祕書證四級真題模擬考試試題

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模擬試題(一)

1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用(

)行文

A.會議通知

B.會議簡報

C.報告

D.邀請信

2.述職報告的主體部分的內容主要包括(

)。

A.履行職務的基本情況

B.本人自傳及閱歷

C.所取得的成績和實踐經驗

D.存在問題和努力方向

3.在制定計劃時，對每一項任務都要在(

)等方面有明確的要求。

A.具體目標

B.數量、質量

C.所需資源

D.負責的部門或個人

4.文書催辦的範圍包括(

)。

A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的檔案

B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的檔案

C.平行或不相屬的單位傳送的商洽、徵詢意見的函件

D.會議記錄

5.對文書校對的要求描述正確的是(

)。

A.把握原則，仔細校對

B.認真仔細，一絲不苟

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

6.辦公室內人際關係的協調錶現為(

)。

A.連續性

B.協同性

C.有序

D.和諧

7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是(

)。

A.主人

B.祕書

C.客人

D.翻譯

8.以下關於“Word文字行”的說法，錯誤的有(

)。

A.輸入文字內容到達螢幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行

中文字行的寬度與頁面設定有關

C.在Word中文字行的寬度就是顯示器的寬度

D.使用者無法控制Word文字行的寬度

9.公司行政部的祕書應對(

)進行安全檢查。

A.辦公環境

B.辦公裝置

C.生產車間

D.研發部門

10.投影儀頻寬過窄容易引起(

)的現象。

A.影象模糊

B.畫面解析度不高

C.聚焦不良

D.埠無輸入訊號

參考答案：

【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通訊息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案為AD。

【解析】檔案檢索工具有：檔案檔案目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的裝置。桌椅傢俱、通風裝置、照明裝置、空調裝置、音像裝置要齊全。故答案為ACD。

【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。

【解析】文字校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。

【解析】人際關係的協調錶現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低，一般為祕書、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

【解析】略。

【解析】為了營造健康、安全的工作環境，每一名祕書都要樹立安全意識，要經常對辦公環境和辦公裝置進行安全方面的檢查。故答案為AB。

【解析】頻寬是裝置執行的頻率範圍或頻率寬度。所以，如果頻寬過窄的話，就會影響到解析度、對比度、電子聚焦等方面，過窄的頻寬還容易引起影象模糊而顯得畫面解析度不高或聚焦不良。故答案為ABC。

模擬試題(二)

1[單選題](

)對公文的文稿內容和行政效力負責。

A.擬文者

B.簽發人

C.承印部門

D.文祕部門

參考答案：B

2[單選題]速記是一種採集資訊、爭取時間、講求速度、(

)的快速書寫技術。

A.如實記錄

B.完整無缺

C.提高效率

D.簡捷

參考答案：C

3[不定項選擇題]統計資料屬於(

)。

A.動態資訊

B.靜態資訊

C.預測資訊

D.比較資訊

參考答案：B

參考解析：按照資訊穩定狀態劃分，資訊分為靜態資訊(如資源、統計資料)、動態資訊(如市場資訊)，統計資料屬於靜態資訊。故答案為B。

4[不定項選擇題]下列屬於會議紀要擬寫要求的是(

)。

A.忠於會議實際

B.確定印發範圍

C.面面俱到

D.有領導簽字確認

參考答案：A

會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠於會議實際;內容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目瞭然。故答案為A。

5[不定項選擇題]在Windows20xx中，用“建立快捷方式”建立的圖示(

)。

A.可以是任何檔案或資料夾

B.只能是可執行檔案或程式

C.只能是單個檔案

D.只能是程式檔案和文件

參考答案：A

6[不定項選擇題]開放式辦公室的優點是(

)。

A.同事之間易於交流

B.企業祕密易於保障

C.辦公面積易於減少

D.員工行為易於監督

參考答案：A,D

7[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學科符號、拼音字母及(

)替代。

A.草書

B.象形、會意符號

C.同音字

D.簡化漢字

參考答案：B,C

8[多選題]投影儀有資訊輸入，但沒有影象，產生這種故障的原因可能有(

)。

A.電腦的輸出模式不匹配

B.電腦的解析度不匹配

C.電腦的重新整理率不匹配

連線線有問題

參考答案：A,B,C

參考解析：D項所述會使投影影象偏色。

9[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、_____________。

參考解析：反映會議內容和程序

10判斷題]經理辦公會議屬例會，是非決策性會議。(

)

參考答案：錯