檔 案 保 管 制 度
檔 案 保 管 制 度
檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護檔案的完整與安全,特制定以下制度:
一、庫房內的檔案資料,要按門類載體進行科學的分類、排列、編號,櫃架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固,並有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、複製或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內的溫溼度,不斷改善保管條件,努力達到溫溼度,不斷改善保管條件,努力達到標準的溫溼度,溼度一般保持在14度---20度之問;相對溼度45%---65%之間,庫房要清潔衛生,定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固,下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象,庫內嚴禁吸菸。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷;並做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕,做好保衛保密工作,防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件
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