我應該算是一個不會時間管理的人,因此我覺得每天工作特別的混亂,也缺乏效率。我覺得下面這幾條法則很有指導意義,分享一下~~
改變你的想法
美國心理學之父威廉.詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的to dolist中選出最不想做的事情先做。
學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被幹擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson'sLaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的物件,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了420+年的經驗?
要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然後按緩急執行;或者有效地利用工餘時間用於學習或消閒。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關係、理財、家庭、心靈思考、休閒。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資於你要成為的人或你想做成的事上。你對什麼進行投資便會有甚麼收穫,投資於健康就會在健康上收穫,投資於人際關係會在人際關係上有收穫。儘管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關於如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,並且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然後細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,並且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。
《時間管理》心得
一,時間管理的重要性:
”子在川上曰,逝者如斯夫,不捨晝夜”,人生短少,生命不在.時間不像金錢,花費了還可以賺回來,它容不得你半點揮霍,一旦流逝,將不復返.每個人一生的時間是如此有限,要想生活有”價值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的時間,如何充分有效志利用時間,是值得我們每一個人去認真反省和沉思的,無意的忙碌只會就會釀成”老大徒傷悲”的後果;
每個人可用時間不僅非常有限,而且時間的流逝也是稍縱即逝.古人云,”光陰似劍,日月如稜”,再次說明時間如白駒過隙般,從手間滑過,沒有留下任何痕跡;如若我們不加以好好管理利用,就會白白浪費光陰,失去眾多機遇和麵對成功的挑戰.
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,時間既是如此重要,你要怎樣去管理和利用呢?
二,時間管理的方法:
時間管理的前提:
要想提高時間的利用率,必須得和生活追求和工作目標掛鉤,如若不然那就是空想:時間的管理,並不是簡單的安排每天工作,這要求自己有追求與目標,因為沒有目標的計劃是沒多大意義的,同時也會因為環境的改變而停止;因此,在制定相關時間管理的方法和步驟時,必須明確自己工作的目標和方向,並且是確實可行的;在我們面對一個長遠目標或追求時,我們可以將其分解若干個小目標,分階段完成,讓每個時間段都有對應要完成的事情,並且對每個時間段的工作進行考核並修改.化繁為簡,這樣更有利於時間的管理和利用.
在這個前提下,個人覺得可以採用質量管理的方法---pdca戴明環來做指導:計劃—執行—檢驗—改進—固化(共享).
計劃和執行:
我們的老祖宗告訴我們:“凡事預則立,不預則廢.”為提高時間的有效利用率,在每天既定的目標中安排事情先後順序,即將我們每天要完成的事情,按時間的先後順序做成表格記錄下來,對於相對重要的事情,我們可以預留多一點的時間,保證有足夠的時間完成;
執行:”千里之行,使於足下”.任何計劃和安排,如果沒有付諸實際行動,都是一句空話,一紙空文.”也許我們都會幹勁十足地開始,但因為過程的漫長和環境的改變,我們極有可能失去起初的熱情和幹勁,堅持不了多久,就想放棄.如何避免”三天打魚兩天晒網”的情形呢?”寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,要想成功就得付出代價,要想在有限的時間裡學習更多,收穫更多,付出和辛勞是必不可少的.
檢驗和改進:
要檢視我們行動效益如何,對於小目標,小事件,可以直接看最終結果,然後總結吸取教訓;但對於長遠目標,需要制定長期時間安排表,這需要分階段地進行檢驗:通過對照時間計劃表,一來可以熟悉自己在一段時間內完成了多少工作量,達到了哪些小目標,確認還有哪些小目標需要繼續實施完成;二,去發現在執行整個過程中的不足與缺陷,發現更多問題,與此同時,找出解決與改進的辦法.很可能我們會為追求效率而放棄檢驗的過程,然而,除非我們嚴謹認真的檢驗行動地過程,找出浪費時間的缺口及易損耗時間的事件,否則就很難找到真正問題和解決之法,也就不可能提高時間的利用.
時間管理還有其他更多的方法,需要我們共同參與學習,同時共享,獲得更多行之有效的方法.總之,如果想要取得成功,收穫更多,那就得充分科學的利用有限時間,如果浪費時間,那就是”恨惡自己的生命”.讓我們都成為時間主人和好管家吧!
