1.祕書準備工作。
(1)準備好經雙方商定的中外文文字;
(2)商定簽字時間、地點、雙方主籤人等;
(4)委託賓館準備簽字用的大廳並準備有關佈置;
(5)檢查簽字大廳的佈置,如中外文文字、簽字筆等文具、橫幅內容、鮮花盆景、話筒和擴音裝置、合影用臺階等。
2.簽字儀式的參考程式(參見附圖)。
第一,司儀宣佈:簽字儀式正式開始;
第二,請中外雙方有關方面負責人到主席臺上分兩邊站立;
第三,由中方代表致詞並簡要介紹簽約背景;
第四,請xxx先生宣讀中文協議書文字,請xxx先生代表外方宣讀外文協議書文字;
第五,請雙方主籤人就坐,請雙方代表在協議書上簽字;
第六,交換文字;
第七,請服務員上香檳酒,請大家共同舉杯慶賀;
第八,中外雙方合影留念;
第九,司儀宣佈簽字儀式結束。