一、整理房間
須按接待規格和操作程式進行。整理房間又可分為上午整理、下午整理和晚上的寢室整理。整理前先把工作本及用品備齊,然後敲門而進(敲門進房要養成一種習慣)。整理房間要按操作的程式,並且注意早、中、晚客人休息的規律特點,儘量不打擾客人的休息和睡眠。如上午整理,應儘量利用客人外出的時間進行;下午和晚上的整理則應利用客人去用餐時進房收拾。瞭解客人是否有午睡的習慣,並且按照白天晚間的不同需要,為客人準備好應用物品和床鋪佈置。打掃衛生的工具及客房換下來的髒物,要及時拿走,不要長時間放在走廊過道,以免影響整潔。
二、生活服務
來賓館住宿的旅客,必然會有許多生活瑣事需要協助料理。這項服務不僅方便客人,而且也是提高賓館優質服務信譽和增加經濟收入的渠道,例如客房用膳、接待來賓的訪客,為客人刷衣帽、擦皮鞋、幫助縫補等。客人因各種原因,有時需要在客房中進餐,賓館就應提供服務,滿足客人的需要。提供這項服務時要注意食品的保暖,送菜要迅速,所送食品不要遺漏,注意清潔衛生等。訪客來訪問,不得擅自讓訪客直接進房,需去徵求客人意見後再安排,但態度上仍需熱情,不可怠慢。若客人患病更應隨時關注客人的需要,端送飲食,幫助服藥。傳染病人住過的房間,必須徹底消毒,防止交叉感染。
三、代辦事務
客房服務員有時需代替客人拍發電報、代辦購買藥品、代辦洗燙衣服等,樣樣事情不得馬虎辦理。代辦拍發電報,必須將客人的電文,逐字逐句核對準確,地址、姓名、普通電報還是加急電報要問清楚,並詳細核對,避免造成誤差。如客人提出代辦購買成藥,不要輕率去採辦,須經領導同意並與接待單位商定之後再辦,以免誤服藥品。代辦洗燙衣服,要按照有關規定去辦理,要做到細心認真,善始善終。此外,還有會議服務、照顧老幼病殘客人等。客人離店前後的工作,是服務全過程的最後一個環節,如果工作做得好,就能加深來賓的良好印象,使其高興而來,滿意而歸。此階段工作可分以下三點:
1.做好客人離店前的工作
要了解客人確切動身的日期、時間,飛機、火車的班次,離開賓館的時間,交通車輛接送安排情況。要檢查代辦事項是否辦妥辦完;客賬是否已結清;早上是否有叫醒服務;清晨是否要準備早點;行李包紮和託運是否辦理完畢;客人還需什麼幫助等。以上情況客房服務員應要與有關部門聯絡確定落實,重要的客人還必須彙報給領導,以便協同工作,組織歡送。
2.客人離店送別工作
可協助客人檢查室內各處有無物品遺留,如有必要,應提醒客人。在將客人的行李件數弄清後,可請行李員搬運上車,並向客人交待清楚。客人離開樓層時,要熱情送至電梯口,禮貌道別,歡迎再來。在此之前,還應清查房間的裝置及用品有無損壞和丟失,及時報告領導以便查詢。
3.客人離去後即將房間徹底檢查
在清理房間時,如發現有物品遺留,應迅速設法轉送歸還,若客人已離店,應速交總服務檯設法轉交,或請示領導處理。客人離去後還應及時講行全面清潔整理,按賓館的規格,佈置完整,準備迎接新的客人。
四、客房服務的禮儀
從上面可知,賓館的客房日常服務量較大,涉及面廣,變化性多,綜合性強,一些具有良好聲譽的賓館在長期的客房服務工作中形成了一套較完整的禮節規範,如: “六無”、 “三輕”、“八字”、“五個服務”、“五聲”、“十一個字”等。
1、“六無”: 即客房衛生要做到無蟲害、無灰塵、無碎屑、無水跡、無鏽蝕、無異味。
2、“三輕”: 是就客房服務員的服務而言的,要求客房服務員工作時,要說話輕、走路輕、操作輕。
3、“八字”: 要求客房服務員從賓客進店到離店,從始至終要做到迎、問、勤、潔、靈、靜、聽、送八個字。即:
(1)迎:客人到達時要以禮當先,熱情迎客。
(2)問:見到客人要主動、熱情問候。
(3)勤:服務員在工作中要勤快、迅速穩妥地為賓客提供快速敏捷、準確無誤的服務,同時在工作中還要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,為賓客辦事勤快,不圖省事,不怕麻煩。
(4)潔:房間要清潔,勤整理,做到每日三次進房檢查整理房間。堅持茶具消毒,保證賓客身體健康。
(5)靈:辦事要認真,機動靈活,眼觀六路,耳聽八方,應變能力強。
(6)靜:在工作中要做到說話輕、走路輕、操作輕,保持樓層環境的安靜。
(7)聽:在工作中要善於聽取客人意見,不斷改進工作,把服務工作做在客人提出之前。
(8)送:客人離店送行,表示祝願,歡迎再次光臨。
4、“五個服務”:包括主動服務、站立服務、微笑服務、敬語服務、靈活服務。
5、“五聲”:賓客來店有歡迎聲,賓客離店有告別聲,賓客表揚有致謝聲,工作不足有道歉聲,賓客欠安有慰問聲。
6、“十一個字”:您,您好,請,謝謝,對不起,再見。
1、嚴格遵守各項制度和操作服務程式;
2、熱情周到的接受訂房和團體開房;
3、開飯時主動向客人介紹房間,講解房價,避免誤解;
4、做好客人驗證手續和開房登記;
5、熟悉當天VIP客人身份、房號及抵離時間;
6、熟悉當天會議、旅行團的開房情況,掌握當天房態;
7、辦理加床,說明加收費用,註明抵離日期及加床費;
8、辦理客人換房要搞清賬目,並及時更改住宿登記,以便查詢;
9、夜班當班員工,負責製作當日日報表,反映房間到房情況。
1.推服務車到客人房間外,不要正對著門口,也不要放在走廊正中央.