我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質的東西–節奏,世間萬物都有各自的節奏,日夜交替、四季迴圈,音樂、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日誌、每週總結本質都是節奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄並分析時間
建立目標
確定主要問題
排序
任務列表
計劃分解
每週總結
當你的時間管理實踐到一定程度後就會發現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節奏
建立節奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動執行。當你堅持這個節奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動執行。
對我說來建立節奏的最大好處就是可以留有餘力去處理事情,遇到任何突發事情時,不至於手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪裡,如何應對,怎麼去分配精力,如何休息。
建立節奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之後,你應該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分佈在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎麼樣?如果1到10打個分,你覺得一週平均分值是多少分,你可以花上一週時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各佔工作任務量多少。哪類是簡單的重複勞動,哪類需要你花費大腦和創意。
5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理後,應該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當成我留你們的練習,下週的某個時間,我會繼續下篇文章。
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關於時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網路學院學習了關於時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什麼,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外, 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類: (1)緊急且重要的 (3)緊急但不重要的 (2)不緊急但重要的 (4)不緊急也不重要的。
這四類中, (1)需要去做, (4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那麼(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情,可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個範圍內。在書本中介紹為“帕累託原則” ,按照這個原則做事那 麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那麼,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那麼就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閒,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。
這就是對自己沒有充分估計的結果。 計劃制定好之後,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。 不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可 利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當 中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自於各方的請託都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 託人的時間安排,結果是“雙輸”。 所以接到別人的委託,不要急於說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委託人協調, 在必要時刻,要敢於說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等於荒廢生命。敢 於浪費哪怕一個鐘頭時間的人, 說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。 最後, 我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過於注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
