續下篇文章。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終於有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用遊戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每週有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性後,要學會分析“時間到哪裡去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什麼地方去了,都幹了些什麼工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似於學習計劃等,卻沒有很大收穫,為什麼呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在於人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恆心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那麼就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢於為實現自己的目標而奮鬥。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什麼事情是重要的,什麼事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯絡程度有關,如果聯絡緊密則重要,如果沒有很大聯絡則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那麼,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法後,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,並善用省時工具,提高利用時間的效率。
最後,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反覆練習,持之以恆;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今後在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。
正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命裡精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。
當然了要想管理好時間光靠這一節課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子裡我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規律。
作為苗圃的一名工作人員,我認為時間管理體現在這裡就是領導安排乾的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規劃好,就是對時間最好的管理。
都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細緻的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞彙,是我們國小作文就經常會用到的詞彙。可是到現在,可能很多人並沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關係,它到底具備什麼樣的特點,我們應該如何處理與時間的關係。
時間,是一種可感不可見的一直在持續向前的東西並且不會以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什麼樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,並不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。
二、 意識決定行動
哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。
仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄雲外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間裡,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學借鑑,擇優而用
所謂成長,學會科學借鑑、擇優而用是非常重要的一個方面。關於“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之後,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。
關於“韻律原則”,一定注意儘量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之後,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們列印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。
四、 做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善於給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找藉口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況,每天儘量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的.主人,科學有效地利用好每一分屬於我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。
什麼是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個引數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恆存在,但人的生命是有限的,用於工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命裡,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什麼時間來完成什麼事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然後再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎麼行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然後再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什麼是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支援目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然後把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規範共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要儘量少花時間去做,譬如打遊戲、和同事閒聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那麼,第二象限中到底是一些什麼樣的事情呢?
學習充電、健身鍛鍊、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只佔用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情佔不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那麼你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規範”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以後的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐於工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優先順序、過於注重細節、簡單事情複雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,並進行目標切割。(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間裡,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日誌。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
我在去年的這個時候,寫過一篇《關於時間》的心得,原意是為了安撫因工作而忘卻休息、甚至是在倉促的時間面前無法把持自我的學員,還發出了“人是不可以如此疲於奔波的,一天到晚像上緊了的發條,如此珍惜時間,總有一天會被時間所拋棄”的感嘆。
記得當時還講過一堂課,正好也應景關於“時間”的討論,說的是業務員在銷售的過程中,應該儘可能地把每一次的拜訪變為有效。作為經營者,始終會有一個成本的預算問題,提高收益的最簡單方法,那就是降低成本提高利潤。但是我們往往習慣於關注自己的經濟投入以及經濟效益,很少想到計算時間的投入與產出,在公平有限的時間裡儘快達成心中的目標獲得收穫。
比如,兩個店家出售同樣價值的一件商品,其經營成本取決於他的進貨渠道和進貨價格,時間成本就應該取決於進貨時的路程遠近還有出售掉這件商品的早晚時間。因此,時間上的浪費其實就是最大的浪費,因為時間總會在一呼一吸之間,在寬度與深度之間不知不覺匆忙而過的,它不會因為你的遺憾和惋惜而回過頭再來一次,所以便有了時間無價一說。那麼業務員在每一次的拜訪過程中,就要學會如何進行成功面晤。拜訪客戶為了什麼?希望獲得什麼?顯而易見最終的結果是為了簽約促成,那麼是否考慮過假如簽約促成失敗的話,我們是否考慮還必須得收穫一些其它什麼?
最近,單位組織我們學習了周坤的書《第五代時間管理》,我也在屬於我自己的時間裡去再次認真研讀關於“時間”的命題,發現原先的觀點還是存在著不少誤區的,諸如原本以為正確的時間觀雖然不是一味去感嘆“白駒過隙”或者努力去“只爭朝夕”,但過多地強調了時間成本與成果利潤的比例,說到了銷售精英們的理念,原則是:今天銷售不了漁船,我就學會銷售漁網,銷售不了漁網,我就試著銷售魚竿。然後捕不到大魚,我就抓小魚,抓不到小魚,我就撈蝦米,實在不行,那麼我就拽幾把水草回來餵豬。要不,每增加一次對同一個物件的拜訪,就會多浪費一次寶貴的時間。
我們往往會進入這樣的誤區,所謂不浪費時間,就是在原先相同的時間內比以前做更多的事情。而事實上我們要思考的問題是,充分利用好屬於每一個時段的時間如何去收穫最大的價值,在更加舒適的狀態下用時間去提高效率產出效能。在時間面前,有的人活得很清晰,而有的人比較混亂。時間延長了歷史縮短了生命,我們該做些什麼才是真正具有意義的呢?於是,有的人躺在床上默數時間換得半日悠閒,還有的人行色匆匆為了追求而去爭分奪秒,前者忽略了時間的價值而後者往往因疏於計劃而導致失敗。我們都知道,時間是世界上最為稀缺最為珍貴的資源,既然時間不能夠被我們所管理,那麼能夠被管理的也就只能是我們自己和我們自己的選擇!
《第五代時間管理》對於稍縱即逝的時間,直面了我們每一個人都必須關注而且無法迴避的問題,給諸如“怎樣在有限的生命歷程之中,充分而有效地利用有限的時間、為什麼在相同的時間裡,卻會有不同的人生”等等話題賦予了新的內涵。所謂“熊貓型的時間管理”,強調的是平衡快樂生活和工作壓力之間的關係;掌握投資最重要的事情和方法,讓生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”,掌握事情的輕重緩急循序漸進,繼而用良好的工作態度與習慣去影響、感染周圍的人,併科學主宰自己的時間和人生。讓我們懂得了如何去更加合理的安排好時間、正確區分事情的重要性、從而去設定目標創造更高的效益。