提起祕書多數人會想到年輕漂亮的女孩子，也會認為那是她們吃“青春飯”的專利。實際上祕書作為一個行業已經形成了獨特的行業特色，在國外頂級的祕書有兩種：一種是高階決策層的成員，另一種被稱為“PA”（personalassistant）私人助理。所以祕書並不是吃“青春飯”，而是捧著“金飯碗”。當你從前臺祕書—部門初級祕書—中級祕書—高階祕書甚至升至助理、行政總監等位置時，祕書的發展空間實在很大。
初級祕書之“七種武器”
祕書並不像想象的那麼輕鬆。所以，如果有意做祕書這行，那就必須先審視一下自己是否具備必要的素質：
（1）具有細緻、周到的思考習慣，一絲不苟的工作作風；
（2）辦事條理清楚、記憶準確；
（3）忠心、誠實、不喧賓奪主；
（4）瞭解企業和公司的部門機構和人員配置，精通文祕工作的基本知識；
（5）具有較高的外語水平和文字能力；
（6）具有中英文打字等現代化辦公手段；
（7）具有一定的公關能力，懂得一定的社交禮儀。
中級祕書之“越老越值錢”
僅僅是具備祕書的基本素質，遠遠不夠，要想成為高階祕書，領導力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉。所以祕書年輕並不是資本，反而是“越老越值錢”。高階的祕書合理年齡至少在30歲以上，年齡偏大不影響達到祕書職位的頂點。只有到此時才能真正領悟祕書工作的全部內涵。
高階祕書之角色轉換
從世界範圍來看，高階的祕書並沒有幾個是從初級、中級做到現在，絕大部分曾轉行做過管理工作，因此積累了豐富的管理經驗。
然而在國內優秀的資深祕書還未出現，因為目前從事祕書工作即使做到頂級的祕書例如總裁助理這樣的位置，月薪也只在1萬元左右，而實際上真正具備這樣素質的或者說經過鍛鍊已經有這種能力的女性，完全可以從事高階經理的工作，因此她們不會繼續做祕書而是選擇更好的發展了。所以那些正在做祕書的女性，大多有雙學歷的，她們的目的不是一輩子當祕書，她們是一邊幹，一邊學，等到她們積累了足夠的經驗，也就中途轉型了。
高階祕書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能（Multi-skilled）。祕書應當懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能；
二、組織能力（Organiser）。祕書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案；
三、溝通能力（Communicator）。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道，她要善於協調企業內外部的關係；
四、獲取新知識的能力（Knowledgeable）。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐；
五、團隊合作能力（Team-player）。祕書要參加到許多實際專案中去，她需要收集資訊，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。
對中國想從事祕書的年輕人，專業人士建議：“要成為一名好祕書，最關鍵的是對這份工作真正感興趣，並以此為動力抓住每個機會，不斷學習，提高自我，以適應不斷髮展著的市場的需求。”
來源：中華祕書網
三優範文網