第一章 總 則
第一條 為規範公司辦公區域的環境管理，保持環境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業形象，特制定本規定。
第二條 本規定中的環境管理，是指公司辦公區域的清潔和綠化管理。
第三條 行政部為公司辦公區域環境管理的歸口管理監督部門。
第二章 環境管理的範圍和要求
第四條 環境管理的範圍：
1、清潔管理的範圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施裝置。
2、綠化管理的範圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進行綠化佈置的地方。
第六條 環境管理的要求：
1、清潔人員應在員工上班前和下班後做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔，無汙跡;
3、天花板、牆面、牆角保持無灰塵，無蛛網;
4、會議室保持整齊、潔淨，茶具充足，並及時清洗、消毒，做到無汙漬;
5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛生用品齊全，不斷檔;
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無汙跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8、辦公設施裝置擺放整齊，無灰塵、無汙跡;
9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;
10、綠化植物無灰塵，花盆內無茶葉、菸蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。
12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔
第三章 衛生用品的管理
第五條 衛生用品的範圍：
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條 衛生用品的採購與保管：
1、行政人事中心根據需要和庫存，編制環境管理用品的採購計劃，由行政部經理簽署意見，經分管副總裁理稽核，報總裁審批後實施。採購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質量、價格進行調查，力求價廉物美。
2、行政人事中心對所採購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放於辦公區域)。
3、各部門人員應本著合理、節約的原則，根據工作需要填寫領用單，經行政人員稽核，行政經理審批後領取。
第四章 管理職責
第七條 清潔人員職責：
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區域進行保潔;
3、清潔辦公設施裝置，清洗、消毒公用茶具;
4、養護、清潔和更換綠化植物
5、收集、傾倒垃圾。
第八條 行政人事中心每週對清潔工作進行1次檢查，每季度對綠化佈置進行1次調整，發現問題及時整改。
第五章 附 則
第九條 本規定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條 本規定自印發之日起施行。
就診、住院的環境安全管理
第一章 總 則
第一條 為加強醫院環境的安全管理，增強員工、病人的安全意識，落實各項安全措施，保障醫院各項工作順利開展，根據“預防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環境設施等方面的安全管理。
第三條 醫院後勤保障部為安全管理監督部門，負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。
第二章 消防安全管理
第四條 保衛科定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條 保衛科定期對消防設施裝置的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第六條 定期進行消防演練。
第七條 發生火情應立即採取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第八條 醫院收費室有刷卡設施，可以避免病人帶大量現金，避免被盜。
第九條 在醫院人流量大的場所，增加了攝像頭，並安排保安加強巡邏。
第十條 各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現金。
第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
第十三條 醫院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第四章 用電安全管理
第十四條 醫院各區域配置設施裝置應根據配電容量，並留有餘地。
第十五條 醫院員工使用各類設施裝置時，應遵守相關的操作程式和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十六條 維修人員在維修各類電力設施裝置時，應嚴格按照安全操作規程操作。
第十七條 醫院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大
功率電器;下班時應切斷辦公設施裝置的電源。
第五章 環境設施安全管理
第十八條 定期對醫院的設施裝置進行巡查，及早發現及時維修，保障就診住院環境處於良好狀態。
第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標識，並有防滑墊。
1、 目的
為了提升企業形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全，特制定本規定。
2、 適用範圍
本規定適用於對中心辦公環境的管理。
3、 職責
人事行政部對中心辦公環境的管理負總責;
全體員工應當按照本規定的要求，管理好自己所負責的區域。
4、 前臺接待
4.1 人員來訪，前臺祕書要熱情接待並問明來訪原因，做好來訪登記，然後聯絡相關人員約
4.2 由接待人負責引領來訪者進入辦公區域接洽，禁止來訪者自行進入辦公區域。
4.3 對於與中心業務不相關的來訪人員，由前臺祕書問明原因並告知禁止進入辦公區域，必
4.4 凡進入辦公區的來訪人員，需佩戴來賓卡，離開時，由接待者負責將來賓卡歸還至前臺
4.5 前臺祕書負責督促保潔員維持接待室的整潔，所有物品定置擺放。
4.6 接待室不得存放員工私人物品。
5、 公共辦公區域管理
5.1 辦公區域實行定置管理，包括辦公區域及會議室內的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等，
5.2 各部門的檔案資料統一放置於資料室的檔案櫃內，不可置於紙箱中存放在辦公區域內。
5.3 未經許可不得堆放或懸掛物品，不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區域。
