第一章總則
第一條為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關係,採用橫向聯絡、縱向整合、豎向協作等經營方式,真正實現個人經濟提高創收,公司經濟基礎不斷髮展壯大,並使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。
第二條公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。
第三條本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業管理、勞資管理、工程專案管理。
第二章公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑑管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。
第四條檔案管理:
1、歸檔範圍:公司規劃、年度計劃、統計資料、規範、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協議合同、專案管理方案、通知、通告等具有參考價值的檔案資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或複製的,密極檔案必須經總經理批准,一般檔案必須經主管副總經理批准,方可摘錄複製。
5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或藉口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批准,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條印鑑管理
1、公司印鑑由辦公室和業務、財務部門分別保管。
2、印鑑的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許後方可加蓋,如違反此項規定,造成後果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。
第六條文印管理
1、文印由辦公室統一負責。
2、確需到公司以外去列印的檔案、資料須經主管副總經理批准,由具體列印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防洩密,如違反此規定造成的後果,由直接責任人負責。
第七條公司財產及辦公用品管理
1、公司庫房由材料裝置股負責管理。
2、庫存、入庫材料裝置做好防盜、防火、防潮、防鏽蝕,並應統一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一採購。
4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的採購、更換必須經總經理批准,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品乾淨、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條公司資質及職能股室
1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償。
2、公司所屬機械裝置、場地面向市場,均實行有償。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書製作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批准後方可。並收取費用,費用額以市場價為基礎
第九條報刊及郵發管理報刊徵訂、檔案郵發由辦公室負責統一徵訂,但必須經主管副總經理批准。
第三章財務管理
第十條公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業財、務通則》和《企業會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執行。
第十一條本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、2專案部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。
第十二條公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速週轉、提高效益、減少壓佔。
第十三條為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門應按規定限額提取備用金,一般不超過20__—5000元,備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批准後,方可辦理。備用金的支取必須註明用途、金額。
第十四條任何部門和個人,一律不得以任何藉口坐支或挪用營業收入款,否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條各專案部、廠應經常和客戶保持聯絡,按期進行帳款催收,由主管副經理和財務部門監督。
第十六條財務部門對固定資產應進行年度可行性分析,以便為固定資產的增減提供準確依據。
第十七條支票管理嚴禁簽發空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑑應由專人分別保管。
第十八條信貸管理由財務部門統一負責。
第十九條根據國家稅法規定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。
第二十條參加工程的決算會議。
第四章合同管理
第二十一條為加強公司內部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《合同法》《建築法》《招投標法》等一系列法律法規。
第二十二條業務部門應根據合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據。
第二十三條業務部門對合同的文字應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模稜兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條施工合同由業務部門(預算股)統一負責保管。
第二十五條公司內部專案承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條物業管理部門簽訂的合同,由物業部門負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條材料裝置部門簽訂的採購合同由材料裝置部門負責保管,並轉財務股一份作為記帳憑證。
第二十八條預製廠簽訂的供銷合同由預製廠設專人負責保管,並轉財務股一份以備查存。
第五章物業管理
第二十九條本物業管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、裝置、場地管理。物業管理部門要及時進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和秩序。
第三十條物業管理部要與業主依法簽訂物業管理合同,必須明確雙方的權利、義務及服務內容,合同要求詳盡、實用。
第三十一條物業管理部門應就本公司的物業管理範圍內財產、設施裝置等建立臺帳,做到有序管理。
第三十二條物業管理應設立專門銀行帳戶、帳表、合同,獨立核算帳目,分別設立會計、出納做到錢帳分離,嚴禁一人統收統管。
第三十三條物業管理部門應對物業合同的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經理彙報。
第三十四條及時掌握彙總業主、市場反饋資訊,為物業管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。第六章勞務和工資管理(一)員工的聘用
第三十五條公司及各專案部、預製廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第三十六條公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策,做到依法辦事。
第三十七條公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。
第三十九條公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。
第四十條公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。
(二)工資及獎金
第四十一條公司管理人員實行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
第四十二條公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數計繳。
第四十三條公司員工年度工資及獎金總額,由總經理按章程的規定擬訂。
第四十四條公司執行董事會批准實施的工資系列。
第四十五條員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。
第四十六條特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規定執行,標準為員工的基本工資。
(三)辭職、辭退、開除
第四十七條公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。
第四十八條員工與公司簽訂聘用合同後,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第四十九條合同期內員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十一條員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十二條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。
(四)獎懲制度
第五十三條為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發向上,特制定本制度。
第五十四條本制度適用於公司全體員工。
第五十五條本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定):[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號
第五十六條有下列事蹟之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結算扣除前期費用後的總價給予1%的經濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的.催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支援,但要視工程實際情況須收取1—3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫療保險及大病醫療、職工養老金、職工失業金)等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。超額完成公司利潤計劃指標,經濟效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,被採納者;敢於制止、揭發各種損害公司利益行為的;維護公司利益和榮譽、保護公司財產,防止安全事故發生或挽回經濟損失的;5維護公司的規章制度,對各種違紀行為敢於制止、批評、揭發的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;以上未註明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。
