1、及時準確提供酒店、機票、火車票資訊,針對您所需的服務專案第一時間的策劃與報價。
2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。
3、完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。
4、會議一開始,提供會議報到臺,並有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。
5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。
6、與會代表離店前,有專人協助辦理離酒店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續。
7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1——2間)。
8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
9、協助會務組佈置會場和綠化。
10、如果您需要專業特殊的會議裝置,我們有良好的合作伙伴——專業的視聽裝置公司,並提供一流的服與現場指導。
11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排最好的節目與演員、樂手,把現場氣氛搞熱鬧。
12、免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。
13、根據實際請況,提供收費/免費機場接送。
14、如果您在會後需要為與會代表提供一份有當地色彩的紀念品,我們會提供必要的資訊,並協助您採購。
15、如果您在會後需要為與會代表提供一次難得的旅遊活動,我們會為您提供最好的旅遊行程(贈送部分景點)、最好的導遊、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅遊車輛,同時報給您一個合適公道的價格。
公關禮儀:
禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示)
文藝演出(專業表演團,可挑選節目)
升空氣球(充氣、升空)
花籃(大、中、小號訂做)
主持人(男、女均可)
簽到筆薄(專業用品)
攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)
印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由於量大不便攜帶,我們願意在當地為客戶解決這些資料的製作工作。
名片單色/多色的製作;
意見調查表格;
相關資料的打字、影印、印刷;
彩旗的製作;
背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;
物品運輸:有時,會議中是需要很多相應物品和裝置的,我們願意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。
小件展品運輸:展櫃,展桌,椅子,小型裝置,小件貨物的運送;
大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;
特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及複雜物品的運送;
遠端展品運輸:遠距離的展品運送;
參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;
貴重展品運輸:電腦、伺服器、鋼琴等貴重物品的運送。
物品配送
酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;
辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品;
紀念禮品:提供禮品、旅遊紀念品的諮詢、選樣、送貸服務。
翻譯服務
中英對譯口譯
中日對譯筆譯
中韓對譯筆譯
中俄對譯口譯
訂票服務
國內各大航空公司及相應各大航線;
火車:昆明始向全國各地的火車票均可代訂;
郵政速遞
檔案資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為傳送、寄出;
汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。
金盃、瑞風商務、日本本田、33座、45座豪華空調旅遊車,任君選擇;
醫療保健:
如客戶需要,還可派出隨團醫生,保障會議期間客人的身體健康;