為了規範公司辦公環境，給員工創造清新、整潔的辦公場所便於統一管理，現對辦公室設施、物品擺放做如下規定：
一、辦公室整體佈局規劃
安全環保部辦公室定置佈局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠牆一面離牆面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推，人員離開或下班時，辦公椅必須推入辦公桌內。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標準，統一設計標準包括看板的大小、材質(PVC或鋁合金質地)可使用吸鐵石。
3、④檔案櫃擺放要求
檔案櫃必須統一擺放，不可出現歪斜、錯落等現象。除私人、重要物品檔案櫃外，其他檔案櫃做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統一管理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時一眼可以看出，便於復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛於椅背、放於桌子椅子上，統一放在如圖所示的位置。
7、窗臺、檔案櫃、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢後挪用人必須將使用工具放回原處。
三、檔案櫃內部檔案、雜物、書本擺放方法
對於本辦公室檔案櫃現狀對檔案擺放予以以下下要求
1、檔案擺放及要求(如圖②)
檔案必須裝入指定檔案盒，檔案盒統一編號管理，放入檔案櫃上層的①玻璃窗內，檔案擺放不可歪斜、倒置。檔案櫃玻璃窗內除檔案盒外不得放入其他物品。統一由辦公室檔案管理員執行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，統一放入檔案櫃下層，如有人員使用，使用完畢後，在辦公室檔案管理員的協助下襬放入②櫃.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍一律放入檔案櫃上層的玻璃窗內，用一單獨的櫃子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。
安全環保部辦公室檔案櫃正檢視②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環保部辦桌面定置佈局圖③
1、①檔案架擺放及要求
要對本人現有的檔案進行分類管理分類擺放，檔案架從左至右有四個格擋，分別規定擺放物品為：個人書籍、檔案袋、個人資料夾、常用檔案。常用檔案要求用夾子夾起來統一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦，並定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完後，需整理整齊後放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間，電話放於辦公人員的右手邊，各根據個人喜好做小範圍的調整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放於辦公人員的左手上方，課根據個人喜好做小範圍調整，個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務、職能範圍等，放於如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料：PVC材質帶有背膠
顏色：藍色、黃色
使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便於復位。
使用規範：在圖③電話說是位置處放置，貼於電話正下方。
材料：正面為防水膜質地，背面為防滑泡沫。
顏色：青色
使用說明：放於規定位置，個人口杯放於其上，不能將杯墊挪於其他位置，如需挪開必須事後將
五、辦公室檔案盒統一定製管理
使用說明：檔案盒或資料夾上需貼上檔案明細，並用阿拉伯數字編號，降低尋找檔案的時間，提高工 作效率。
使用範圍：資料夾、檔案盒。
使用規範：檔案盒標示，最上部分為阿拉伯數字標號，中間部分為檔案內容明細，下部的色條則為同一類檔案用一種顏色標註，對檔案種類進行區分，並用不同顏色標註。
六、各類線纜走線定置
對於兩種以上的走線，應使用塑膠束帶束起來並正以走線，要求每25cm束一束線帶。
單根線預留不超過15cm，其餘部分用束線帶束起。
1 目的
為提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，提高企業形象，特制定本規定。
2 範圍
本標準規定了X有限公司的辦公室定置管理職責、規範以及考核標準。
本標準適用於X有限公司各地辦公區的辦公室定置管理工作。
3 規範性引用檔案
新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖
Q/XDYC M01-08A 員工行為規範
4 術語與定義
5 職責要求
5.1 總經理辦公室
5.1.1 負責制訂辦公區域的辦公室定置管理規範及日常管理。
5.1.2 負責廠區各項辦公室定置管理工作的監督與檢查，負責職工行為規範的制訂、培訓及其貫徹落實。
5.2 生產管理中心
5.2.1 負責制訂生產場所的辦公室定置管理規範及日常管理。
5.2.2各廠部負責所轄區域辦公室定置管理工作的貫徹執行。
6 辦公區辦公室定置管理規範
6.1 辦公區規範
6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：檔案筐、資料夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦：主機一般情況放置桌下右側，顯示器頂桌面屏風、桌面正中央放置，顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。
6.1.3 拖櫃：置辦公桌下左側。
6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個，靠牆放置。
6.1.5 飲水機：指定地點，不得隨意移動。
6.1.6 報刊、資料、檔案等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放於資料夾、資料夾內。
6.1.7 檔案筐、筆筒、茶杯：指定位置，對桌對稱擺放。
6.1.8 資料夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至檔案筐內。
6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子靠桌並調正放置。
6.1.10 桌面屏風：內外側不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時歸還到公共衛生間指定區域。
6.2 辦公人員素養標準
6.2.1 服飾標準
上班期間，必須著公司統一配發的工作服。(週六除外，但也必須符合員工行為規範)
頭髮梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領帶正挺、皮鞋亮淨，一線工友服裝應整潔、乾淨。
6.2.2 語言規範
交流語言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、週末愉快等。
電話用語：您好、這裡是X有限公司，請問、謝謝、再見等。
接待用語：您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯絡、打擾一下、好的、行。
6.2.3 行為規範
堅守工作崗位，不得串崗。
上班時間不得看報紙、玩遊戲或做與工作無關的事情。
辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜。
上班時間，女士不得在辦公室化妝。
接待來訪和業務洽談請在洽談室或會議室進行，私客不得在辦公區停留。