5.4 辦公室區域內不能吸菸，吸菸請進休息室。
5.5 員工負責隨時保持工位桌面的整潔，保潔員負責公共區域每天二次的清潔。
5.6 保持通道通暢，通道內不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。
5.7 不用的紙張須用碎紙機粉碎後丟棄，難以粉碎的檔案資料，交人事行政部統一銷燬。
5.8 辦公區域內的滅火器、飲水機、空調機等周圍要保持清潔，不可堆放物品。
5.9 飲水機擺放在固定的位置，由前臺祕書負責定期供水與清潔。
5.10 長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、裝置等，移交人事行政部暫存於公司庫
5.11 保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負責擺放於衛生間通道里。
5.12 不得在公共辦公區域放置個人物品。
6、 個人辦公區域管理
6.1 辦公桌面
6.1.1 桌面允許放置的物品包括：檔案框(資料夾放置整齊、使用統一格式的資料夾名稱)、
計算機及附屬設施(顯示器、滑鼠、滑鼠墊、鍵盤，主機應方在工位下)、電話機(含傳真機)、印表機或影印機、筆筒、檯曆、水杯、手機，以及正在使用的檔案資料;其餘物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應放置在抽屜中，不得擺放在桌面。
6.1.2 因同時使用傳真機和印表機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關裝置。
6.1.3 不得在桌面放置與工作無關的物品，如化妝品、食品等。
6.1.4 桌面上放置不下的檔案資料等放入抽屜或衣櫃中，長期不用或應存檔的資料交由行政
6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機一側的擋板上。
6.1.6 允許放置的各項物品應按固定位置擺放，將辦公所使用的檔案、資料等整齊擺放在桌
面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。
6.1.7 長時間離位或者下班時，應將桌面物品歸好位，將辦公所使用的檔案、資料等收入文
6.1.8 外出期間同樣應將辦公所使用的檔案、資料等收入檔案框或抽屜，只在桌面放置允許
6.1.9 附圖
6.2 其它
6.2.1 衣櫃上擺放綠色植物，不得放置辦公用品、辦公設施及其它雜物。
6.2.2 桌面上辦公設施及其它物品的擺放高度不可超過衣櫃高度。
6.2.3 電話線、網路線、電源線應放置妥當，注意安全，以免發生危險。
6.2.4 小檔案櫃擺按統一位置放於工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位
6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品，在衣櫃或抽屜內放置
6.2.6 衣服、揹包等物品放在衣櫃或抽屜裡，禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。
6.2.7 離開工位時將椅子推入工位，達到整齊統一效果，避免阻塞通行。
6.3 無人工位
6.3.1 無人工位由各部門自行管理、規劃安排。
6.3.2 無人使用的工位由保潔員負責清潔維護。
6.3.3 不得隨意在無人使用的工位放置物品，否則被保潔員收走責任自負。
6.3.4 因工作需要使用無人工位時(如放置印表機、閒置電腦、資訊中心放置學員試卷答題
6.3.5 新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當事人通知前臺，並
7、 會議室管理
7.1 員工使用會議室應提前在前臺祕書處預定，並提出準備要求。會議結束後，通知前臺祕
7.2 使用人員離開會議室時，應將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位，關閉電源，
7.3 會議後如有重要書面資料，與會人員要及時用碎紙機銷燬，以免洩漏機密。
7.4 保潔員負責每天二次清理、保潔會議室和休息室。
8、 安全
8.1 前臺祕書每天8時檢查並記錄門窗和用電裝置，9時開啟東門和中門的門鎖。
8.2 員工下班時，負責關閉各自使用用電裝置和電源。19時後離開公司的員工，負責關閉
8.3 前臺祕書每天19時鎖閉東門和中門，檢查、關閉並記錄公司的門窗、用電裝置，關閉
9、 保潔
9.1 全體員工應維持公共區域及個人辦公區域的整潔、衛生。
9.2 前臺祕書負責對保潔員的工作進行安排和監督檢查，確保公共辦公區的整潔衛生。
9.3 保潔的衛生標準見附件《衛生標準》。
10、 本規定由行政人事部負責起草，執行過程中的解釋權歸行政人事部。
11、 本規定自頒佈之日起生效，此前與此相牴觸的有關規定，一律同時廢止。
附件：
衛生標準
一、辦公區域
地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。 大門玻璃：確保大門玻璃的乾淨整潔，做到有汙垢及時清理。
前臺桌面：每天將前臺檯面擦拭乾淨，不能出現汙漬。
前臺背景：每天將前臺背景擦拭乾淨，不能出現汙漬。
空工位：將無人使用的工位整理乾淨，保證空工位無塵土，物品擺放整齊。 衣櫃：每天將衣櫃擦拭乾淨，不能出現塵土。
窗臺：每兩天將窗臺擦拭一次，不得出現塵土及雜物。
飲水機：及時檢查並通知前臺祕書飲水處有無備用水，清理飲水機內的廢水，飲水機內
無水時要及時關閉其電源。
衛生間(男、女)：每隔1小時打掃一次，確保無異味，地面乾淨無汙垢，保證正常使
衛生間水池：每2小時打掃一次。
衛生間鏡子：每天擦拭一次，保證鏡面無汙漬。
二、會議室
桌、椅：會議室使用完畢後，將桌椅擦拭乾淨，並擺放整齊。
地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。 白板：將每次使用過的白板擦拭乾淨，確保正常使用。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現塵土及雜物。
飲水機：及時檢查並通知前臺祕書飲水處有無備用水，清理飲水機內的廢水，飲水機內
三、中心各個辦公室
地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。 沙發：(皮製)每週一次用增光劑保養，(布藝)將沙發收拾整齊。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現塵土及雜物。
白板：每天將使用過的白板擦拭一次，不得出現汙漬。
書櫃：每天將衣櫃擦拭乾淨，不能出現塵土
四、休息室
桌、椅：將桌面的物品擺放整齊，保證乾淨整潔，及時清理菸灰缸內的廢物。 地面：及時清理地面上的汙垢，不能出現明顯汙垢，每週用吸塵器清理二次地毯。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現塵土及雜物。
櫃子：將櫃內的物品擺放整齊。
微波爐：每週一次將微波爐清理一次。
五、資料室
地面：每週一次將地面打掃乾淨，確保地面乾淨、無廢物，並將地面上的物品擺放整齊。 門、窗：每週一次將門窗擦拭一次。
資料櫃表面：每週一次將資料櫃表面擦拭一遍。
