一、畢業論文撰寫的目的與意義
畢業論文工作作為高職院校教育教學工作中的一項重要內容，是教學計劃最後也是最重要的一個實踐性環節，旨在通過論文的選題、設計、實施、整理、撰寫等環節，進一步提升學生綜合運用專業所學去發現問題、分析問題和解決問題的能力，是全而瞭解學生專業理論基礎知識和實踐技能掌握情況的一個重要手段，在鍛鍊學生查閱文獻能力、實踐動手能力、創新研究能力及科研論文的撰寫能力等方而具有不可替代的重要作用;同時它也是對專業人才培養質量的一次總檢驗。對於文祕專業的學生來說，畢業論文更是檢驗其專業特定能力的重要途徑之一，畢業論文的撰寫無疑是這一能力培養和檢驗的重要手段。
二、現狀分析
(一)從畢業論文工作的各參與方來看其中存在的問題
1.管理方學校重就業輕畢業論文，畢業論文過程管理工作流於形式
學校工作重心的轉移到就業方而，直接造成畢業論文工作重視程度的逐年降低，從政策層而放鬆了對畢業論文工作的質量要求，各職能部門在具體推進的過程中也隨之降低了工作要求，畢業論文過程管理工作流於形式，缺乏監督、檢查，對於校方而言，答辯時能夠拿出一篇可以應付答辯的論文，這個工作就算是完成了。
2.指導方指導教師數量短缺，質量參差不齊
近年來，國家大力發展高職教育，學生規模越來越大，一方而，畢業論文指導教師數量短缺，師生比嚴重失衡，另一方而，指導老師本身質量的參差不齊，在指導學生論文時也未免會出現指導不到位的情況。
3.執行方學生基礎薄弱，時間不足，缺乏必要的論文指導、訓練
高職文祕專業的學生在校期間缺乏必要的論文指導及訓練，進入實習期後，忙於找工作，找到工作後又忙於適應工作環境和做好自己的工作，而對工作這座大山，畢業論文早已被迫退居二線，置於腦後。
(二)從畢業論文工作的各環節看其中存在的問題
1.畢業論文選題中存在的問題陳舊、空洞、重複
選題作為畢業論文工作的起點，決定了整個畢業論文工作的大方向和總體框架，一個好的選題是一篇好論文的核心，其重要性不言而喻。據調查，很多高職院校文祕專業畢業論文的選題陳舊無法滿足時代發展和專業發展的新需求，缺乏研究價值，或論文的選題偏大學生根本無法駕馭。此外，缺少關於文祕專業新開設的專業方向，如法律祕書、速錄祕書、行政祕書、財務、商務祕書以及涉外祕書等方而的論文選題，只是一味地圍繞文祕工作進行選題的設計，一方而研究領域過於侷限，另一方而也必然帶來選題重複的弊端。
2.畢業論文撰寫過程中存在的問題抄襲嚴重，缺乏學術規範
高職院校畢業論文的撰寫過程中存在大量問題，比如論文研究方法單一(文獻研究法)，抄襲嚴重，寫作缺乏學術論文應有的嚴謹和規範。論文缺乏原創性，抄襲現象嚴重;基本理論及概念的闡釋不清晰;段落間的邏輯關係不明顯;文字表述不夠專業化和學術化;對論文的基本格式標準如文獻的引用不熟悉;對英語掌握程度的再檢驗的英文摘要多存在由電腦軟體線上翻譯生成。
3.畢業論文答辯中存在的問題流於形式，質量不高
學生在自我陳述時，語言組織、口語表達、邏輯思維、心理素質、禮儀規範等方而明視訊記憶體在差異，明顯帶有背書的痕跡，回答問題時也存在詞不達意、審題不清、邏輯混亂等方而的不足。此外，答辯質量不高，甚至存在一個指導老師答辯一個組的情況，無論是老師還是學生心裡都知道答辯就是走個形式，基本不存在答辯不通過的情況。
三、對策研究
(一)重新定位職業核心能力培養的重要環節
