一份製作精美的標書，能給評委一個深刻的印象，也許因此就能讓你中標，所以，標書的製作不可謂不重要。
第一節：理解標書內容
1. 標書檔案一般都要求投標公司具體應答商務要求與技術要求。接到招標檔案後，標書可能分為以下幾個形式的標書，招標公司製作的標書，採購單位自制的標書，政府採購機關的標書，一般來說招標公司與政府採購機關的標書非常嚴謹與規範，不會出錯和問題，製作時要嚴格按照標書檔案要求格式來應答。
採購單位自制標書一般情況下可能沒有嚴格的具體要求，將根據投標內容的重點作出公司特色的標書，但是標書中基本的元素要求不可少。（標書基本元素在下面列出）
2.閱讀招標檔案
2.1 完整招標檔案主要由程式條款，技術條款與商務條款構成
主要包括 招標邀請涵，投標人需知，招標專案技術要求與出附件，投標書格式，投標保證檔案，技術標準與規範，合同條件，合同格式等。
接到招標檔案後，需仔細理解招標檔案內容，每一節與每一條都需要清清楚楚，不能有模凌兩可的內容，不清楚的內容一般是以招標檔案為準，有錯誤的情況產生的話，也要以採購單位或招標公司的補充檔案為依據，自已不能隨便更改。
2.2 可能會出現在接到標書以前，已經與客戶或採購單位去與客戶做了需求分析與現場分析，並且做了記錄。如果記錄與招標檔案不同，也要以招標檔案為準，不能確定的情況下，與客戶負責人及時溝通，並能出具招標單位書面檔案加以更正，不能以客戶口頭的決定作為依據。
第二節：製作標書
一、一本完整的標書檔案包括商務部分與技術部分，將根據招標檔案的內容與評標方式來確定這兩個部分的權重。
商務部分是整個標書的說明部分，應該結構清晰明瞭，包括以下主要內容：
商務條款和技術規範的逐條應答 對應標書中的合同條款的應答 針對該專案的技術方案和商務方案 招標書中要求的投標書的各項內容
具體分類：
1．招標專案名稱，招標編號，招標單位，投標單位，投標時間
2．開標一覽表（可選）
3．商務報價表（可選）
4．投標涵（必選）
5．法人代表授權委託書（必選）
6．投標人營業執照（必選）
7．稅務登記證（必選）
8．原廠授權承諾書或授權書（可選）
9．投標人業績證明
10． 相關資質證明（針對各個專案的資質證明，系統整合資質，安全規範資質，等等，根據招標檔案要求，必須真實）
11.銀行資信證明
12.招標應答檔案
……
二、商務部分注意的內容：
1、商務條款和技術規範的逐條應答中不能說滿足或不滿足，而且應註明滿足到什麼程度，也就是儘量的量化，最好用數字表示。
2、商務條款的合理性需要有商務經驗的人稽核，對於非標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對於交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收， 服務和保修 技術支援的可行性要給予充分的關注。
三、標書技術部分的構成：培訓及技術服務，安裝除錯要求，人員培訓要求報價
培訓及技術服務
將根據客戶具體採購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務與技術，結合公司技術服務特色，突出重點。完全針對使用者的需求提出方案並幫助使用者解決問題才是最重要的。 安裝除錯要求
針對整個專案技術方案，具體產品製作出具體細緻的施工規範與要求，
技術文件，施工步驟，注意檔案。
指定專案負責人，時間安排表， 人員培訓要求
人員培訓一般是使用者重點關注的部分，關係到以後專案的使用情況，針對使用者的具體要求，
列出適合的使用者培訓方案，貼近使用者，讓使用者感受到他們受重視的程度。
報價
報價是一個綜合因素考慮。
總的來說有幾個部分構成，產品利潤率，技術服務費，施工安裝除錯費，稅率，中標服務費，
分析競爭對手有可能的報價猜測，都將影響是否中標
技術部分注意的問題：
1．在使用者看來，怎麼去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統與專案是最關心的，所以我們要做的整個技術方案能使每一位評標人與使用者都看到清晰明瞭，易懂，容易看，貼近使用者，始終如一在為他們考慮。
2．技術方案不能過於書面化，多用圖形與數字表達。
第三節 標書規範
當標書的商務部分與技術部分製作完成後，將是整個的排版與列印過程，
電子文件的排版部分，
1.根據招標檔案有要求的按照要求部分編寫，
2．突出公司的特色部分
3．簡潔明瞭
4．文件格式整體統一，重點主次分明。
文字書面檔案部分，在裝訂前檢查各項內容是否都準備妥當，是否有缺矢，有補充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來稽核整個文件的嚴謹性。
細節性規範：
裝訂順序是否正確，
最後是簽字，蓋章。裝訂。
密封處應蓋有效印章； 投標書正、副本單獨密封， 密封條上單獨註明專案名稱，投標商等內容。
第四節：個人製作標書的看法
一般情況下，標書不宜做得太厚，厚了讀標人也不會一定看，覺得都是檯面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標書要做得精緻與內容突出，
標書中不能用太多的專業術語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認識。畢竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發他們的興趣，多實用和他們息息相關的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。
標書的邏輯性要清晰，前後要連貫。很多標書，幾乎成了羅列知識和想法的展板，
前後沒有搭配和聯絡，讓人不知所云。用幾句簡單的話將結果總結出來，一目瞭然。
三優範文網