使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。
不準因私事打辦公長途電話。
不準在辦公電腦上發私人郵件或上網聊天。
不得隨意使用其他部門電腦，私客未經部門負責人批准，不得使用辦公電腦。
無工作需要、未經批准，不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。
不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。
7 責任區域劃分及監督執行
7.1 各單位負責本單位所轄區域辦公室定置管理工作並指定專人負責。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規範檢查。
7.3 生產現場辦公室所查不合格項，由生產管理中心考核並督促整改，辦公區所內查不合格項直接交總經辦，由總經辦考核督促整改。
1 範圍
1.1 本辦法規定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。
1.2 本辦法適用於中牟縣電業局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當，防護有效，道路暢通，消防方便，經過精心設計、調查，使現場的物品、人員、資訊處於最佳狀態，最大限度地滿足生產、工作的需要，同時要滿足環境保護與勞動保護的要求，要隨著生產、經營、工作性質等的變化而變動。
3 職責
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電執行部在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。
3.4 局機關內部等辦公場所及其環境的美化、淨化定置管理，由行政工作部進行統一的檢查、監督、考核。
3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其儲存、存放由倉庫負責，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6 各部室、多經單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責，由兼職定置管理人員負責具體實施。
3.7 定置管理工作的業務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協調、實施，各部室、多經單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4 管理內容、方法與要求
4.1 裝置定置管理
4.1.1 裝置定置是對裝置執行全過程的定置，包括裝置的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2 裝置定置，要遵循以下原則：
裝置的執行、停運、維修都要實行定置。
在裝置周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入裝置放置處。
裝置定置要符合安全要求。
對裝置的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數量及擺放方式要實行定置管理。
各種裝置應嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險裝置要實行特別定置管理。油系統、高電壓裝置要設安全防護標誌，並準備足夠的滅火器械，對帶電裝置和不帶電裝置間也要設定安全圍欄，以明顯區別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4 裝置現場的孔洞、無欄杆平臺、高空交叉重疊作業現場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所，應設提醒標示牌，採取防護措施。
4.1.5 隨時清理裝置現場，確保裝置現場清潔。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設計庫房“定置總圖”，貨架要設計貨架“定置圖”。
4.2.2 庫(站)房內或露天儲存的物品，均按物資的品種、規格、型號、效能等區別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領取方便。
4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種資訊符號要按物資類或品種系列名稱表示，並懸掛或豎立標示牌。
4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，並有明顯的區別標誌。
4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標誌要醒目，以防凝固、腐爛、鏽蝕、變質。
4.2.6 易燃、易爆、有毒、汙染環境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7 庫房內溫度、溼度、通風、採光、照明須實行特別定置。
4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數量或承受能力等標誌。
4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11 庫房應有領用、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設計工具箱定置圖，並一律貼在工具箱內左上方。
4.3.2 現場工具箱的外形結構儘可能做到相同，對結構差異較大的，要遵循節約和因地制宜的原則進行調整，儘量做到部門內部統一。
4.3.3 箱內物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產經營有關的物品。
4.3.5 物品“定置”後，要依次編號，排列有序，形、位一致。
4.3.6 工具箱要經常保持清潔、有序、良好方便的狀態。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規範化、系統化、程式化的要求，制定辦
公室定置圖。
4.4.2 室內物品的存放位置必須經過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機、檯曆、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放檔案、書報、資料。
4.4.4 檔案櫃內的檔案、資料要做到便於查詢，整齊美觀，號位一致。
4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6 室內牆壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7 個人使用的桌椅、箱櫃，要每週進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結構要根據實際情況進行設計和製作，力求統一。
4.5.2 板面佈局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易於看到的場所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內容
易燃、易爆、劇毒、異味、揮發性強、對環境和人身產生不良影響的物品。
安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標誌牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。
精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
保密資料、檔案等。
4.6.2 要求
要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產裝置不會造成危害的地方。
要有特別的物品標誌。對危險品及其存放場所要懸掛規定的危險物品標示牌或示意影象等。