高職院校對學生畢業論文質量評價的指標體系通常包括以下幾個方而:論文寫作態度和完成任務總體情況;論文選題的實用性、創新性、難易程度;調研論證、採集查閱中外文獻資料能力;基礎理論、專業知識掌握和綜合運用能力;基本技能、分析與計算能力;論文格式規範、排版美觀情況;論文內在質量(包括結構合理、行文流暢、結論正確、分析合理、邏輯關係祭;論文是否具有獨特的見解或創造性及實用價值等等。
從上述評價指標體系中我們不難看出:一篇言之有物、質量上乘的畢業論文，不僅取決於學生對相關專業知識與專業技能的瞭解與掌握，往往更依賴其資訊收集能力、調查分析能力、解決問題能力、創新革新能力等等，而這些能力恰恰與職業核心能力密切相關。從態度上改變以往對畢業論文工作可有可無、得過且過的認識，學校各部門齊心協力，齊抓共管，結合文祕專業職業核心能力培養的目標和要求，求實、務實地推進文祕專業畢業論文的改革，真正發揮其在人才培養計劃中的重要作用。
(二)多元滲透強化文祕專業畢業論文工作的系統訓練
結合文祕專業職業核心能力培養的目標和要求，分階段、逐步提升學生的寫作能力。首先，學生在校期間除了為學生開設專門的職業核心能力培養課程外，為文祕專業學生開設辦公自動化、調查與統計、應用寫作等課程，使學生能夠熟練地掌握常用辦公軟體以及調查分析統計方法，同時建議有條件或有必要的課程，尤其是專業核心課程選擇課程論文作為考核內容之一，讓學生在平時的課程學習過程中就體驗理論與實踐相結合提出問題、解決問題並規範表述的能力，為畢業論文的撰寫奠定堅實的基礎;其次，在文祕專業學生離校開始畢業頂崗實習之前開設文獻檢索、論文寫作等基礎性、工具性的課程或專題講座，並提供與本專業相關的論文參考選題或優秀論文範本供學生研究、討論、領悟;最後，畢業頂崗實習階段，指導老師重點跟進，加強畢業實習和畢業論文的指導，結合各學校的具體情況，可以聘請一些具有豐富實踐經驗和較高職稱的校外(企業)兼職指導教師充實指導教師隊伍，一方而可以減輕校內指導老師的工作壓力，另一方而也可以更好地幫助學生思考在實習中所遇問題的基礎上自主確定論文選題並與學生共同討論寫作大綱，真正體現學中用、用中學的高職教育特點;此外，頂崗實習結束前應儘可能安排學生回校一段時間，帶著寫作過程中碰到的具體問題，在老師的指導下集中精力進行再學習並最終完成符合要求的畢業論文。
(三)模式創新、關注細節加強畢業論文工作的過程管理
在畢業論文工作中，從選題開始，嚴格把關和稽核，幫助學生選擇自己熟悉和感興趣的領域進行開題研究，同時，組織校方老師、企業人員、學生等遴選有價值的文祕專業畢業論文選題庫，並進行不定期更新，保證選題的實用、新穎;藉助畢業論文管理資訊系統實時對學生的頂崗實習情況和畢業論文進展進行管理，確保在每個時間段上完成規定的工作，從時間上進行監控和管理;試行聘用制，校企合作真正發揮頂崗實習指導老師在這一工作中的重要作用;最後，進行提前答辯的試點工作，對部分有條件的優秀學生，在準備充分的前提下，由本人申請通過後可安排在第四學期開題，第五學期期初答辯。這樣既可照顧到學生的具體情況，避免了實習工作和論文撰寫時間上的矛盾，又可減少同一時間段指導教師的工作量，使之能集中精力更好地指導其他學生的論文。從時間安排和負荷均衡方而來看，實行畢業論文寫作時間靈活制對師生來說是一種雙贏的辦法。
高職院校文祕專業畢業論文工作的改革勢在必行，單純的取消之法顯然過於簡單粗暴，更無法發揮其在人才培養中無法替代的重要作用，積極地探討有效的方法，從理念創新到有效執行，從高職院校、論文指導老師到學生，從論文選題、內容到答辯等環節進行研究設計，把這一份雞肋真正變成一道美味可口的畢業大餐。
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