函的格式範文範例

dear smith,

i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for XX abc exposition, which is to be held at beijing during october and november XX. please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.

all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

we are looking forward to greeting you in beijing very soon.

yours sincerely,

zhang san

函

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

2. 針對商務或個人：

邀請信（邀請書）

邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議

及各種活動的信函。

格式：１.稱謂。

２.開頭：向被邀請人簡單問候。

３.交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

４.參加活動的細節安排。

５.聯絡人、電話、地址、落款、日期。

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範例1：

國內招標邀請通知書

ｘｘｘ（單位名稱）：

ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養路費計劃安排的專案，經請示省交通廳

同意採取招標的方法進行發包。

你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，

故特邀請貴單位參加施工投標。

隨函郵寄“橋樑工程施工招標啟事”1份。接函後，如同意，望於ｘ

年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建築街副1號，火車站前）領取

“投標檔案”（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。

招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處

地址：省交通廳二樓209號

聯絡人：ｘｘｘ

電話：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

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範例2：

×××同志：

茲定於××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容為×××。

二、會議的費用×××。

三、接到通知後，請即向大會籌備組寄回代表登記表。

四、報到時間：××年×月×日。

五、報到地點：×××。

六、代表登記表請寄到×××。

×××籌備組(公章)

××年×月×日