六、中心大門樓梯、扶手：
每週擦拭一次，確保無灰塵。
七、教室
地面：將地面打掃乾淨，確保地面乾淨、無廢物。
桌、椅：將桌椅擺放整齊，並將桌面擦拭乾淨。
白板：將使用過的白板擦拭一次，不得出現汙漬
為了創造良好的辦公環境，給大家一個舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規定。本規定適用於在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明
1.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、玩遊戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環保和節能意識，愛護併合理利用辦公用品，節約用水用電。
4.嚴禁在辦公區域抽菸、喧譁。
5.重要檔案不得放在桌面，看過後應鎖進抽屜。未經許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機檔案。廢棄的檔案應及時銷燬。機要檔案內容不得隨便傳閱洩密。
6.長時間離開辦公桌或下班後應將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進入辦公區，需由前臺祕書引見，並通知相關人員前來迎接。
8.辦公區域內的辦公傢俱及有關裝置不得私自挪動，辦公傢俱確因工作需要挪動時必須經行政辦公室的同意，並做統籌安排。
9.行政人員負責組織相關人員在每週五對辦公區域的衛生和秩序進行檢查，並於下週一例會上公佈檢查結果。檢查結果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營造和諧、溫馨的辦公氛圍。
二、辦公室衛生
11.各部門負責本部門辦公區域清潔衛生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人。
12. 文員負責董事長、總經理辦公室以及辦公室公共區域衛生，包括開窗換氣、清潔整理、檔案歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持乾淨，隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應置於辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環境的整潔。
17.每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最後離開辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。
三、辦公室安全
15.行政人員每週五定期檢查辦公室環境和裝置的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公裝置的效能，若發現安全隱患，在職責範圍內排除危險或減少危險。
17.若發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到隱患解決。
18.將異常情況的發現、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結
辦公室是大家的第二個家，望大家共同愛惜和維護。有任何關於辦公環境維護和管理的意見或建議，請在週一的例會上提出，若合理，行政部將對本規定進行相應的補充和修改。 本規定由行政部起草，經總經理批准後，生效實施。
20xx年8月9日
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦裝置時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理汙物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每週進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每週進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸菸，違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並對責任部門責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當週值日表為基準。
第一條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。
第二條 每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄檔案和廢紙應放入指定位置，每週或者每半個月清理一次;
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的乾淨整潔;
值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促部門內每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第四條 衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。
第五條 值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查，並在值日表上簽字。
第六條 值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第七條 每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊，以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門並扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規範：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3.用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;
4.接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(辦公室、會議室)或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
2.範圍
公司辦公室
3.辦公區域管理內容
3.1辦公區環境衛生管理
3.1.1辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生;
3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等汙染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積;
