1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;
2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關資訊;
3.負責本部門各級各類專案、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;
4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;
5.完成領導佈置的其它各項工作。
一、協助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研專案、獎勵的組織、申報工作，在研專案的過程管理與結項管理;
2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研專案的前期論證、高層次獎勵的前期培養;
3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的資訊收集及對外聯絡和管理。
二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;
3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。
1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;
2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍註冊工作;
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯絡。
1、科研祕書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研祕書應協助分管領導做好學院的科研規劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯絡工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。
4、科研祕書應及時釋出或轉發社科處等單位佈置的各種科研專案的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研專案，協助教師辦理各種科研專案申報材料的彙總、登記、稽核、報送以及專案進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
5、科研祕書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報資訊提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵資訊登記。
6、科研祕書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;
7、科研祕書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公佈科研、學術交流動態並做好宣傳報道工作。
8、科研祕書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網站科研資訊的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研祕書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。
最初，我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裡，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：
1.會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裡。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裡表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好!
__證券有限責任公司是經中國人民銀行總行批准成立的專業性證券經營機構。其前身是成立於1993年12月30日的__證券公司，現註冊資本為人民幣8億元。總部位於廣州市__路__號__大廈__樓。
__證券公司經過幾年的辛勤開拓，已經形成了立足廣東、深入全國、拓展海外的戰略格局。公司先後取得了深交所、上交所等多個機構的會員資格井在上述機構擁有68個席位。現公司管理體制已按《中華人民共和國公司法》規定運作，公司股東會由十幾家實力雄厚、信譽卓著的機構組成，由股東會推選出董事會和監事會;目前，公司總部設有辦公室、人事、財會、資金、稽核與法律、機構管理、紀檢監察、行政等8個職能管理部門和投資銀行部、投資理財部兩個主營業務部門以及電腦中心、發展研究中心兩個綜合部門，下設基金管理、諮詢、企業託管、電腦工程等子公司和35個證券交易營業部，業務網點分佈廣東各地、上海、北京、海南、武漢、成都、重慶、杭州、瀋陽、福州和大連等地，業務領域覆蓋全國，形成了既有集中叉有分散，既有統一性又有靈活性，適應複雜多變市場條件的高效率執行的公司管理與班策營運體系，成為一家以證券業務為主，集股票、債券、基金、諮詢、託管、電腦等業務於一體的綜合性跨地區的大型金融企業集團。
__證券有限責任公司擁有良好的經營環境和高素質的專業人才，在現有的1033名員工中，有博士19人、碩士80人，大專以上學歷員工佔員工總數63%。有高階職稱11人、中級職稱134人，初級職稱以上者佔總數的47%，集中了一大批從事證券業務所需要井經過嚴格訓練的各類專業人才。
__證券有限責任公司以雄厚的資金實力、高素質的專業人才和優質高效的服務在社會上樹立起了良好的企業形象，受到了社會各界與廣大客戶的普遍依賴與讚揚。公司決策層卓越的超前意識，全體員工積極進取的敬業精神，社會各界的支援與厚愛，使它在證券一、二級市場廈其他相關領域都取得了顯著的成績。在開展國內證券業務的同時，還對國際證券業務進行了積極的探索，把進入國際資本市場作為公司發展的既定方針。公司十分注重證券市場理論的研究探討，重視金融創新，不斷開發和探索新的業務品種和推出新的金融工具。
根據中國證券業協會的排名，自1994年開始，__證券公司已連續三年進入全國十大券商行列;，1995年公司的證券交易額、利潤總額、營業收入、淨資產分列全國第八、第六、第八、第九住;1996年上述四項指標更大幅增長377%、4lo%、259%、403%。
尊敬的領導：
我已經來聚友工作一年多了，這是我做的第一份正式的工作，是份來之不易的工作。在這裡我叩開了社會的大門，對社會有了更深一步的瞭解和看法。
來到聚友，我學到了不少東西，剛到公司時是維護崗位，工作不講方法，沒有與使用者預約上門時間並安排好當日工作時間表，有的上門時使用者已經好了或是家裡沒人，就耽誤了一些時間，造成一些使用者等等時間過久。轉正後來到客服，對此體會比較深刻。客服工作雖說簡單但也做好也不是件容易的事情，雖然每天就是接接電話，做做記錄，及回訪使用者使用情況。在與使用者交流也不是件容易的事，有的使用者是急脾氣，說話快，你得跟上他的節湊，有的使用者不願多操作，一上不了網就要求上門，也有的，在晚上打維護電話還要求馬上過去，電話中要想辦法讓他多操作，多試幾種方法，如果實在派不了人，和他耐心解釋，一般使用者也都會理解。客戶是上帝，無論使用者提出什麼樣的問題都要根據使用者反映的情況分析和快速的解決，領導在我的工作中也經常提出我需要改進的地方， 工作質量一天天提高，心裡也很高興，只要是心態平和，針對發生的問題勤于思考，不明白的多請教資格老的同事，處理問題質量高了，工作效率高了，也使自己的能力得到了提升。
一個公司就是一個大家庭，在這裡結識了不少好朋友好兄弟，離開確實很是不捨，就像當初去上學離開家人和畢業時離開同學一樣，一樣的情愫再次從心底湧起。只能道一聲珍重，後會有期!希望聚友發展蒸蒸日上，永駐輝煌。
此致
敬禮!
