根據《湖北省教育廳2019年度學校網站績效評估指標體系(高職高專組)》規定，結合我校實際，制定湖北職業技術學院二級單位網站建設管理規範。網站建設管理規範包括三個部分：內容規範、技術規範及管理規範。
一、網站建設內容規範
(一)各二級單位的網站內容要遵守國家法律法規，不得侵犯他人版權、署名權、肖像權、隱私權等合法權益。
(二)實行"誰主管，誰釋出，誰負責"的原則，上網資訊必須經過保密審查和批准，上網資訊必須是非涉密資訊。
(三)上網資訊文字要簡潔流暢，圖片要清晰健康。
(四)欄目設計應注重實用性和服務性。
(五)機關單位網站應包括部門職能介紹或工作職責、部門管理制度、辦事指南、機構設定、部門負責人簡介、本部門工作動態和資訊、公開信箱、辦公聯絡方式等內容。
(六)教學單位網站應包括院系介紹、現任領導、內設機構、學科專業、師資力量、辦學條件、學科建設、教學科研成果、黨建工作、團學工作、新聞動態和資訊、辦公聯絡方式等內容。
(七)二級單位網站引用學校基本情況方面的資料、稱謂、表述風格和宣傳口徑，必須與學校主站保持一致。
表一：黨群行政直屬單位網站內容參照表
表二：教學單位網站內容參照表
表三：各單位網站表現形式參照表
二、網站建設技術規範
(一)網站特色鮮明，網站整體美觀協調、歸類明確。網站頁面的連結所用的點選數一般不超過三級，網站同一主體欄目的網頁風格要協調統一，主頁同下層頁面設計上要有所差異，但每層頁面的色彩、版面風格要儘量保持和諧。
(二)網站醒目位置需加入返回學校主站的連結,一般要求放在每頁的左上角，通過連結讓使用者方便訪問學校主站首頁。
(三)網頁的版式設計原則上採用縱向延伸和單幅版式，不用橫向延伸版式。
(四)資訊化中心提供 Web 伺服器並分配FTP的許可權，以供各單位制作自己的網站。擁有非我院提供的Web伺服器空間並把主頁放在上面的單位，要求指定專人維護保證正常運轉。
(五)資訊化中心提供Servlet 2.4/2.5、PHP 5.3/5.4等應用支撐環境。網站可使用語言： html、JSP、 PHP;網頁格式：HTML、HTM、JSP、PHP;資料庫可以使用ORACLE、MySql。
(六)伺服器上有關資料庫的一切操作只能由資料庫所有者進行。 程式中訪問資料庫時使用統一的使用者、統一的連線檔案訪問資料庫。原則上每一個站點只能建一個庫，庫名與各站點的英文名稱相一致，庫中再包含若干表。資料庫、表、欄位、索引、檢視等一系列與資料庫相關的名稱必須全部使用與內容相關的英文單詞命名，對於一個單詞難以表達的，可以考慮用多個單詞加下劃線(_)連線(不能超過四個單詞)命名。不再使用的資料庫、表應刪除，在刪除之前必須備份(包括結構和內容)。
(七)檔案的目錄結構一般不超過三層。圖片和頁面檔案放到不同的目錄裡。檔案、資料夾的名稱全部用小寫英文字母、數字、空格、特殊字元及下劃線等的組合構成，其中不得包含漢字。目錄名以英文、拼音為主，儘量採用普及的詞彙。根目錄一般只存放首頁檔案以及其他必須的系統檔案，每個主要欄目建議開設一個相應的獨立目錄，根目錄下的images用於存放各頁面都要使用的公用圖片，子目錄下的images目錄存放本欄目頁面使用的私有圖片，所有CGI程式存放在根目錄下的cgi-bin目錄，所有CSS檔案存放在根目錄下style目錄。
(八)各部門的主頁上單位名稱必須寫全稱，站點首頁面以“/”命名。網站的導航系統要簡單易用，每一頁面都有返回主頁面的連結。網站中的路徑全部採用相對路徑，建議不採用絕對路徑。
(九)頁首和頁尾要符合標準。每一頁面都要有頁首和頁尾。頁首代表網站風格的BANNER或LOGO，頁尾顯示單位名、版權資訊、EMAIL連結、網站輔助功能連結(網站地圖、聯絡我們、法律宣告等)以及建議使用的瀏覽器版本和解析度選擇。
(十)二級單位網站上凡設立任何形式的留言本必須符合“先稽核後釋出”的技術要求。
(十一)網站本身不得有明顯的安全隱患，如木馬程式、注入漏洞等。
(十二)單位網站頁面的任何位置不得有後臺管理登陸的便捷入口。
三、網站建設管理規範
(一)網站主辦單位必須對所開辦的網站進行管理，並對該網站的內容、執行負全責。
(二)開辦網站的單位必須指定1名負責人分管網站建設，並對網站規劃、建設、管理、執行負責。
(三)各二級單位都要安排1名網路資訊員，定崗定責，同時將網路資訊員相關資料報資訊化中心備案。
(四)加強密碼的管理，網站FTP密碼和後臺管理程式密碼應由網路資訊員專人保管。
(五)各二級單位網站內容應由網路資訊員負責上傳和備份。
(六)各二級單位的網站，若經資訊化中心檢測後存在明顯的漏洞或惡意的程式碼，資訊化中心將停止其在學校主站的連結，限期整改。整改後應把相應的情況報資訊化中心。
(七)由於二級單位自身原因比如使用者程式的漏洞，FTP密碼洩露等造成的資料丟失、網站破壞的，資訊化中心將暫停該網站服務，限期整改。整改後應把相應的情況報資訊化中心。
(八)因各二級單位網站本身的安全問題而影響到整個伺服器執行的，資訊化中心有權停止該網站執行，並通知其網路資訊員。
(九)各二級單位網站的資訊更新要及時，保證網站資訊的實時性。
(十)確保學校伺服器安全，減輕不必要的網路負擔，網站空間不得儲存與站點內容無關的其他文件，如MP3、個人圖片等，一經發現將直接刪除，並追究網路資訊員的責任。
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