祕書技能訓練試題

為全面鍛鍊和提高學生的祕書職業綜合技能，有做過祕書學的技能訓練試題嗎?下面本站小編給大家介紹祕書技能訓練試題的相關資料，希望對您有所幫助。

一、 不定項選擇(15分)

1 主要陪同人員比主要來賓的職務高的接待是( )。

A 低規格接待 B 高規格接待

C 對等接待 D 不對等接待

2 檔案工作的基本原則有( )等。

(A)統一領導 (B)廣泛收集

(C)便於利用 (D)系統整理

3 橫向溝通一般體現為( )的溝通。 C

A 上下級之間 B 同事之間

C 部門間員工 C 朋友之間

4.資訊的安全及保密從載體上分通常包括( )。

a.口頭資訊 b.檔案資訊 c.紙面資訊 d.電子資訊

5.將反映同一問題的檔案組成案卷立卷方法是按( )。

(A)檔案特徵立卷 (B)作者特徵立卷

(C)問題特徵立卷 (D)時間特徵立卷

6.一般組織中都規定如下( )特殊型別的資訊需要保密。

a.人事資訊 b. 財務資訊 c.產品資訊 d.客房資訊

7.祕書值班工作的主要內容包括( )。

a.記好值班電話記錄 b.記好值班接待記錄

c.記好值班日記 d.做好資訊傳遞

8.一般大型企業完善的值班管理制度通常包括( )。

a.資訊處理制度 b.崗位責任制度

c.保密制度 d.交接班制度

9、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四( )。

(A)解答 (B)分析

(C)請求 (D)小結

10、按照簡報的內容分，可以把簡報分成( )

A、工作簡報 B、專題簡報 C、會議簡報 D、動態簡報

11、領導辦公會議的重大議題一般要於( )通知與會人員。

(A)當天 (B)兩天前 (C)十天前 (D)一個月前

12.在進行會議協調時，要善於將( )結合起來。

(A)廣泛性和典型性 (B)原則性和靈活性

(C)群眾性和代表性 (D)保密性和適用性

13.祕書在完成上級交辦的任何工作時，都要以( )為標準。

(A)態度認真，作風細緻，實事求是 (B)作風細緻，態度認真，一絲不苟

(c)態度樸實，一絲不苟，實事求是 (D)態度認真，一絲不苟，實事求是

14.確定會議地點除了要地點適中，環境適宜，大小合適，還要( )。

(A)設施齊全 (B)領導方便 (C)食宿方便 (D)費用較低

15.以史為鑑，檔案不但有教育作用，而且有( )。

A法律作用 B文化作用 C業務作用 D行政作用

二、判斷題(15分)

1、命令是國家行政機關公文的最高形式。( )

2、一般的正式會議都有會議記錄，但是隻有當會議結果需要正式行文外發時，才需要會議紀要。( )

3、一般的企事業單位也可以釋出命令或令。( )

4、會議記錄是編髮會議簡報和撰寫會議記錄的重要資料。( )

5、決議的標題採用會議名稱作為發文機關，成文日期採用題下標註的

形式。( )

6、邀請信作為信函，不需要標題。( )

7、關於徵地、更換正件、修路等事務都可以採用公告形式。( )

8、XX縣人民政府轉發省人民政府關於切實做好下崗職工再就業工作的通知。( )

9、請示、報告的正本眉首都要註明簽發人姓名。( )

10、傳真傳送的是文書原件的影印形式。( )

11、簡報的結構由標題、主體和結尾三部分組成。( )

12、通知內容涉及兩個以上機關，要共同辦理的，應聯合行文，聯合行文的單位，一般是平級單位。( )

13、XX市教育局擬向市財政申請普及九年義務教育經費，用報告行文。( )

14、議案的落款可以是政府機關，也可以是各級人民政府的行政首長。( )

15、邀請信的末尾一定要寫落款和成文日期。( )

三、改錯題(10分)

1、請指出下列一則會議通知的不妥之處，並說明正確的寫法。

XX縣衛生局關於召開衛生工作會議的通知

縣屬各鎮(鄉)、局(行)、廠礦：

為總結經驗，進一步做好我縣的衛生工作，縣衛生局決定在本月中旬召開衛生工作會議，現將有關事項通知如下：

(一) 參加會議人員為各單位主管衛生工作的主要負責人;

(二) 參加會議人員應認真準備有關衛生工作情況及今後工組打算的材料，以便在會上彙報和交流;

(三) 參加會議人員應於6月15日到縣政府報到;

(四) 會議結束後，將佈置今年下半年的工作安排，請及時傳達。

以上通知，希遵照執行。

XX縣衛生局

20xx年六月一日

2、閱讀下文，請一一指出本文毛病，並把它正確地改寫於後。

XX縣地稅局重建稅務所辦公樓的請示報告

XX地區地稅局、城建局、國土局：

我局所屬XX鎮、XX鎮、XX鎮三個稅務所，因受災被洪水沖毀。現決定重建三個稅務所辦公樓3幢，建築面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元，擴徵土地3畝。

特此報告。

20xx年8月29日

四、擬寫題(10分)

XX市將舉行元旦環城長跑比賽，當天9至11時，人民南路全線，一環路全線作為比賽線路，禁止一切機動車輛執行(為比賽服務的執勤車憑專用通行證執行)。請以市公安局名義寫一篇周知性通告。

五、情景題(50分)

1、為順利接待x市制約廠劉廠長來訪，徐祕書要把接待室整理一下，請問他應怎樣做好這項工作?

2. 某廠將訂開建廠五十週年慶祝，表彰大會暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請的來賓有上級領導、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請擬寫出此次會議的議程。

3，某公司的總經理祕書小劉工作業績突出，他在個人工作總結中提出要搞好辦公室的事務管理，就需充分認識它的特點。請說明辦公室事務管理的特點。

4，總廠長辦公室祕書小馬在週一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長信，條理不太清楚;第二封是寫著廠長親啟的信函;第三封是反映下面某分廠向河中排洩汙水的舉報信;第四封是某職工對住房問題的申訴信，此事有關單位己做過恰當處理並做出明確答覆。請問這四封信，祕書應如何處理?

5.某公司將召開產品展示訂貨會，王祕書協助安排與會人員的食宿。請你設想他會如何完成此項工作?