20xx年以來，在辦公室各位主任的領導與支援下，在本公司的各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要的工作總結如下：
一是素質進一步提高。
為了適應新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章，有效地提高了理論水平和思想政治素質，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞察力，牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。
按照辦公室分工，我主要職責是負責副市長*同志的祕書工作，組織起草有關領導講話和綜合性文字材料，承辦有關會務，搞好相關服務。為做好工作，經常隨領導下基層搞調查研究，密切聯絡實際，注意收集有關資料，積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據，當好參謀助手。*年，協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標，使我市的城鎮 建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展，有力促進我市經濟持續健康發展。
三是為民務實高效。
按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》，積極轉變工作作風，增強公僕意識，為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨，把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點，對群眾來訪和辦事人員換位思考，將心比心，積極熱情為基層和群眾辦事，恪守為民之志，以實際行動踐行“三個代表”，切實為領導分憂，為百姓解難，充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實，任勞任怨，務實高效，堅持網上籤到，每天記工作日誌，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標準嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象。
一年來，雖然自己在工作上取得了一定成績，但還存在著不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多，為領匯出注意想辦法的少。二是調研不夠，有些情況瞭解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年裡，我將揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好 。
怎麼做個合格祕書
1、知道領導的職責範圍和全部活動，瞭解領導的目標和意向。
2、領導不在仍能認真負責處理領導的公事及私事。
3、幫領導安排活動日程、協調約會而不用領導催促和費神;會安排自己的時間。
4、沒有領導的提醒，能主動執行和堅決完成領導交辦的工作。
5、對待領導的朋友、來訪者有禮有節;能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。
6、富有想象力和創造力;能提出一些新的想法和建議供領導參考;經常採用新的方法來提高自己的工作方法和領導的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程式;工作有條有理。
7、有機智，能主動解決問題而不麻煩領導;不怕困難。
8、能提高檔案運轉效率;能及時發現領導辦公桌上擱置很久而其他領導人正等著看的檔案;能從其他領導及時的取來領導需要的檔案。
9、具備祕書的基本技能(如檔案歸檔、處理電話、速記等)而無可指責。
10、在危急關頭能沉著，在緊急狀態下能冷靜，當承受壓力而沉不住氣或發脾氣時，能夠平靜的像平時一樣繼續工作。
11、忠誠，做領導值得信賴的人。
12、有較廣的知識面和閱讀面;能經常提請領導注意與公司有關或個人相關的出版物。
13、做成為一個有價值的資訊來源者，而這些資訊是領導很難獲得、無法獲得或不能獲得的。
14、有進修計劃，能主動要求瞭解更多的關於領導的家庭、領導朋友、領導的工作或行業。
15、發言清晰，口頭表達能力強，能書面或口頭簡要的向領導彙報情況;能清楚而正確的傳達領導的指示;能主動了解關於某項政策和行動和想法，並象領導一樣正確的傳達給別人。
16、不計時間將每天的工作做完;能根據需要自願在夜間或週末加班。
17、能象管理者那樣，必要時將自己未做完的工作委託別人去做並督促別人去完成。
18、在沒有領導插手的情況下，能處理好領導的每日例行公事。