5月12日,南海移動牽頭組織了一個名叫“高效能人士的時間管理”的課題培訓。講師資歷深厚,是集團多個有名的鼻祖專案的開拓者,比如開發大眾卡和曾經風靡全國的易登機等。他帶過的團隊都非常出色,基於以上幾點,我們對課題充滿信心。重點是,老師帶著幾個深度切題的有關於高效管理時間的工具貫穿了整個培訓。其中老師重點介紹的一個是“太極生兩儀,兩儀生四象”的四象時間管理辦法,另一個是五萬米高空時間管理辦法。與這兩個管理辦法相關的應用軟體是Omnifocus或Doit。以下為個人培訓心得體會,與君共勉。
一. 自問:你還剩下多少時間用來奮鬥?你想過讓時間更加值錢嗎?
老師讓學員按照人均能活到80歲,計算除去退休後除去生活除去學習除去無用時間碎片等時間段,我們每人實際上剩下能在工作上認真奮鬥的時間長度。而在有限的時間內,自身即將創造的價值總和(假設你的工作原地踏步而導致價值沒有跟著時間軸往上提升的前提下)是否吻合你對自身的未來幾十年的社會貢獻期望。這個分析的目的是讓我們認識到每一分秒的努力都是在與時間賽跑,而一旦用價值常見的度量衡---金錢去除以奮鬥的時間,誰的時間更加值錢,這個人必定是用對了時間。你把心思把時間花在工作上,你的工作價值就大。同理,用在管理身體的時間也會與健康度成正比。結論:工作牛不牛,在於你付出多少時間,重點是有效管理你付出的時間。比時間更加重要的是方向,方向決定速度的意義。正確定位緊急與否和重要與否的工作對努力軌道方向判斷又起到導向作用。
關於以上的個人工作例項實踐心得:
按照老師的計算方法,本人切頭切尾還能在事業上付出的奮鬥時間僅僅只是剩下20_年左右。從20_年轉崗到社群經理至今已經3年,即我還有最多3倍的時間去體現我所有的工作價值。你呢?人的一生通過量化顯得特別短暫,為了更好的存在,我們必須爭分奪秒去創造去付出去貢獻,去讓時間更有價值。除非你不介意遺憾而又一輩子給人不思進取的印象。選擇社群經理,我的工作方向就是跟著公司的大導向,在我所看管的一畝三分地上帶領好團隊、用好有效工具、將價值總和達到最大。
二. 如何區分重要和緊急的事情。
重要的事情是,你個人覺得對你的使命、價值觀及優先目標具有貢獻的活動,這樣的事情只與自己有關。緊急的事情是,你或別人認為需要立刻注意的事和活動,這樣的事情和別人有關。這兩個詮釋,不侷限於工作還包括生活。舉例:爭取一個好的績效是重要事情,處理一個客戶投訴是緊急事情。
請自檢,工作中是否有很多看似緊急重要的事情接踵而來而暈頭轉向?以下這個時間管理辦法能讓我們讓看似讓人抓狂的迫在眉睫的工作理順一番。
關於以上的個人工作例項實踐心得:
我們經常會混淆這兩個定義,重要的事情需要我們更加主動關注和完成。比如選址工作非常重要,它能體現你的談判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一個選址工作都得優先完成,有時候一些緊急的儘管對你並沒有實際的或者直接的收入影響的,比如領導佈置的一次工作總結彙報或者最新通報的紅綠燈結果檢閱,這個事情要分清輕重。關注領導所關注所強調的重點和緊要,勿在自己的節奏裡出不來。
三. 四象管理辦法
以下我簡單還原課堂上的材料內容(很重要,將貫穿整個心得):
以上本人結合常見的一天工作需要遵循“從難到易、難易結合”的方法,我們嘗試將最近最忙碌的一天所做的工作統統套進以上稱為“四象”的事件類別中。從左到右、從上到下,第一象裡工作條數最多的人就是常見的拖延症大王,這種人很容易感覺到焦慮而疲憊,整天有處理不完的又重要又緊急的事情。第三象裡工作條數最多的人是唯唯諾諾的人,這種人很難抓到工作重點,很容易碌碌無為。第四個裡工作條數最多的人是最容易被淘汰的人。第二象裡工作條數最多的人就是最懂得時間管理的人。請根據你的填充結果,對自己的工作和時間管理辦法重新審視。何以見得第二象是值得推崇的?老師分析原因:只有養成將平日工作中不緊急但是很重要的事情優先處理,才不會讓時間將事情變得又緊急又重要從而掉進不得不日復一日都是在救火的焦慮泥潭裡。
關於以上的個人工作例項實踐心得:
通過分析,做好基礎工作顯得異常重要。很多基礎都是靠平時穩打穩紮的,比如和物業關係、集團關係、村委關係等人脈的積累,比如團隊效能的提升建設、紅綠燈工具的使用、對所看管片區的每一個社群的脾性摸底、對存量客戶的關係維護、對渠道和代理商的支撐等,都在第二象裡,必須有階段性的計劃和總結。只有伺候好了這些工作,才儘可能避免火燒眉毛的120事件。而那些可有可無浪費工作整片時間或者碎片時間的事件,要學會拒絕。比如埋怨公司政策、習慣責備他人、上班時間花大量的時間協調一個無關重要的事情。還有,要重點關注轉型工作,勿成為全渠道的“保姆”,一旦成為“保姆”,就很容易陷入非第二象,到處撲火焦頭爛額。
四. 如何管理“四象”?
