告知函的格式範文

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年1月16日

_____先生：

我方五月一日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第825號訂單交貨之重要，務必將貨物於三月二十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年2月26日

關於修改（維修）[某種產品]函

xxx公司：

貴公司銷售的xx產品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改（維修）,不能滿足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟體需要修改的內容傳告知了貴公司（或以附件的形式告知維修改進內容）。目前,該軟體產品在xx地區為匯入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利益，保證該產品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業認識到重要性的理由]請貴公司按照《經濟合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程式的規定，擔負起相關的義務，在一週內（或其他的時間段）將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到滿足客戶基本使用的程度。

xxx公司

年 月 日

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年11月12日