19、能記住一些重要的日期(如週年紀念日、生日、傳統節日、假期等)，代領導為上級、同事、下級安排好慶祝活動。
20、在調研工作中稱職;能主動收集資料，調查某件事情的經過，並寫出有事實、有分析、有建議的調查報告。
公司全體同仁：
為充分調動廣大幹部員工的工作熱情，增強團隊凝聚力、戰鬥力、向心力，進一步夯實和規範各項基礎管理，促進管理水平再上新臺階，實現企業又好又快發展，使企業走向規範化、制度化。特開展：“立足本職，我為企業發展獻計獻策”活動。望企業所有員工按照以下要求，積極參與，認真落實。
一、活動指導思想
以提高企業經濟效益為中心，以精幹高效為指導原則，以企業、個人實現共贏為發展目標，引導全體員工積極為企業發展獻計獻策，促使我司儘快成為建設學習型企業和良性迴圈企業，進一步推動企業發展再上新臺階。活動通知如下，望全體員工按通知集思廣益儘快開展：
二、範圍和物件
______公司全體員工
三、活動內容
1、企業發展存在問題
各部門，各崗位全體員工針對企業發展現狀，結合自身崗位職責，提出20__年的工作打算，提出目前工作中存在的問題，本著實事求是的原則，急企業之所急，查詢不足，提出建設性意見。
2、與企業同舟共濟、為企業發展獻計出力
四、活動要求
1、合理化建議遵循原則：有針對性、可操作性、具有效性;
2、字數要求在500字以上。
3、1月6日下班前上交到公司辦公室。
一、榜樣激勵
為員工樹立一根行為標杆
在任何一個組織裡，管理者都是下屬的鏡子。可以說，只要看一看這個組織的管理者是如何對待工作的，就可以瞭解整個組織成員的工作態度。“表不正，不可求直影。”要讓員工充滿激情地去工作，管理者就先要做出一個樣子來。
1、領導是員工們的模仿物件
2、激勵別人之前，先要激勵自己
3、要讓下屬高效，自己不能低效
4、塑造起自己精明強幹的形象
5、做到一馬當先、身先士卒
6、用自己的熱情引燃員工的熱情
7、你們幹不了的，讓我來
8、把手“弄髒”，可以激勵每一個員工
9、在員工當中樹立起榜樣人物
二、目標激勵
激發員工不斷前進的慾望
人的行為都是由動機引起的，並且都是指向一定的目標的。這種動機是行為的一種誘因，是行動的內驅力，對人的活動起著強烈的激勵作用。管理者通過設定適當的目標，可以有效誘發、導向和激勵員工的行為，調動員工的積極性。
10、讓員工對企業前途充滿信心
11、用共同目標引領全體員工
12、把握“跳一跳，夠得著”的原則
13、制定目標時要做到具體而清晰
14、要規劃出目標的實施步驟
15、平衡長期目標和短期任務
16、從個人目標上升到共同目標
17、讓下屬參與目標的制定工作
18、避免“目標置換”現象的發生
三、授權激勵
重任在肩的人更有積極性
有效授權是一項重要的管理技巧。不管多能千的領導，也不可能把工作全部承攬過來，這樣做只能使管理效率降低，下屬成長過慢。通過授權，管理者可以提升自己及下屬的工作能力，更可以極大地激發起下屬的積極性和主人翁精神。
19、不要成為公司裡的“管家婆”
20、權力握在手中只是一件死物
21、用“地位感”調動員工的積極性
22、“重要任務”更能激發起工作熱情
23、準備充分是有效授權的前提
24、在授權的物件上要精挑細選
25、看準授權時機，選擇授權方法
26、確保權與責的平衡與對等
27、有效授權與合理控制相結合
四、尊重激勵
給人尊嚴遠勝過給人金錢
尊重是一種最人性化、最有效的激勵手段之一。以尊重、重視自己的員工的方式來激勵他們，其效果遠比物質上的激勵要來得更持久、更有效。可以說，尊重是激勵員工的法寶，其成本之低，成效之卓，是其他激勵手段都難以企及的。
28、尊重是有效的零成本激勵
29、懂得尊重可得“聖賢歸”
30、對有真本事的大賢更要尊崇
31、責難下屬時要懂得留點面子
32、尊重每個人，即使他地位卑微
33、不妨用請求的語氣下命令
34、越是地位高，越是不能狂傲自大
35、不要叱責，也不要質問
36、不要總是端著一副官架子
37、尊重個性即是保護創造性
38、尊重下屬的個人愛好和興趣
五、溝通激勵
下屬的幹勁是“談”出來的
管理者與下屬保持良好的關係，對於調動下屬的熱情，激勵他們為企業積極工作有著特別的作用。而建立這種良好的上下級關係的前提，也是最重要的一點，就是有效的溝通。可以說，溝通之於管理者，就像水之於游魚，大氣之於飛鳥。
39、溝通是激勵員工熱情的法寶
30、溝通帶來理解，理解帶來合作
41、建立完善的內部溝通機制
42、消除溝通障礙，確保資訊共享
43、善於尋找溝通的“切入點”
44、與員工順暢溝通的七個步驟
45、與下屬談話要注意先“暖身”
46、溝通的重點不是說，而是聽
47、正確對待並妥善處理抱怨
48、引導部屬之間展開充分溝通
六、信任激勵
誘導他人意志行為的良方
領導與員工之間應該要肝膽相照。你在哪個方面信任他，實際上也就是在哪個方面為他勾畫了其意志行為的方向和軌跡。因而，信任也就成為了激勵誘導他人意志行為的一種重要途徑。而管理不就是要激勵誘導他人的意志行為嗎?