第五十七條員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分:
1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;
2、違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;
3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;
4、拒不執行董事會決議及總經理、部門領導決定,干擾工作的;
5、工作不負責任,損壞裝置、工具,浪費原材料造成損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;
7、濫權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經濟損失的;
8、財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;
9、挑動是非,破壞團結,損壞他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
10、洩露公司祕密,給公司造成損失或不良影響的;
11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;
12、散佈謠言,損害公司聲譽的;
13、私自挪用公司資金的;
14、有其他違章違紀行為,董事會或經理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經濟損失的,責任人應賠償損失;情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第七章工程專案管理制度
第五十八條工程專案管理執行的原則以現場文明施工為外在要求,以質量、工期、安全、效益為中心內容,以抓好施工現場管理,營造良好企業形象為重點,以強化專案成本核算為手段,內抓現場,外抓市場,調整結構,提高效益。
第五十九條工程專案管理系指專案的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工後全過程的管理,其基本內涵是:以專案工程為核算單位,以個人經濟負責為基礎,以專案的施工安全、工期、質量、成本的全過程管理為內容,按管理層和勞務層分離的形式,以經濟手段的專案責任制6的合同管理,使每一個專案由不獨立的單純生產體,轉變為內部相對獨立的經營管理實體。
第六十條專案經理的產生專案經理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優聘任產生,其身份是受公司法人代表委託就某一項工程進行管理,直接對總經理負責,專案經理受法定代表人委託,進行專案管理,必須在授權範圍內行使權利,專案經理在工程管理過程中違規管理;不勝任或造成損失,公司有權解除其專案經理職務;情節嚴重的有權要求其承擔經濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。專案經理及專案部的產生與組建時間以單項工程週期的壽命為計算單元。
第六十一條專案班子人員的組成按照公司人事管理的規定,原則上由專案經理提名在全公司中優化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立專案管理班子。專案部管理人員執行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執行,對不服從生產安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產者,可勸退或辭退,給公司造成經濟損失者,依法索賠。
第六十二條專案經理的職責
1、認真貫徹國家有關法規、政策和公司決策以及公司各項規章制度、辦法,自覺維護企業的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經濟指標的全面完成。
2、在專案管理中,嚴禁工程整體對外發包,對工程進度、質量、安全、成本和現場管理全面負責。
3、組織編制工程專案施工組織設計,包括工程進度計劃及施工方案,制定安全生產及保證質量措施並組織實施。
4、科學組織和管理進入現場工地的人、財務等資源,作好人、物、裝置的調備,及時解決施工中出現的問題,保證履行與公司簽定的專案責任合同,提高綜合經濟效益。
5、組織制定專案內部管理人員的職責許可權和各項規章制度,搞好與公司機關各職能部門業務聯絡和經濟往來,定期向總經理報告工作。
6、嚴格財經紀律,加強財務、預算管理,實行專款專用,嚴禁挪用公款,與建設單位結算的各項費用一律通過公司財務、帳戶,方可使用,推行各種形式的專案責任制,正確處理公司、專案部、股東三者之間的利益關係。
7、專案經理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。
第六十三條專案經理的許可權
1、組閣權:確定與工期相適應的管理組織,可根據公司有關人事規定自聘或辭退管理人員、後勤人員。
2、生產經營權:全權負責專案施工生產的經營,包括配合建設單位。
3、勞動用工權:自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項專案施工任務為期限的計件工、計時工的使用合同書。不得私自簽訂中長期合同工,勞務合同依據《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內容。
4、內部分配權:按照多勞多得的分配原則,專案班子成員執行年薪制、效益分配製,招僱的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。
5、拒絕攤派權:對公司經理和有關部門違反合同行為的攤派,有權拒絕。
6、材料採購權:專案經理對專案所需材料享有采購權,採購的材料應從價格、質量、產地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。
第六十四條施工階段專案班子的基本職責
1、責任範圍、內容:專案工程質量、工期安全、效益為專案經理的主要責任內容,亦為基本職責,各項職責範圍內容的目標值以合同契約形式與公司法人簽定。
2、以專案成本指標控制為基本責任,專案班子對專案工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,專案班子具體管理職責為:
⑴審查圖紙,自編施工預算,學習掌握合同內容及其他技術經濟檔案。
⑵編制施工組織設計,工程質量達標方案,工程成本降低計劃,並報公司審批後執行。
⑶完成現場的三通一平,規劃現場的平面佈置,現場條件的創造,進場材料,構配件現場驗收,現場保管,使用控制,耗用考核等。施工現場企業文化宣傳標牌製作和設計。
⑷工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術、生產進度、生產安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。
⑸負責工程變更籤證,建立工程變更臺帳,催收工程進度款。
⑹按成本降低計劃,按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經濟分析。
⑺按要求填報計劃、統計等各類報表,填寫施工日誌,積累技術檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(裝訂紙張均為A4)。
⑻辦理竣工移交,包括竣工後與建設單位辦理驗收,移交手續,竣工結算、收款包括5%尾款及一年內的保修和費用承擔。
第六十五條專案班子的組織機構人員構成
1、專案管理層生產與經營管理儘量做到層次少,人員精幹得力,提倡一職多崗。
2、管理上根據公司總經理的安排和企業的管理制度,專案經理接受公司直接領導。
3、在經濟往來上,專案經理根據公司經理與專案經理簽定的合同,公司機關職能股室服務於與各專案部。
4、在業務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能股室的指導,一切統計報表包括技術、安全、質量、預算及各種資料,都要按系統管理的有關規定,準時報公司查驗存檔。
第六十六條專案經理的控制目標
1、質量——工程質量以檢驗評定標準為依據,必須達到合格標準。
2、工期——執行工程承包合同中的工期規定。
3、安全——按照政策規定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由專案班子負責承擔。
4、總成本——按70%有權支出且能調節和自行控制成本費用,如有公安、市容、環衛、質檢部門及公司質檢安全等罰款,計入工程成本,由專案班子負責承擔。
第六十七條專案班子的解體
1、工程竣工後,專案班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規定三個月內做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發。
2、公司所配備的機械和裝置必須運轉正常,交回公司時保證完好率達到95%。
3、材料採購,財務管理,必須建立三角監督關係。
為規範專案部管理,加強專案經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.專案部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,並同有關單位進行溝通。
1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、佈置。
1.3負責機械裝置的現場佈置以及機械裝置的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場各種機械裝置的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯絡溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實並達到顧客滿意。
1.14 負責組織專案索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。
1.16 各專案部負責每月必需向財備部報送電費資料表和水用量表,經專案經理簽字,便於結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節點照片管理工作。
1.20 專案部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 專案部負責管理體系執行實施工作。
2.專案經理職責
2.1專案經理代表企業實施施工專案管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
2.2對於施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導彙報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3專案經理組織編制專案管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4專案經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
2.5專案經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系並組織實施。
2.6專案經理在授權範圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決專案中出現的問題,同有關部門溝通。