要有特殊的管理辦法。對易揮發的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。
要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。
要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應，以防用錯。
嚴格執行國家有關規定。
4.7 環境的美化、淨化定置管理
4.7.1 環境的美化、淨化定置包括對綠化區域、衛生責任區定置、運輸工具停滯區定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內容。
4.7.2 環境的美化、淨化“定置”要設定：綠化區、美化區、衛生責任區“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3 對定置區域內的資訊牌實行統一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全域性各部門的幹部、職工都要經過培訓，懂得定置管理的內容及概念，明確定置管理的任務與作用，瞭解定置管理的程式和方法。
4.8.2 全域性的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程式和方法，開展定置管理活動。
4.8.3 全域性職工都要遵守定置管理的各項規章制度，自覺地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開展程式
4.9.1 建立定置管理組織體系
定置管理要按照統一領導、歸口管理、分級負責的原則，實行局、科室二級管理及二級責任制。
局長對全域性的定置管理工作負全面責任，企管部主管定置管理的日常工作，並由企管部牽頭，行政工作部、生產技術部、安全監察部等有關部門參與，對全域性定置管理工作進行檢查與考評。
各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作，並責成定置專責人員負責日常具體工作，在業務上接受企管部的指導和監督。
班組的定置管理工作由班組長負責，並接受主管部室及企管部的指導和監督。
4.9.2 制定“定置”管理規劃
制定“定置”管理規劃，應體現全面推行定置管理的要求，各作業區、倉庫、辦公室的裝置、工具箱、資料櫃等定置率要達到要求。
定置管理規劃內容應包括全員定置管理的培訓規劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。
4.9.3 開展定置的培訓教育
培訓教育應包括局領導、中層幹部在內的全體職工的培訓。主要內容有：定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。
培訓方法應採取自學、課堂講解、觀看錄影、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設計與要求
“定置圖”的設計原則
a)“定置圖”上的物必須是經過科學分析、調整和改善了的人、物、現場三者關係的辦法物。
b)“定置圖”具有動態可變性，當生產現場和經營條件發生變化而引起定置關係的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現場實際。
c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區域劃分要清晰、鮮明。
d) 定置設計要勇於打破常規，按照定置管理的方法，對“物”進行科學定位，結合定置分析工作，將現場暫時缺少，但已決定增添的物，也應表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法資訊符號或自定資訊符號進行標註，所有資訊符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械製圖方法繪製。
“定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有：辦公區域定置圖、裝置檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務視窗定置圖、檔案櫃、儀器櫃等定置圖、辦公區及生活區地下設施定置圖等。
b) 各類定置圖由業務分管的部門按定置圖設計原則和繪製要求，結合實際設計繪製，並經分管領導批准。
4.9.5 定置管理的準備與實施
材料和工、器具的定置準備：生產現場要根據需要，準備好存放材料、裝置、工具箱、資料櫃、吊裝機械設定區域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式，標誌物品的存放場所。
資訊標誌牌準備：標示牌要按照統一設計和製作的原則，其高低、大小、色調達到要求，並做到標示清晰，製作方便，成本低廉。
清除物品存放地的設計要求：對現場中清掃、拆除、清理的物品，設指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閒置物品庫等，並做到場地大小合適、轉運方便、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業局有關規定組織檢查與考核。
一、公務用車制度
1.在荊門市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合併使用。
2.在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批准後，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。
3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐計程車，
憑乘車發票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，並憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對於特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批准。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒後開車。由於違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完後車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情
況公司需要呼叫時，也必須根據公司要求統一調配使用。
2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用於正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿後，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。
4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養
1.車輛維修和保養應提前告知行政部。
2.車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許後由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100
3.司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，並處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸菸，
4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後
6.司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部並說明原因。