49、信任是啟動積極性的引擎
50、用人不疑是馭人的基本方法
51、對業務骨幹更要充分信賴
52、信任年輕人，開闢新天地
53、切斷自己懷疑下屬的後路
54、向下屬表達信任的14種方法
55、用人不疑也可以做點表面文章
56、既要信任，也要激起其自信
七、寬容激勵
胸懷寬廣會讓人甘心效力
寬容是一種管理藝術，也是激勵員工的一種有效方式。管理者的寬容品質不僅能使員工感到親切、溫暖和友好，獲得安全感，更能化為啟動員工積極性的鑰匙，激勵員工自省、自律、自強，讓他們在感動之中甘心情願地為企業效力。
各鄉鎮(街道)教辦，各高中段及國中學校，局機關相關科室： 經研究，將召開20__年高中段學校招生工作會議，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間
20__年5月26日(星期二)上午8:30。
二、會議地點
縣教育局一樓會議室。
三、會議內容
安排20__年高中段學校招生工作。
四、參加會議人員
1.鄉鎮(街道)教辦主任、分工副主任。
2.國中校長、分工副校長、九年級級部主任。
3.普通高中校長、分工副校長;縣職業中專校長、分工副校長。
4.局機關相關科室負責人。
請以上人員按時參加會議，不得缺席。
寧陽縣教育局辦公室
20__年_月_日
今年年中來到本專案工作，在這工作將近七個月了，時間很快，轉眼間就要臨近年終了。這七個月裡收穫很大，除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外，9月份第一次參與本專案開盤活動，今年工作的這段時間各方面都得到了鍛鍊與提升，工作起來順暢了很多。下面是我今年工作的簡要總結。
入職前由集團營銷總監一週的精心栽培，學習了一些房地產的基本知識和銷售祕書的工作職責。在我入職前一直是銷售經理和銷售主管做每天的各種工作報表，銷售經理與銷售主管一直都比較忙，入職後邊學習邊工作，不懂或不知道的虛心請教。
根據專案的要求，20xx年至20xx年的來電、來訪電子資料都已經全部輸入電腦備案。後期每天堅持錄入電子來電、來訪，始終保持電子版與紙質版資料一致。
從6月份開始，每月月底與財務核對當月銷售具體資料、各置業顧問當月任務完成情況，每月的具體銷售情況一目瞭然，20xx年至今銷售額245421505元，回款額105849358元。
上半年客戶所簽訂的購房協議集中歸放、業主資料不全。9月中旬是中秋佳節，工程也正式開始動工，經理利用給業主發中秋禮品宣傳辦理4#樓VIP卡的同時蒐集了已購房業主的資料。經過一戶一檔的整理，上半年業主所簽署的認購協議已經全部歸檔。後期簽訂的每一份協議都仔細核對並將客戶基本資料資訊電子登記備案，監督置業顧問正確無誤的填寫銷控及協議編號。
石家莊上城專案於6月份開盤，雖然當時還不太瞭解開盤活動的具體程式，但經過協助上城專案開盤的同時，也是一次學習與鍛鍊的過程。開盤的大概流程、資料的準備工作、注意事項，都略微有了一些瞭解。
9月份也親身參與了本專案的開盤活動，經過三個月的客戶積累， VIP會員卡辦理了102張。活動於9月26日進行的。在緊張又忙碌的活動中，同事之間團結互助，在整個團隊的默契配合下，成交了86套，取得了不錯的成績。能夠在這樣一個和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。
總的來說在銷售祕書這個崗位上，聽上去很簡單的一份工作，其實所接觸到的面很廣，七個月的時間工作下來，也總結出了工作中需要提升的地方：
一是方面是關於月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶退款問題。資金有困難的客戶或VIP未選到合適房源客戶，定房客戶不能按照定金協議的規定期限內付完首付款，但是當月財務結賬前都會交一部分，寫份延期申請。這些客戶所交的部分房款沒有記錄，置業顧問帶著客戶直接去財務交部分房款，沒有正式收據，月底與財務對賬時會有些出入。今後一定與置業顧問配合 把每月的全部收入款房款和辦理會員卡未選到合適房源客戶記入一份臺賬，有利於月底核對資料。
