房地產祕書職責

房地產公司是指從事房地產開發、經營、管理和服務活動，那麼房地產公司祕書職位的工作職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於房地產祕書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

第一條負責公司各項營銷檔案資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;

第三條建立並及時更新的銷售臺賬資料庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等資訊資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;

第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;

第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;

第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;

第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;

第十條逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不洩露銷售祕密;

第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售資料，製作每月的結算佣金統計表;

第十二條負責各類檔案的分類呈送，請相關領導閱批並轉有關部門處理;

第十三條負責各類申請檔案通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員;

第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;

第十五條專案結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;

第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。