7.下班後，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。
8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記
9.司機未經總經辦批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情，後果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛資訊，以便於對車輛
2、車輛費用管理：
(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，並附交上一充值週期
(2)保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。
(3)過境費：採用一事一報方法，及時報銷過境費。
(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊
(5)其他費用：
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批准後方可使
(6)司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車
2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。
本規定自公佈之日起實行
湖北莫愁湖投資發展有限公司
行政部
一、目的
為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範。明確要求，規範行為，創造良好的公司文化氛圍
二、範圍
適用於辦公室工作人員
三、責任
本制度的檢查、監督部門為總經辦、部門經理共同執行
四、工作紀律
上班期間保持良好的儀容儀表，並佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領導安排的重要、緊急工作完成後應立即向領導彙報; 辦公室事務處理要及時、準確，日事日畢，不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話，煲電話粥;
嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳，不得背後議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物裝置處理個人事務; 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、資訊錄入電腦，並分類整理，及時更新，備註清楚;
考勤人員嚴格執行<<公司考勤制度>>,在部門經理安排下制定相關的值班輪班制度，堅決杜絕辦公室空人現象;
愛護辦公設施，經常擦拭和檢查，發現異常，及時排除或上報;
杜絕辦公用品的浪費現象，做到物盡其用，設法控制辦公成本; 原則上下班後辦公室不得留存大量現金，若要留存，必須鎖進保險櫃，並交代倉庫可靠人員留心看管;
嚴格執行辦公室“5S”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應先請示領導，並經領導同意後方可離開; 工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守各項辦事程式;
對同事及辦公室工作安排有意見，應先向部門經理反映，不得越級彙報;
對部門經理有意見應當面提出或直接向總經辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決，特殊情況須經部門經理同意後才能坐的士;
盡職盡責，在做好本職工作的同時，應發揚自我學習精神、團結協作精神、創新精神，為公司的長久發展獻計獻策。
冠達貨運有限責任公司
20xx年6月20
第一章 總則
第一條：為保衛廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象，特制定本規定。
第二條：本規定適用於XX有限公司全體員工。
第二章 管理細則
第三條：所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸菸。
第四條：所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸菸。
第五條：特殊客人需要吸菸，只限在吸菸區內吸菸。
第六條：該管理細則規定由管理部制定並負責檢查監督執行。
第三章 違規處理
第七條：對違規人員由檢查人下達罰款通知單，並報管理部備案。
第八條：違反第三條規定均罰款50/人次，廁所衛生間不準亂扔菸頭，一旦發現均罰款30元/人次。
第九條：所以辦公室人員有權監督遵守本規定，如發現違規可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。
第十條：違規人員接到罰款通知單後，必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，並警告一次。
第四章 附則
第十二條：本管理規定由行政管理部制定，報總經理批准後由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。
第十三條：本管理規定自20xx年 月 日起施行。
廣州XX有限公司行政管理部
一、 本辦法用於公司所有辦公用電範圍。
二、 部門用電由各部門負責人負責管理，行政辦負責監管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識，提高全員節約用電意識。
四、 各類燈具、空調、飲水機、電腦、影印機、風扇、取暖器等日常用電管理物件。
五、 辦公區用電實行各部門專人負責制，各部門各自負責本區域內的用電工作。
六、 注意節約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室裡使用任何個人用電大容量電器，不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數量;辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕“長明燈”現象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。
七、 禁止私拉、亂接室內線路和寬頻網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具，嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電裝置，需要時應向行政辦申請辦理。
八、 辦公室無人時，不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間，合理設定空調溫度，夏季空調控溫一般不低於26℃，做到人離空調關，在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調，冬季5℃以上不得使用空調製熱。
九、 辦公室內飲水機裝置，下班後要及時關閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責任到人。
十一、 用電部門發生故障時，要立即通知物業部電工，不得私自處理，部門無電工的，報行政辦安排解決。
十二、 下班後，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最後離開工作場所的，要自覺關閉空調、電腦、影印機、照明燈等所用用電，以杜絕浪費。
十三、 因工作需要晚上加班的，自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案，經批准後方可開啟。夏季室溫不高於30度，冬季5度以下，不可以開啟空調裝置。
十四、 結合公司安全情況，行政辦將不定時、不定期對各部門區域用電執行情況進行檢查。對於違反上述規定的，第一次提出批評，並扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查並扣部門責任人及當日值班人員工資*元;第三次，解除與其勞動合同。
