不溫不火做祕書

大學畢業，我到了一家醫院的院長辦公室工作。說實話挺窩囊的，一個學外語的大學畢業生，成天價不是處理個醫患糾紛，就是給別人發法傳真、影印個檔案。每次有來辦出國手續的醫生，我就覺得心裡那滋味比藥房裡的中藥還苦。

其實，我當時的工作說白了就是祕書，只不過名字不這麼叫罷了。日復一日地耽誤青春，我有點想走。在一次加班但不被辦公室主任承認之後，我把一大摞檔案響亮無比地摔在了他的面前，第二天，一紙辭職信讓我徹底解放了。現在想，當時也就是因為在大鍋飯單位，加上年輕，天不怕地不怕，所以才敢如此造次，因為我知道辦公室主任最多是給我穿穿小鞋，而不敢把我開了。在告別聚會上，幾位好心、有經驗的大姐提醒我：到了外企，這脾氣得改改，別那麼火，會惹事的。

到了現在的這家外資公司，我是中方老闆的祕書。說是外企，其實有中國人在的地方，該什麼樣還什麼樣，只不過薪水是大踏步地提高了。我牢記那幾位大姐的話，對誰都是不溫不火、不卑不亢，我很清楚自己在公司的地位。雖說是老闆的祕書，可跟人傢俱體幹事的人還是不一樣，祕書的地位很微妙，離老闆最近，也離老闆最遠。你幹得好，人家會說這是你份內的事情，發發傳真、接接電話就領幾千塊錢的薪水；夠便宜的了，更有那好事的，還會風言風語地傳你和老闆的故事，有影沒影都說得跟真的似的；你幹不好，完了，就有人能指著你的鼻子說三道四。就連化妝都有人說。除了前臺，總經理祕書是公司的第二大門面，我不能不每天有一個好形象。可居然有人背後議論，說什麼老闆大概是嫌自己老婆老了，所以弄個漂亮妞兒擺在辦公室外面裝點、養眼。開始，我很為這些事生氣，後來一想只有那些業務上不怎麼樣的人才這麼無聊，也就不往心裡去了。

我人老實，不願意得罪人，但也不是任人宰割的小羊羔。該配合別人的我都配合，但該反擊的時候也別太客氣。總經理不會理會你和其它的人相處如何，他只要你把分內的工作做好，所以，自己的環境還得自己維護。因為你不可能到老闆那裡哭訴你的委屈，那樣只會讓老闆心生疑慮：怎麼我以前的祕書就沒有這麼婆婆媽媽的？你的工作可就不保了。

做祕書的幾點經驗：

1、與老闆太太保持良好關係：這既會讓老闆知道你是個體貼、懂事的姑娘，又會堵住那幫無事生非的人的嘴。替老闆給她太太買結婚紀念日禮物、老闆太太有事而老闆又不能分身時，替他們到幼稚園接小孩，這些事情盡做無妨；但儘量不要單獨跟老闆參加場面上的活動，這個露臉的機會是他太太的，你只要訂好酒店、約好時間就可以下班去跳健美操了。

2、待人接物不卑不亢，既別讓人以為你因為是老闆祕書所以惹不起，也別讓人當你是花瓶所以看不起。

3、儘量多學些業務，只是不要在公開場合說出來而已。如果別人說什麼你都聽不懂，那麼會議記錄的質量就成問題了。

4、在國外，祕書越老越吃香；而在國內，我總覺得祕書不是可以託付終生的職業。還要為自己再也掩飾不住眼角皺紋的時候早早考慮，早做準備。

來源：中華祕書網