投訴培訓心得（通用3篇）

投訴培訓心得 篇1

受理客戶投訴時，為了能瞭解到客戶投訴的具體原因，可以使用開放式的提問方法，以從客戶口中得到更多的資訊，也可以瞭解客戶的期望值，在處理時也不會走彎路，能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中，培訓老師也為我們分享了一些案例，通 過好的案例和需要改善的案例進行對比，在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧，讓我們以後在工作中也可以借鑑，同時對於需要改善的案例在結合自身平時的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以後的工作中努力做得更好。

技巧如下：

1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴，作為客服人員要專心傾聽，並對客戶表示理解，並做好記要。待客戶敘述完後，複述其主要內容並徵詢客戶意見，對於較小的投訴，自己能解決的應馬上答覆客戶。對於當時無法解答的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給客戶答覆，直至問題解決。

2.設身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認後再實施。當問題解決後，至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見，爭取下一次的合作機會。

3.承受壓力，用心去做。當客戶的利益受到損失時，著急是不可避免的，以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力，面對客戶始終面帶微笑，並用專業的知識、積極的態度解決問題。

4.有理遷讓，處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理，不應迴避。在客戶聯絡你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步程序，爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期，讓客戶滿意，從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

5.長期合作，力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候，一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提，以下技巧值得借鑑：

A、學會識別、分析問題;

B、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識;

C、善於引導客戶，共同尋求解決問題的方法;

D、具備本行業豐富的專業知識，隨時為客戶提供諮詢;

E、具備財務核算意識，始終以財務的槓桿來協調收放的力度;

F、有換位思考的意識，勇於承擔自己的責任;

G、處理問題時留有迴旋的餘地，任何時候都不要將自己置於險境;

H、處理問題的同時，要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。

此外，客服人員應明白自己的職責，首先解決客戶最想解決的問題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用，最終達到客戶與公司都滿意的效果。

投訴培訓心得 篇2

相信很多管理者們都深有同感，現在的客戶越來越“刁”了，動不動就要投訴，使我們的管理者和客服代表每天面臨著巨大的壓力。的確，投訴處理不好，會影響客戶與企業的關係，有些投訴甚至會損壞企業形象，給企業造成惡劣的影響。

可是，仔細想一想，投訴是“壞事”，也是好事。正是有使用者的投訴我們的服務才有進步，客戶的投訴是災難，也是機會，關鍵在於你如何理解及面對。如果你視客戶投訴為災難，你將會每天揹負沉重的壓力;如果你把它當作好事，投訴就是提高企業服務水平的工具，甚至會促成客戶成為企業的長期忠誠客戶。

一.投訴產生的原因

最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務，即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產生。

在使用服務過程中，有人歧視或小看他們，沒有人聆聽他們的申訴

 沒有人願意承擔錯誤及責任

 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失

 他們的問題或需求得不到解決，也沒有人向他們解釋清楚

 客戶認為我們應該義不容辭地去解決一切

二.客戶投訴的目的

 客戶希望他們的問題能得到重視

 能得到相關人員的熱情接待

 獲得優質服務，最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決

三.投訴的好處

 投訴可以指出公司的缺點

 投訴是提供你繼續為他服務的機會

 投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客

 投訴可以使公司產品更好地改進

 投訴可以提高處理投訴人員的能力

四.客戶投訴的四種需求

被關心

客戶需要你對他表現出關心與關切，而不是感覺不理不睬或應付。客戶希望自己受到重視和善待。他們希望與他們接觸的人是真正關心他們的要求或能替他們解決問題的人，他們需要理解的表達和設身處地的關心。

被傾聽

客戶需要公平的待遇，而不是埋怨、否認或找藉口。傾聽可以針對問題找出解決之道，並可以訓練我們遠離埋怨、否認、藉口。

服務人員專業化

客戶需要明白與負責的反應，客戶需要一個能用腦而且真正肯為其用腦解決問題的人，一個不僅知道怎樣解決，而且負責解決的人。

迅速反應

客戶需要迅速與徹底的反應，而不是拖延或沉默。客戶希望聽到“我會優先考慮處理你的問題”或“如果我無法立刻解決你的問題，我會告訴你我處理的步驟和時間”。

五.處理投訴的基本方法

用心聆聽

聆聽是一門藝術，從中你可以發現客戶的真正需求，從而獲得處理投訴的重要資訊。

表示道歉

如果你沒有出錯，就沒有理由驚慌，如你真的出錯，就得勇於面對。請記住客戶之所以動氣是因遇上問題，你漠不關心或據理力爭。找藉口或拒絕，只會使對方火上加油，適時的表示歉意會起到意想不到的效果。

