委員會會議大綱

委員會指的是各單位為完成一定的任務而設立的專門組織。

作為一個祕書，熟悉委員會的程式是十分重要的。地方政府是按委員會結構執行，由常務委員會負責各自的事物（例如住宅、財政、社會服務和教育），委員會成員的產生將根據情況要麼指定要麼選出，甚至有可能兩種方式結合。例如在成立一個以磋商為目的的委員會時，管理人員是被指定的，因為他們有專門的技術和在組織中的地位。而工人代表則是由勞方選出。委員會間的區別在於他們具有各自的權威性。一些委員會有執行權，特別是在地方政府。

1、執行委員會：

執行委員會可以對某一組織進行實際管理，並在作出決定和在組織行為上行使其自身的優先權。一個有限公司的董事會就是一個執行委員會。

2、常務委員會：

常務委員會應長期關注政策的細節，解決週期性出現的事務，例如財政。在地方議會裡，日復一日的工作由常務委員會處理（諸如住宅、健康、財政和就業等事務）。這樣的委員會將在他們被賦予的權力的框架內行使其優先權，並最終向執行委員會報告。

3、顧問委員會：

顧問委員會的責任是向執行委員會提出建議，它有權組成直接向上級彙報的下屬委員會，將下屬委員會的建議反映給執行委員會。

4、附屬委員會：

如果許可權所及，上一級的委員會就可以在它的成員中指定一個附屬委員會，以研究和討論特定的事務。這樣的附屬委員會也可以形成一個常務委員會，如果它可以減輕上級委員會的常務工作，也可以形成一個ad hoc委員會來進行專項調查。但是這兩種附屬委員會都無權採取行動，除非它向上級委員會報告並徵得同意。

5、ad hoc委員會：

ad hoc委員會只是為一個專門的目的而存在的，從字面上理解，ad hoc是“對這個”或“為這個”目的的意思。例如計劃一個專門的工作專案或專項調查等。這種委員會存在的時間相對較短，並且完成該項工作後即被解散。

6、協商委員會：

協商委員會的作用較為寬泛，概括起來說，是為了促進溝通並使勞方獲得制定政策和管理決策的依據。其召開會議的目的是交流思想，解決問題，發表不同意見，消除誤解和規劃前景。這樣的會議帶有建設性，但有可能導致對抗和僵持．這需要在對有些問題能夠謀求一致時再召開會議。

7、定期委員會議

它覆蓋範圍較廣泛，常常被冠以其他名稱．如總經理會議、董事會議等等，並需要提前準備。它們也是一種常設會議，而非僅僅承擔臨時的角色。因此，這些會議趨向於考慮典型的業務問題，但也例外地處理一些臨時性問題。

8、特別委員會議

它與臨時性的會議有些相似，雖然它常常有更多既定事項需要考慮，如議事日程和會議準備時間等。這種會議趨於非正式，但可能成果累累。