十五、本制度自發布之日期實施。
為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，並定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須於事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對於同一方向、同一時間段的派車要去儘量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
3、對於不按規定辦理申請的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，註明“私用” ，並需經辦公室主任核准。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1. 駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，並做到提前電話彙報，且將換下的廢棄零配件儲存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，並提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事後補報，以備公司備案核查。
2.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯絡請求批示。
3.如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。
3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，餘地按順序貼上在《車輛用油統計表》上報財務稽核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設定“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，並提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，並停止其借用權利。
南京格色爾化工實業有限公司
二Oxx年十二月
為貫徹公司節能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人，並將責任區、責任人、監督人和開關時間張貼上牆。
一、 各部門責任區劃分
1、 生產部責任區：
(1)、負責生產線從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁岩(混合材車間)、粉煤灰新增系統、空壓機房、迴圈水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調的管理;
2、 機電部責任區：
(1)、機修的焊機管理(機械);
(2)、機修的風扇管理(機械);
(3)、總降、廠區及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);
(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);
3、 質量部責任區：
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;
(4)、質量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、 銷售部責任區：
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應採購部責任區：
(1)、負責庫房照明管理;
(2)、供應採購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應採購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責任區：
(1)、生活區室外照明管理;
(2)、生活區宿舍用電管理;
(3)、辦公區室外照明管理;
(4)、廠區門崗室內室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風扇管理;
7、財務部責任區：
(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、 室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理：早上關閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00後。
(2)、廠區道路照明管理，與第(1)條同。
(3)、辦公區生活區室外(包括門崗)照明管理：早上關閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00後。
(4)、特殊情況另行通知。
2、 室內照明用電(包括機修車間、庫房)
(1)、車間室內照明管理：早上關閉時間為7:30前，下午開燈時間為19:30後;
(2)、車間內光線不足，需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請，節能降耗小組同意後再執行;
(3)、車間裝置檢修或其他需要臨時照明的，但裝置檢修完畢後必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;
3、 地坑照明用電
(1)、地坑內的照明滿足裝置巡檢需要，照明適度;
(2)、長時間停機(停機在24小時以上)，必須關閉地坑內的照明;
(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;
4、 中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關閉時間7：00前，下午開燈時間為19:30後;
(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理：使用完畢會議室離開時隨手關閉;
(3)、中控控制室照明管理，在光線足夠的情況下，儘可能關閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明，白天在光線滿足情況下，關閉照明，風扇、照明在人離開時隨手關閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班後必須關閉;
(6)、公司辦公樓：
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理：早上7:30前關閉，下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調管理：
a、環境溫度低於26℃、環境溫度(冬季)高於15℃時，禁止開空調;
b、空調開啟時，冷風溫度設定不低於25℃，空調熱風溫度設定不高於20℃;
c、空調開啟時必須關閉門窗;
5、 總降、車間電氣室用電管理：
(1)、總降、車間電氣室環境溫度低於28℃時，禁止開啟空調;
(2)、空調開啟時，冷風溫度設定不低於26℃，空調開啟後必須關閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;
(4)、總降壓站照明：白天全部關閉(檢修時除外)，晚上無人時關閉照明;
(5)、車間電氣室照明：早上7:30前全部關閉照明(檢修除外)，下午19:00後開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明，由電氣完成改線);
6、 其他
(1)、維修用焊機在檢修結束後必須立即關閉電源;
(2) 、檢修完畢後立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、 公司成立專門的節能降耗督查小組，負責督查公司節能降耗落實情況，並負責按照處罰的條款執行處罰;
