公司來賓參觀接待制度

(一)茲為促進公共關係擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。

(二)參觀種類：

1.定時參觀：先以公文或電話預先約定參觀時間與範圍。

(1)團體參觀：機關學校或社會團體約定來廠參觀者。

(2)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內外各大企業負責人經公司允准來廠參觀者。

(3)普通參觀：一般客戶或業務有關人員來廠參觀者。

2.臨時參觀：因業務需要臨時決定來廠參觀者。

(三)接待方式：

1.團體參觀：凡參觀人數能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免於招待，至於陪同人員由管理部協調有關單位決定。

2.貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的，並由公司高階人員陪同或由有關單位簡報。

3.普通參觀：以煙茶招待的，由管理部或有關部門派員陪同。

4.臨時參觀：同普通參觀。

(四)參觀規則：

1.貴賓參觀及團體參觀：由公司核准並於參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知後補通知單。

2.普通參觀：由各部經理核准，並於參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應比照團體參觀辦理。

3.臨時參觀：由各部經(副)理核定，並於參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應商請管理部協調辦理之。

4.未經核准的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領參觀人員參觀者，得按洩露商業機密論。

5.參觀人員除特准者外，一律婉拒拍照，並由陪同參觀人員委婉說明。

(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。

(六)本辦法呈報公司核准後公佈施行。