排列卷內公文大綱

排列卷內公文，是對分類到恰當數量的一組組公文進行認真分析，尋找出它們之間的主要特點，按照其主要的聯絡來排定它們的順序，以固定每份公文在卷內公文中的位置。卷內公文排列是為了使公文變成有序的相互聯絡的有機體，更系統地揭示出這組公文的主題，體現公文與公文之間的聯絡。排列卷內公文，常用的方法有：

（1）按時間順序排列，在一組公文中先按地區、名稱或作者等將公文分開，然後再在每一地區名稱或作者中按時間的先後順序排列。這種方法適用於嚴格按照地區、名稱和作者或由一個具體問題所構成的案卷。

（2）按公文的重要程式排列，即在一組公文中將重要的排在前、次要的排在後。如政策性的在前，業務性的在後；覆文在前，問文在後；批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；重要法規性公文的定稿排列在前，歷次稿在後；非訴訟案件結論、決定、判決性公文材料在前，依據性材料在後等。這種方法適用於按各種特徵組成的案卷。