勞動合同管理制度範例

第一章 總則

第一條 目的

為規範公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條 適用範圍：

集團公司及其子公司

第三條 釋義

本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關係，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關係當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。

本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限於公司頒佈的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基於崗位不同而簽訂的各類協議或承諾書、責任書等。

第四條 勞動合同管理主管部門及職責

一、集團公司人力資源部：

1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文字；

2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度；

3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立(含續簽)、變更、解

除和終止手續；

4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑑證手續；

5、檢查指導子公司勞動合同管理，協助子公司處理勞動合同爭議；

6、遇重大勞動爭議，向上級領導提出解決問題的建議；

7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文字及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關的檔案。

二、子公司辦公室：

1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續；

2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑑證手續；

3、負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；

4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部並提出解決問題的建議；

5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動合同文字及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關的檔案。

第二章 勞動合同管理基本規範

第五條《勞動合同書》文字管理

一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒佈的《勞動合同書》標準文字。特殊情況需使用別的勞動合同文字須報請集團公司批准後方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文字。

二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文字，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經集團公司法律顧問稽核，報請集團公司總裁辦公會審批並報勞動行政部門備案後正式頒佈執行。

第六條 勞動合同期限及試用期的確定

一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動合同的期限，原則上經營、管理崗位，中高階銷售、服務顧問和技師，中高階專業技術人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的

試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月；勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設定、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

第七條 集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。

第八條 勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字，並加蓋公司公章後方

能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委託公司負責人代簽。未經書面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。

第九條 勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不

得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。

第十條 勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作，按集團公

司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關檔案：

一、建立本單位的勞動合同彙總表（電子檔）（附件二）。

二、《勞動合同書》的相關檔案包括以下資料：

1、培訓協議；

2、保守商業祕密協議；

3、崗位職任書；

4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。

5、違約或違紀記錄；

6、其他專項協議；

第十一條 集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續，無經濟賠償金，並與新單位重新簽訂勞動合同。

第十二條 訂立勞動合同作業規範：

一、訂立勞動合同前需進行的準備工作

1、合同訂立前，雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商，新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情況。

2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產證等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查，重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。

3、根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業祕密和競業限制等其他

條款，並約定，違約所應當承擔的違約責任。

①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或

提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實

信用的原則，嚴格遵守服務期限約定，否則將承擔違約責任。

②保守祕密或競業限制是指公司對必須保密的技術資訊和經營資訊，約定保密責

任。

二、合同填寫規範：

1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款，協商確定其權利和義務。

2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協商一致的原則，達成一致後再填入相關內容。所填內容不得塗改。不得隱瞞或欺騙。

3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。

第四章 勞動合同的履行與變更

第十三條 勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定，

全面履行各自義務。

第十四條 公司和員工如認為有必要，經協商一致可以對原訂勞動合同的部分

條款進行變更．任何一方不得單方面變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

第十五條 合同履行及變更規範

一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關係變化，保證實行動態管理。對違規情況及時糾正並以書面方式記錄，列入相關檔案。

二、合同內容發生變更時，應以書面形式載明變更的內容、日期，由雙方簽字、蓋章後，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。

第五章 勞動合同續簽規範

第十六條 勞動合同期滿，公司同意與員工續簽勞動合同的，人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見徵詢單》（附件三）送達員工，經協商同意辦理續簽手續。

第十七條 續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程式進行：

一、書面瞭解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日

常考核情況報呈分管領導和公司負責人稽核批准。

三、經公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動合同，雙方蓋章簽字。

四、公司負責人審批不再續簽的，給予書面通知。

五、續簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。

第六章 勞動合同解除與終止

第十八條 協商解除。公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。

第十九條 《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關

規定可以解除勞動合同的情形出現時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

第二十條 出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主

體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。

第二十一條 勞動合同解除與終止作業規範

一、公司因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，並按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續後，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。

第七章 經濟補償與違約責任

第二十二條 員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不願續簽勞動

合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員，按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約責任及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。

第二十三條 公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關約定及勞動合同

法相關規定對員工予以經濟補償。