對會議營銷策劃，企業中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業，包括國內知名的大型企業，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰，會議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風格、獨特銷售方式等的深入研發與創新；另一類企業則在展會參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的會議營銷計劃指導其工作的開展。但遺憾的是，制定的計劃與展會當時的背景、消費需求、社會潮流脫節，因而會議所產生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會議營銷沒有發揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
一、缺乏科學有效的營銷工作規劃。面對紛繁而至的眾多會議，沒能選對適時、適度與企業營銷計劃相匹配的會議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰略性的規劃，僅僅將會議營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的？會議上要向誰傳播哪些資訊？會議上如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會議的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間，企業與外協單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業欲推廣的產品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節。
四、在制定預算的同時高估了會議效果的回報，造成展會投入與產出比例不協調。近來國內展會的一個不良現象就是相互攀比，展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的效果。
會議營銷工作做的比較出色的企業，總有一些共性的特點，這也是為什麼這些企業能夠在會議當中能真正發揮會議營銷作用的原因所在。
會議營銷策劃的第一步就是根據公司的發展規劃及營銷目標，對企業的優勢資源（產品、資訊、技術、服務）或需求進行分析，之後再斟選出適時對路的會議推廣，最後再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個基本思路。
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