2.7專案經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8專案經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9專案經理負責原始點基準點保護工作,處理專案部的善後工作。
2.10 專案經理負責進行專案的檢查和評獎申報。
2.11 專案經理必須執行公司制定的各項管理目標,每週兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 專案經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對專案經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、複試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)複試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關於深基坑專家用論證。
2.19 專案部負責標養室的建立。
2.20 專案經理進行組織落實並收集工程節點照片的工作。
2.21 負責專案部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對專案部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,並及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,專案經理必須親自到現場監督檢查驗收。
2.24 專案經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由專案經理控制監督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改並按時回覆,違者負激勵每次200元/次。
2.27 專案經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關係。
2.28 專案經理必須組織管理好專案部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 專案經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織專案部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 專案經理必須要監督相關人員對大型裝置如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,並組織施工人員定期檢查,確保機械裝置正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 專案經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底並監督實施。
3.施工前準備
3.1專案經理必須持證上崗。
3.2專案經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,瞭解施工規範,並且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對於特殊性較強的方案措施必須親自稽核。
3.3專案經理必須參與現場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。
3.5專案經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配製現場總配電盤的材料計劃,並組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,專案施工前,應對水電錶做好原始資料的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現場暫設佈置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 專案經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具裝置計劃,並組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型裝置基礎施工,並確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 專案經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,並及時辦理檢測手續。
3.15 確定地坪材料廠家,並落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 專案經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 專案經理要定期召開班前、班後的質量、安全會議,認真組織學習並嚴格執行操作規程和施工規範。
3.18 專案部提出的材料裝置機具計劃必須經專案經理簽字稽核,並以書面形式報公司經理審批。
3.19 專案經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便於辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便於指揮施工、便於管理。
3.21 每月l日組織專案部報送當月進度計劃以及專案部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
專案部每週日下午三點舉行專案部生產例會,由專案經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織專案班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現場原有道路、樹木及建築物,專案經理必須採取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁紮完畢,專案經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,並督促技術人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進場,並負責安裝到指定地點。
4.5施工前,專案經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周採取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,並做到事先安排計劃,工作中檢查,工作後驗收。
4.8做好各專業工種協調工作。
4.9專案經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 專案經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,並組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,專案經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,並辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1專案經理(工長)在掌握圖紙後組織各種週轉材料進場,註明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實施工作,並進行監督檢查驗收。
5.3專案經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯絡質量監督站定期驗筋並做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規範要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連線點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建築物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織專案部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械裝置等聯合檢查並形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建築標高和結構標高的校核,對建築物的垂直檢查和現澆板澆築前與澆築後的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對週轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械裝置操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 專案經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,並辦理相關的審批手續。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與並督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料範圍(如外牆面磚、瓦、窗等材料),並及時準確的提供材料採購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,並及時返到公司財務部。
5.23 選定砌築隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工範圍並安排施工。
5.24 主體施工完畢、專案經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。
6.3外牆面磚施工時,督促協助放線人員對外牆、陰陽角、視窗進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小於l/3磚。
6.4專案經理(工長)必須組織專案部人員對砌築情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收並做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌築隊班組長及攪拌機手開會,並安排專人負責後臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協調各專業工種合理使用機械裝置垂直運輸裝置等。
6.7編制每週的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,並按照省標準按時上報內業資料。
6.9按照現場實際要求,剩餘裝置、材料需外運的必須事先提出計劃,並提前通知車隊。
6.10 教育現場所有工人做好成品保護並設立標記。
6.11 專案經理(工長)組織專案部人員要執行"三檢"制、控制產品質量。
6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,並對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利於提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段專案經理(工長)必須組織實施工程樣板",以樣板開路並做好標識。