仔細詢問

引導使用者說出問題重點，有的放矢。表示同情

如果對方知道你的確關心他的問題，也瞭解他的心情，怒氣便會消減一半。找出雙方一起同意的觀點，表明你是理解他的。

記錄問題

好記性不如爛筆頭，把客戶反映的重要問題記錄下來，不會耽誤多少時間。

解決問題

探詢客戶希望解決的辦法，一旦你找出方法，徵求客戶的同意。如果客戶不接受你的辦法，請問他有什麼提議或希望解決的方法，不論你是否有權決定，讓客戶隨時清楚地瞭解你的程序。如果你無法解決，可推薦其他合適的人，但要主動地代為聯絡。

禮貌地結束

當你將這件不愉快的事情解決了之後，必須問：請問您覺得這樣處理可以了嗎?您還有別的問題嗎?„„。如果沒有，就多謝對方提出的

六.處理升級投訴的技巧

 處理升級投訴之前一定要對使用者投訴的問題有全面的瞭解，做到心中有數

 假設可能出現的幾種情景及應對措施

 在瞭解使用者投訴意圖的基礎上，設定可能處理方案擬供使用者選擇

 把握好最終處理原則，超出原則不予接受

七.處理疑難投訴的技巧

 用微笑化解冰霜

 轉移目標

 角色轉換或替代

 不留餘地

 緩兵之計

 博取同情

 真心真意拉近距離

 轉移場所

 主動回訪

 適當讓步

 給客戶優越感

 小小手腳

 善意謊言

 勇於認錯

 以權威制勝

八.處理投訴過程中的大忌

 缺少專業知識

 怠慢客戶

 缺乏耐心，急於打發客戶

 允諾客戶自己做不到的事

 急於為自己開脫

 可以一次解決的反而造成客戶升級投訴

思考一

客戶要投訴XX員工，稱該員工告知其錯誤的時間資訊，使客戶白跑一趟。你該怎麼辦? 思考二

客戶說為XX員工允諾三天之內給他答覆，但已經是第五天了，也沒人跟他聯絡。你該怎麼辦? 思考三

客戶要投訴某位員工，稱對其服務不滿。但經查該員工服務沒有問題。你該怎麼辦? 思考四

客戶打電話稱，一直未接到取件通知，但是經查已經多次提醒顧客。你該怎麼辦? 思考五

客戶投訴對某項收費有疑問，要求退還收費。你該怎麼辦?

投訴培訓心得 篇3

客服中心在集團、站務總公司及中心站各級領導的關懷下組織參加了一次關於投訴管理與處置技巧培訓的研討會。學習的主題是投訴管理及處理技巧，學習的目標是如何提高服務意識，提升服務的有效性。

通過這次學習，我學到了不少知識，以前一直是在慢慢的摸索，積累經驗，而這次學習，幫我分析了處理投訴的整個流程，使我理清了思路，並找到了相對應的理論依據。

導致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務，即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產生。雖然投訴在所難免，我們不希望有太多投訴，但更不應迴避投訴。應以“主動、認真、高效、嚴謹”的工作作風去處理投訴問題，並從中查詢原因，紮紮實實地提高工作質量。這樣才可以變壞事為好事，從根本上減少投訴，並持續改進組織績效。對於投訴，兩個最有價值的取得，就是客戶的滿意最大，公司的損失最小。

經過這次培訓，我們進一步提高了投訴處理技巧，比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務用語，如：不要一味重複旅客投訴的內容，不要在未了解清楚事件內容時給旅客道歉，不要推卸責任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認真傾聽。要時刻注意旅客的語氣，這有助於瞭解客戶語言背後的內在情緒，揣摩旅客的心理。其次是要認同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴，絕大部分的旅客情緒都是十分不穩定的，大多數在敘述事情的過程中，會對坐席發洩，甚至謾罵與抱怨，但不要把旅客當做對某個人的不滿，要設身處地的為旅客著想，使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務。理解他的心情，關心他的問題。再次就是要立即響應，如果投訴受理下來，就要儘快去落實處理，即便該問題比較複雜，也要每天給予旅客回覆，使旅客瞭解事件處理的進展情況。這樣做也可以使旅客放心。最後就是超越期望，彌補完過失之後，不要草草收場，應該好好利用這次投訴將投訴客戶變為忠誠客戶，以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回覆，有時候，善終比善始更重要。

通過這次學習，使我深切感受到聶總曾說過的一句話：客服工作就像是“120”，在處理投訴時要快速、準確、及時;也像是“119”，當客戶情緒十分激動時，我們也要學會怎麼來“滅火”。“你改變不了客戶，你只能改變你自己;你改變不了事實，但你可以改變態度;你改變不了過去，你可以改變現在;你不能事事順利，你卻可以事事盡心，服務態度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學到的處理投訴的知識，希望在今後的工作中和大家一起探討、交流、學習。