另一方面是個人心理素質方面，有待提升。11月份調到出納幫了兩天忙，第一次接觸到出納的工作，感覺有些緊張，畢竟是跟錢打交道，很害怕出錯。有時候工作忙了，心理就特別著急。經理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養我的耐心與素養。細節決定成敗，這份工作最重要的就是細心與耐心，良好的心理素質是這份職業的基礎，所以在隨著工作時間的不斷增長，明年一定要培養出較好的心理素質。將我各方面工作能力提高到一個新的檔次，不辜負領導對我的期望。
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一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
成立於二十世紀九十年代，是一家集土建、鋼結構、裝飾裝修、防腐保溫及市政園林綠化為一體的大型綜合性建築企業。公司經濟實力雄厚，下設房建第一分公司、第二分公司、第三分公司、鋼結構分公司、送變電工程分公司、裝飾工程分公司、市政工程分公司、園林綠化分公司、消防工程分公司、防腐保溫安裝分公司及鐵塔工程分公司等十餘個全資子公司。公司現擁有房屋建築工程、鋼結構工程、建築裝修裝飾工程壹級資質;市政公用工程、送變電、防腐保溫、城市園林綠化工程專業承包貳級資質以及鐵路電氣化工程專業承包叄級。同時具有廣電總局、國家技術監督總局頒發的廣播、電視、微波、通訊四單元全系列鐵塔及500KV輸電線路架線鐵塔生產許可證。
十幾年來，經過公司全體員工的不懈努力，迄今已發展成擁有資產5000餘萬元，各種人才雲集的大型企業。公司現有職工600餘名，各種專業技術人員310多人，其中國家認定的壹級專案經理14人，貳級專案經理24人，三級專案經理6人;公司中高階職稱的工程技術和工程管理人員共210餘人，初級技術管理人員100餘人。公司注重技術的改進和裝置的更新換代，近年來淘汰了一批舊有的生產機械，引進先進的生產裝置，實現了生產的現代化。發展實業、振興企業是企業的發展目標，不驕不躁、嚴謹踏實是公司的一貫工作作風，幾年來，公司在已有成績的基礎上，不懈努力、開拓進取，在省內外建築市場佔有了一席之地，贏得了廣大客戶及質檢部門的好評，被評為“質量信的過單位。
公司自成立以來，不斷謀求新的發展，承接了省內外數十項大型的房屋建築、市政、裝修裝飾、園林綠化、工程、送變電、防腐保溫及鋼結構工程，取得了多項榮譽稱號，積累了豐富的施工經驗，掌握了各種新型施工技術。多年來，河北長城建設集團有限公司恪守“質量第一、客戶至上”的服務宗旨，遵循“優質、高效、團結、奉獻
我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面，能夠成為團委祕書處的幹事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯!”
當初，在多個部門徘徊不定，隨後參加了祕書處的第一次party，才知道，原來，這裡聚集著這麼多的精英人才，而且，大家都是那麼的平易近人，“每一個部門都會鍛鍊到你的能力，只要你堅持下去!”於是乎，堅持了，努力了，祕書處選我了!
在祕書處，除了做常規工作——週報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上資訊的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，後來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤，自己的想法是那麼的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：1、要注意細節問題，有時細節掌握著全域性;2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經看到過這麼一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裡面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生衝突;其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流，儘可能地為她們分擔一些壓力;最後，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!
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