給教授寫英文郵件範文

英文郵件並不像口語那麼隨意，有的時候說的不是100%準確，老外也能理解。一封郵件往往會影響教授或面試官對你的第一印象，所以英文郵件需要伎倆做到100%的準確。下面是本站小編為你整理的給教授寫英文郵件步驟，希望對你有用!

給教授寫英文郵件步驟一：先問好

如果你和你的聯絡人不是第一次發郵件了，那麼請習慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話，就好像寒暄一下。如果之前聯絡過，儘量把上一次聯絡的郵件翻出來，接著那封郵件寫，這樣別人即使一時沒反應過來你是誰，看到之前的歷史記錄也會想起來。上來也不要開門見山，雖然聯絡過算是‘認識了’，但人家真的沒跟你這麼熟，而且人家回過你也不代表人家就有義務次次回你。可以來一句簡單的問候，比如How are you doing?或者Hope all is well.之類的。如果剛過節假日也可以寫一句Hope you had a great holiday and New Year. 讓人覺得有點人性。

給教授寫英文郵件步驟二：BE professional

好多女生寫郵件很可愛，會很激烈的表達自己很激動的心情，比如會寫什麼“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感嘆號看的人三滴汗。其實完全可以淡定的寫成I am excited to connect with you就足夠表達你的心情了。感嘆號也儘量少用，用多了感覺你還是個熱血少年，不是職場中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之類的聊天經常用的表情。如果寫給朋友倒沒什麼大問題。如果你是寫給職場上的人，這些都是挺不專業的，讓人覺得你不夠成熟。

給教授寫英文郵件步驟三：避免過於冗長

給職場中人寫英文郵件(尤其是為了找工作找實習跟素未謀面的人聯絡)，切忌太長。對於求職郵件(比如networking發給校友的郵件)這裡給大家一個準則：如果你的郵件多於10句話，你就不要發了。在求職中很多同學把cover letter當networking郵件發，三大段兒，跟生平似的，把簡歷裡的內容重複一遍，一點額外資訊都沒有，這又是何必呢?你應該說一些簡歷裡說不出來的，比如為什麼想聯絡對方，為什麼對這家公司感興趣。

給教授寫英文郵件步驟四：郵件Networking別同時腳踩幾隻船

networking發郵件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好幾個聯絡人，最忌諱的是同時搭訕所有人，尤其如果他們是同一個組的。如果你想在同一家公司多認識些人，不如先選最有可能理你的一兩個人下手，比如級別不要太高的(人家可能很忙根本沒空搭理你)，或者Linkedin上相對活躍的，然後和這些人見面之後，讓他們介紹更多同公司的同事給你認識，這樣比腳踩N只船要誠懇的多。

給教授寫英文郵件步驟五：擺正心態

我最後想說，對於networking郵件，就算你寫的再完美也不會有100%的回覆率。對方忙起來真的沒空回覆，也是經常有的事情，所以我覺得在發郵件前調整心理預期很重要。

給教授寫英文郵件步驟六：提高英文郵件的寫作能力

迅速提高郵件寫作最好的方法是找networking郵件的模板，這個隨便google一下都會出很多。多讀一些模板，找出那些自己覺得好的，組成自己的模板，讓Career Service或者外國同學幫忙修改，改好就可以一直用了。

如果想切實提高整體英文郵件寫作能力，我個人覺得最好的方式還是多找能和外國人寫郵件的機會。比如如果你在外國讀書，最好的學習方式是找個校內工作，或者找個實習，看公司同事的郵件都是怎麼寫的;如果你在國內的外企工作，可以多學習美國同事的郵件寫作，然後慢慢積攢，把你看到的地道的用法應用在你自己的郵件裡。