6.15 專案經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程專案音暖做倉慨方案、槲申報,並做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,專案部必須協調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由專案部負責結構、優質工程的質量預控管理並組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,專案經理(工長)必須組織專案部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收後,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工後項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。
7.3專案經理(工長)必須負責做好工程的售後服務,回訪維修工作。
7.4專案經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的稽核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款稽核後,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多餘材料的返回工作。
7.7工程竣工後及時做好機械裝置的退場工作。
7.8專案經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上牆,便於檢視。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤彙總表核算,事後不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤彙總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,彙總表填寫完,必須寫明填寫人,由專案經理或工長簽字確認後方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;並扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須註明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經專案經理確認簽字後,由公司總經理審批後上報經營部。
8.7對於外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一併交到財務對帳並核算。
8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對於工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、專案經理、總經理彙報。
9.材料採購管理
9.1原材料或零配件的採購:
(1)原材料或零配件的請購,先由專案部根據工程的需要提出請購計劃,並同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫"材料採購單"。
(2)填好後的"材料採購單"由專案部負責人簽字同意採購,採購人員審查採購單上的請求是否合理,並根據市場行情進行採購,對所需資金的估算,經主管領導審批後交採購部辦理。
(3)採購部門應將採購過的請料單交財務部統一管理。
9.2採購員必須按採購計劃進行採購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規範標準規定進行採購。
9.3在採購的過程中嚴把質量關,如所採購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的採購。
(1)急需性物品的採購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對採購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意後方可辦理。事後補填"材料採購單"。
9.5採購員違反規定的處理辦法:採購員在採購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對採購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6採購材料時,採購員必須所取相關的質量證明檔案,交付現場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要註明幾頁,特殊情況必須註明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確註明所在工程全稱。
10.2 進、出現場的各種週轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量後,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料採購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種週轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數量較多的週轉材料進、出現場,各工程的專案經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,並註明起止時間,由專案經理簽字。
10.4 各專案部保管員在驗收自購材料時,先稽核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量採購,稽核無誤後,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存檔點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字後,經專案經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然後將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完後要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、專案經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 裝置、工具由於破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該裝置的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,專案經理批准後報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後,提出處理意見,經主管領導稽核簽字後方可開出庫單註明報廢,衝減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,並辦理交接手續。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況後,將非法所得現金收回,並對違反規定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、餘額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩餘閒置的裝置、週轉材料的數量及時彙報給裝置部與財務部,便於掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、裝置、週轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各專案部檢查及徵求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量稽核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,註明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物後,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬後交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫"進現場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送專案經理,以便專案經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按專案經理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真稽核,對於多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械裝置管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由裝置部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,裝置部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,並要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊裝置、材料,填寫"報廢申請單",由專案經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後,提出處理意見,並簽字,經主管領導審批同意後,方可報廢。
12.5 每年12月31日前對固定資產進行盤點。
1、公司財產的範圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器裝置、動力裝置、運輸裝置、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。
⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由財務部歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器裝置,動力裝置,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶財務部和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的`購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修並制定相應的措施、辦法。
3、財產的購置與調撥
⑴財務部根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作,報公司主管領導批准後方可採購。
⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及採購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報財務部審批,公司主管領導批准。
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式二聯,一聯由領用部門存查,一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報帳。
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財務部備案。
4、財產的清查、盤點
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。
⑶財產盤點清查後發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導稽核。