2、 節能降耗小組根據季節變化，及時調整開關照明燈的時間要求，並將調整後的時間發至各部門執行
四、 處罰細則
處罰責任人為公司各責任部門。
1、 照明燈發現未按規定時間關閉處罰2元/盞/次;
2、 風扇、飲水機未按規定要求關閉處罰5元/臺/次;
3、 電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;
4、 空調未按規定要求處罰10元/臺/次;
5、 維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權
公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司
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第一條 為加強公司職工考勤管理，特制定本規定。
第二條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。
第三條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規
第四條 所有員工須先到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經本部門負責
第五條 員工外出辦理業務前，須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，
第六條 員工休息日加班給予加班費，加班一天給100元工資。
第七條 員工當月內遲到、早退，每次在15分鐘之內，遲到第一次罰款10元，第二次罰款20
第八條 員工遲到或早退≤1小時者按曠職半天論，員工遲到或早退>1小時者按曠職一天論。
第九條 員工必須保持個人辦公桌椅及地面乾淨整潔，物品擺放整齊。發現不合格的，每次罰
第十條 員工允許請病事假，請假必須提前向總經理申請，並且並及時告知部門經理。要求必
第十一條 員工全勤獎：員工全月無病事假、遲到、早退、曠職等現象，亦為滿勤，給予全勤
第十二條 本規定從釋出之日起執行，以前有關規定與本規定相牴觸的地方，按本規定執行。
執行以後如有新的規定另行通知。本規定最終解釋權歸行政部所有。
x有限公司
20xx 年 5 月 5 日
第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。
第二條 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。
第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不繫袖釦;著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，並一律穿肉色絲襪。
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條 部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。
第七條 員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男職員發不過耳，並一般不準留鬍子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條 員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。
第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。
一、 禁菸區域包括：各部門的辦公座位區域、辦公室通道、會議室，以及商場規定禁止吸菸的所有區域。
二、 如有吸菸需要，請選擇到洗手間或室外廣場，並請把菸頭熄滅後扔到垃圾桶，禁止隨地亂扔菸頭，如因菸頭引發火災而造成的財務損失，將追究當事人的責任。
三、 如有客戶到訪，員工有責任提醒客戶有關我司的禁菸規定。
四、 所有員工均有權力和義務要求在禁菸區域內的吸菸者停止吸菸，並向人事行政部舉報違反吸菸規定的有關行為。
五、 如發現有員工在禁菸範圍吸菸的，第一次發現口頭警告，第二次發現處以50元的扣罰，第三次發現處以100元的扣罰，以此類推。
六、 所有部門負責人請做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作，並以身作則，樹立健康辦公的好榜樣。
營造健康的環境，提高自身身體抵抗力，人人有責，請所有人員配合禁菸工作，謝謝!
為規範全體員工的辦公著裝、儀容儀表，樹立公司良好禮儀形象，展示公司的精神風貌，特修訂此規範制度。
一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是乾淨整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭髮應梳理整齊，男性員工不留長髮、不染髮、不剃光頭、不留鬍鬚;女性員工不梳異型髮式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得塗抹顏色誇張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過於隨便，色調不能過於鮮豔、款式不能過於時髦、緊身性感，圖案迴避過於誇張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10釐米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過於暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低於裙子的下緣，切忌漁網、暗花之類過於性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太鬆;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。
七、上班期間應佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。
八、部門副經理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規定。本規定由行政人事部督導執行。
此前制定制度與此不符者，以此規定為準，此制度自20xx年 月 日起執行。
行政人事部
20xx年10月
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔櫃、冰 箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合 理使用，若有損壞，照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。
四、嚴禁吸菸，保持室內空氣清新。
五、嚴禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發之日起執行。
一、目的
確定辦公室環境衛生、空氣清新，強化企業管理，展示現代化形象，關心員工的身心健康，全面提高企業員工的整體素質。
二、組織機構
為了能使廣大員工積極響應辦公室制度，大力開展禁菸活動，做到關愛自己的同時，也能關愛他人，辦公室成立禁菸督查小組。
組長： 熊德斌 副組長： 張紹強
執行人： 胡俊偉、張明、張全國、潘揚
三：範圍及要求
1、公司員工、外來人員進入辦公室，一律禁止吸菸。
2、辦公室內醒目位置張貼 "禁止吸菸"警告牌。
3、督查工作由執行人執行，組長、副組長監督，對違禁者實施當日登記並公佈名單。
4、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執行進入辦公室內禁止吸菸的規定，違反者一視同仁。
5、本辦公室禁菸條例從20xx年6月11日開始實施執行。
四、處罰
嚴禁在辦公室內吸菸，違反者發現一次罰款10元，在辦公室內亂扔菸頭，發現一根罰款5元。
五、吸菸區劃分
吸菸區：辦公室以外。
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