老師介紹了管理四象的三個步驟:找到要事、放棄不重要、落到時間序列。這裡老師穿插介紹了一個比較經典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯維的《高效人士的七個習慣》其中強調的每週計劃和每日行動。即以日和周時間為刻度、通過將全部的待辦事件套入四象中,才能更好管理好當下的工作。另外還介紹了現下比較流行的戴維艾倫的GTD中精粹所在:通過捕捉、明確事件意義、組織整理、深思(每週)、參與行動(每日)來得到事件的有效閉環。以上可見,優秀的時間管理者都推薦以不同的時間刻度來管理四象。由此可見,科學合理的每日計劃、每週計劃、每月計劃等是直接影響工作效率,不容忽視。我們常見的焦慮,很大部分是將四象混淆所導致,習慣避重就輕,而導致所有的事情都演變成又重要又緊急,臨時抱佛腳往往是最壞事情的。
古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過於注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫、薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
一、如何向時間要潛力
對於面臨升學考試的廣大高中生來說,考前的複習何其緊張。為了能考上理想的學校,不少同學每天都埋頭於書山題海之中,經常“開夜車”到深夜。這些同學的學習精神可嘉,但做法卻未必可取。因為每天都全然不顧地埋頭於書山題海之中,恰恰說明他們在學習上不善於利用時間,不會制定計劃、統籌安排,學習沒有質量、沒有效率,只會用耗時間的方法求得心安。實際上,他們試圖不浪費每一秒鐘,結果反而是很多時間都沒有用得其所。
當然,時間是獲得好的學習成績的重要資源,一個學生在學業上的成敗很大程度上取決於他對時間的利用。而成績與時間又不是簡單的正比關係,耗時多未必成績好。
不少同學為了提高學習成績,總試圖擴大自己的學習時間,不僅擠佔了休息、鍛鍊、娛樂時間,甚至連老師上課的時間也用在看書上,“投入”可謂多矣!但由於頭昏腦漲、精神疲勞等原因,時間的使用效率並不高,真正學好、學紮實的並無多少,“產出”何其少!不用說,他們的學習成績也不會有大的起色。於是這些同學開始“憤憤不平”:為什麼我整天除了學習就是學習,成績還總不見提高,而班上有的同學又是玩球又是看課外書,學習時間並不多於我,最後卻考了個好成績呢?
造成這種反差的原因有許多,但兩者學習效益的不同是一個關鍵的因素。朋友,從現在開始不要光顧埋頭於學習,要學會管理自己的時間,向時間要潛力,向方法要效益!你不妨從下面幾點做起:
1.不要逼迫自己學習
每個人讀書學習都有興奮與抑制的時候,當你開始感到厭倦,學習效果很不好,需要逼迫自己看書,而且即便努力仍然很討厭看書時,你就要適當地休息,做一點兒你喜歡的事情,不要強迫自己。如果你很輕鬆地對待自己的這種厭倦,通常過不了一兩天,你就會重新拾起對複習的興趣、正所謂“月有陰晴圓缺”,“潮起潮落”。不要對自己的厭倦大驚小怪,要接受它。反之,如果你看不進去書的時候,還在裝模作樣地學,一定會毀滅自己學習的信心。
記住,要盯住更長遠的目標,不要在乎一時的得失。
2.領悟考試的意義,激發主動性
一些考生考前複習時,總是把近期的考試當作唯一的目標,人在複習,可內心卻對複習充滿厭倦,心想這樣的苦日子快一點過去吧。過去了一天,他們就對自己說:“終於又熬過去了一天,願蒼天保佑,不要再有這樣的苦日子了。”他們完全把複習當作一種磨難,心中很苦。他們沒有看到,人人都是這樣吃苦走過來的,這種吃苦是自己漫長人生道路上的一種磨鍊,是一個考驗自我的機會,是很光榮的經歷。
考生們可以從相反的角度想一想,如果剝奪了你的考試機會,天天玩,天天享樂,會是一種什麼樣的結果,你願意嗎?你肯定會覺得人生無意義。所以,複習考試不是吃苦,而是在積累知識和做人的資本,是正常人發展的一個必不可少的內容。
3.接受自己的自卑與不完滿
許多同學浪費時間、學習效率不高,是因為心靈經常被消極的情緒所佔滿,整天想自己的不足和弱點,“無論如何努力,還是在班上的中下水平”,“我都比平時努力兩三倍了,怎麼還是考不了第一名?”其實,不光你有這樣的想法,其他人也在這麼想,這麼想說明你有上進心,說明你還想通過努力達到更高水平。所以,可以允許自己這樣責備自己,但不能總是看見自己的不足。心理健康的人在這種時候,會不由自主地想到,“自己已經付出了這麼多的努力,幹得不錯”,“我有理由為自己取得的現有成績而自豪”。每天在找自己的差距的同時,找一找自己的長處和優點,要善於看到自己的成績
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來專案卻沒有什麼進展,暈乎乎的過了一天。回顧自己一天所做的工作,工作的安排,工作的優先順序;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什麼進展。
現在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然後把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什麼,怎樣做,都有清晰的規劃;
2)工作劃分優先順序,優先順序高的、領導重視的事情、緊急的故障等等,優先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網頁上游蕩;不要老是在MSN,QQ上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像CPU一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那麼儘快開始動手幹,不要瞻前顧後,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
管理心得
1、 選人:品德、才能、人脈;品德應是選人才的前提條件吧,只有人品好的才會有更好的其他發展與選擇。現在的職業經理人管理經營更為重要的品德。
2、 做生意要長期發展必須誠信做人與做事
3、 做生意要保持做好人的心態,希望可以幫助有需要的人
4、管理方面希望能中西結合,中國人有傳統思想,講人情,講靈活度,而西方文化,管理講制度,按規章辦事,達則獎勵,違返則罰,其實兩種管理方式都有他們的優缺點,所以在實際的管理過程中一定要找到平衡點,我個人認為在公司發展漲大了,比較偏向於西方有制度管理,特別是現在整個市場經濟制度都比較成熟及相對規範的情況下,與規章制度去管理整體的工作會更為好些,如果加上中國的人情味管理,有時也是很高境界,正是如何將管理者與領導者的區別與恰好的使用。
5、 做生意還應具備膽量,記住那是生意的膽量,不是對人的膽量,
6、 工作上與同事們發生意見不一,是對工作對事情,不要對人,請說明與溝通好。
7、理解所有的工作都是自己的下屬同事們去做的,為客戶服務的,所以高層管理人及老闆必須為自己員工做好與服務好的思想與行為,請記住這樣員工才會為客戶服務得更好,客戶更為滿意。
8、 當做做大生意還要明確一些經濟問題,如瞭解需求與供應的關係,還與消費的關係,甚至是匯率與外匯的問題,國家政策問題,行業壟斷問題。
9、 所以我個人欣賞那些成功的企業家,他們的思想、行為,膽識、學識、經濟統統都懂。
處理問題的成熟表現
在現實人生與企業經營過程中發生了問題後解決的正確方法方式順序(公關部做的工作):
