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會議服務的基本內容大綱

欄目: 祕書基礎 / 釋出於: / 人氣:2.89W

1、及時準確提供酒店、機票、火車票資訊,針對您所需的服務專案第一時間的策劃與報價。

會議服務的基本內容大綱

2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作

3、完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。

4、會議一開始,提供會議報到臺,並有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。

5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。

6、與會代表離店前,有專人協助辦理離酒店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續。

7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1——2間)。

8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。

9、協助會務組佈置會場和綠化。

10、如果您需要專業特殊的會議裝置,我們有良好的合作伙伴——專業的視聽裝置公司,並提供一流的服與現場指導。

11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排最好的節目與演員、樂手,把現場氣氛搞熱鬧。

12、免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。

13、根據實際請況,提供收費/免費機場接送。

14、如果您在會後需要為與會代表提供一份有當地色彩的紀念品,我們會提供必要的資訊,並協助您採購。

15、如果您在會後需要為與會代表提供一次難得的旅遊活動,我們會為您提供最好的旅遊行程(贈送部分景點)、最好的導遊、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅遊車輛,同時報給您一個合適公道的價格。

公關禮儀:

禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示)

文藝演出(專業表演團,可挑選節目)

升空氣球(充氣、升空)

花籃(大、中、小號訂做)

主持人(男、女均可)

簽到筆薄(專業用品)

攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)

印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由於量大不便攜帶,我們願意在當地為客戶解決這些資料的製作工作。

名片單色/多色的製作;

意見調查表格;

相關資料的打字、影印、印刷;

彩旗的製作;

背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;

物品運輸:有時,會議中是需要很多相應物品和裝置的,我們願意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。

小件展品運輸:展櫃,展桌,椅子,小型裝置,小件貨物的運送;

大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;

特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及複雜物品的運送;

遠端展品運輸:遠距離的展品運送;

參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;

貴重展品運輸:電腦、伺服器、鋼琴等貴重物品的運送。

物品配送

酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;

辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品;

紀念禮品:提供禮品、旅遊紀念品的諮詢、選樣、送貸服務。

翻譯服務

中英對譯口譯

中日對譯筆譯

中韓對譯筆譯

中俄對譯口譯

訂票服務

國內各大航空公司及相應各大航線;

火車:昆明始向全國各地的火車票均可代訂;

郵政速遞

檔案資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為傳送、寄出;

汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。

金盃、瑞風商務、日本本田、33座、45座豪華空調旅遊車,任君選擇;

醫療保健:

如客戶需要,還可派出隨團醫生,保障會議期間客人的身體健康;