影印工作管理規定

深圳xxxxxxx有限公司

影印工作管理規定

檔案編號：dzhr0403020

版 次：a

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實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。

2、範圍：公司全體在職員工。

3、權責：總檯文員負責登記、監督。

4、內容：

4．1 影印時應先到總檯文員處登記影印內容，按紙張大小規格分類登記影印份數，緊急情況靈活處理，但應後補登記手續。

4．2 所有需影印資料之人員必須熟練影印技術，倘若自己不懂影印技術必須向總檯文員諮詢清楚方可。

4．3 影印時原件、紙張必須放置妥當，保證影印質量，印件清晰。

4．4 若影印資料數量較多時，應先選擇影印1件，確認質量合格，再輸入餘數，以免浪費紙張。

4．5 節約紙張，若內部使用則儘量使用再生紙張。

4．6嚴禁影印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。

4．7總檯文員上下班應按時開啟和關閉影印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續影印時間過長，應保證影印機必要的休息時間。

4．8 當影印機出現異常時，非專業人員不得私自拆動，由總檯文員酌情處理。

4．9 總檯人員每月月底統計影印數量。

擬文

稽核

核准