1、 道歉
2、 詔回
3、 賠償
4、 慰問
5、 保證
6、 傳播
原則將問題從大變小,從小化無,平息解決的過程!絕不能不理不採,這是最大的錯誤,與政府及相關媒介做好關係,給公眾一個良好的形象與積極的行為。
第五篇:時間管理的心得
要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然後按緩急執行;或者有效地利用工餘時間用於學習或消閒。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關係、理財、家庭、心靈思考、休閒。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資於你要成為的人或你想做成的事上。你對什麼進行投資便會有甚麼收穫,投資於健康就會在健康上收穫,投資於人際關係會在人際關係上有收穫。儘管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關於如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,並且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然後細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,並且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。
什麼是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個引數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恆存在,但人的生命是有限的,用於工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命裡,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什麼時間來完成什麼事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然後再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎麼行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然後再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什麼是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支援目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然後把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規範共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要儘量少花時間去做,譬如打遊戲、和同事閒聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那麼,第二象限中到底是一些什麼樣的事情呢?
學習充電、健身鍛鍊、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只佔用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情佔不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那麼你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質的東西–節奏,世間萬物都有各自的節奏,日夜交替、四季迴圈,音樂、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日誌、每週總結本質都是節奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄並分析時間
建立目標
確定主要問題
排序
任務列表
計劃分解
每週總結
當你的時間管理實踐到一定程度後就會發現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節奏
建立節奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動執行。當你堅持這個節奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動執行。
對我說來建立節奏的最大好處就是可以留有餘力去處理事情,遇到任何突發事情時,不至於手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪裡,如何應對,怎麼去分配精力,如何休息。
建立節奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之後,你應該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分佈在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎麼樣?如果1到10打個分,你覺得一週平均分值是多少分,你可以花上一週時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各佔工作任務量多少。哪類是簡單的重複勞動,哪類需要你花費大腦和創意。
5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理後,應該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當成我留你們的練習,下週的某個時間,我會繼續下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時間才能讓時間管理融入到你的生活中去。這只是個開始。 時間管理心得體會 篇14
時間就是金錢!我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。浪費時間的根源主要在於:做事目標不明確、缺乏優先順序、簡單事情複雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,並進行目標切割。①將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;②將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;③每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;④每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、同一類的事情一次把它做完。
7、做好時間日誌。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。