3.1.3檔案櫃裡的資料要排放整齊，逾期或廢棄檔案要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用檔案櫃的使用空間;
3.1.4每位員工應注意保持環境的清潔，及時整理個人辦公區域，並保持桌面的衛生及整齊。每天下班後將個人的辦公椅、辦公用品、檔案放置適合的位置。
3.1.5辦公區內應配紙婁，各樓層、主要公共區域應設定垃圾桶，垃圾由物業管理部門統一清理。
3.1.6每週五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。
3.2每位員工應養成節水用水的習慣，用水後應隨手關好水龍頭，發現水龍頭、馬桶等供水裝置損壞漏水時，應通知行政人事部儘快修復。
3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘，嚴禁擅自在公司打私人電話，打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。
3.4節約使用紙張，及廢紙處理
3.4.1注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣;
3.4.2充分利用本部區域網傳遞相關資訊，減少紙張用量;
3.4.3按需影印、印刷檔案、資料，儘量減少多餘份數;
3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊檔案由行政人事部集中處理。
3.5防火安全
3.5.1各單位辦公室裝修需報資產管理部備案，裝修期間應注意防火、防盜工作;
3.5.2室內不得亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業電工進行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時，應切斷相關電源，確保用電安全。
3.5.3不得隨地丟菸頭，視具體條件，可設定吸菸區或使用菸灰缸，會議室等公共場所禁止吸菸，並設立禁菸標誌。
3.5.4辦公場所按規定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。
3.5.5有現金及其它主要物品存放的部門，應使用保險櫃，並裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護措施可靠，裝有安全報警裝置的，應適時檢查其是否失效。大額現金應按規定及時存入銀行。
3.5.6各單位存、取大額現金時，應安排車輛並有兩人以上同行，必要時，可提請保衛部門派員隨行保衛。
3.5.7建立健全門衛保安制度，有條件的應實行24小時值班。值班人員應嚴守職責，發現問題要及時處理並報公司相關部門或直接報警。
3.6.節約用電
3.6.1空調
原則上每年5月~10月期間可開中央空調，遇特別高溫高溼天氣的其它時間，可酌情開啟。
節假日少量員工加班時，原則上不開中央空調。
各辦公室人員外出時，應隨手關閉本室的空調。
其它獨立空調，室溫超過25。C時可開啟。人員外出時應關閉空調。
3.6.2照明及其它辦公用電
各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應養成節約用電的習慣。
自然光線充足時，儘量不使用人工照明。
人員外出、中午休息及下班後應關閉照明及其它電器的電源。
3.7.當有人員到訪公司，前臺文員應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份後，由前臺文員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區域。
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第一條 總則
為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條 辦公環境規範
一、 辦公區域：
1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，檔案必須儘快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置於筆筒內)、檔案筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。
辦公桌面檔案筐必須經常整理，將過期或無效檔案送檔案室存放，檔案筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋，置寫字檯下。保持辦公裝置清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢，主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(資料夾、書籍、手冊等)、檔案卷宗(各種資訊、草擬的檔案材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;
私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;
3、牆上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫，以免損壞。
4、下班前或加班後，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公檯下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器裝置電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之後將區域內物品及裝置擺放整 齊，
二、員工環境衛生行為準則：
1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐後桌面不允許堆放剩餘食物，需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裡，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁菸，嚴禁在室內吸菸。如客戶要在室內吸菸，應禮貌制止，並說明公司規章制度;吸菸請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。
5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、印表機、飲水機等電器裝置關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每週末對所轄區域的物品、裝置、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、裝置等進行處理。
第三條 檢查、評比與獎懲
1.人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。
第四條 本制度由人事行政部負責解釋。
第五條 本辦法經總經理簽署後施行。
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