2.先按門鈴並報出自己的部門,如HOUSEKEEPING,MAY I COME IN?如果沒有迴應,敲門三下,給客人以充分的迴應時間.如無迴應,用鑰匙開啟門,進入房間.
3.進入房間後,可以先看床尾,一般如果客人在睡覺,是可以看到客人的腳部,同時要聽浴室是否有水聲.確定沒有客人.
4.回到門外在報表上記錄下進房時間.
5.再次進入房間,拉開窗簾,開啟所有的燈,並收集房間和浴室的垃圾,和用過的'布草,放回到服務車上,並把用過的客用品和布草在報表上做記錄.
6.進入房間並帶上需要補充的客用品及布草和抹塵工具,做床以及對房間進行抹塵,同時檢查所有的設施和補充客用品.
7.然後,同上打掃浴室.
8.最後對房間再檢查一遍,看有無遺漏,最後吸塵.
9.吸塵結束後,關閉房間所有設施,客人正在使用的除外,關閉房門.
10.在報表上記錄下出房時間,和房間的設施問題,並通知主管.
1、放置清潔裝置和用具
2、開燈,更換燒壞或丟失的燈泡
3、檢查電視、遙控。清潔完畢應關掉,以免客人回來產生誤解
4、拉開窗簾,檢查窗簾杆和窗簾,如果有損壞,記入任務單,主管安排工程部進行維修
5、清潔玻璃和窗臺
6、清除客房送餐服務用具,送至房門外面,確保沒有客人的物品。清潔完畢後,如果送餐用具沒有取走,送到指定地點或者通知送餐服務員取回餐具。不能擱置在走廊。
7、取下床上的織物製品,使床通風。
1) 取走客人的衣服,整齊防在椅子上
2)戴上乳膠手套,保護自己免於接觸床上的任何液體
3)把床罩、毯子、枕頭放在椅子上
4)取下床單和枕套,放在浴室外面
5)把床墊任何受汙和損壞情況告訴主管
6)檢查是否有遺留用品,按規定處理
8、將浴室和臥室的用過的織物製品取走
9、取走用過的6小件,在延住房中,留下用過的肥皂,再放一塊新的。取走玻璃杯的時候,檢查客人是否有藥等東西在杯中
10、收拾空菸缸和垃圾
11、清除垃圾
12、遵循血液攜帶病菌和安全操作程式
1)取用過的織物要抓住頂端,否則可能被針狀物扎破
2)觀察毛圈織物是否有血跡和體液,只能帶手套取拿
一、準備工作
1、檢查工作車上[客用品及工具是否齊備;
2、將工作車靠牆放置(離地面十公分)。
二、進入房間,敲門(或按門鈴)
1、首先應檢查房況,看是否掛有"請勿打擾"牌或上"雙鎖";
2、輕輕敲三下門,聲音以客人能聽見為準;
3、在門外等候5——10秒鐘,傾聽房內動靜;開門
1、在確認房內無動靜後再敲三下;
2、使用鑰匙將門輕輕開啟15度,並報明自己的身份,詢問:"可以進來嗎"後,方可進入房間;
3、如果客人在房內,要等待客人開門或經客人同意後方可進入,向客人問候並詢問客人:"現在是否可以打掃房間"
4、把"正在清掃"牌掛於門鎖上。撤出髒布草和雜物
1、把小墊毯放在衛生間門口;
2、把衛生用具放在大理石下靠門一邊(抹布為二溼一干);
3、關空調、檯燈、床頭燈、落花地燈、夜燈;
4、用房內垃圾筒收垃圾和菸灰缸(注意檢查是否有檔案及有價值的物品,是否有未滅的菸頭);把用過的茶具撤到工作車上;
5、把客人用過的"四巾"卷好放於布草袋裡;
6、用清潔劑均勻地噴一次"三缸";
7、撤床單、枕套,要一張一張撤(注意不要夾帶客人物品);
8、將倒乾淨的`垃圾和菸缸的衛生間內洗淨抹乾,放回指定的位置;
9、若房內有送餐具或加床裝置,需再來回走一次。
做床
1、拿床單和枕套進房內鋪床;
2、按規定程式和尺寸做床;
3、確保床單、枕套乾淨、無汙跡、無破損。
抹灰
1、從門鈴開始抹至門框;
2、按順時針(或逆時針)方向抹,從上到下,由裡到外,先幹後溼抹一圈(邊角及底部均要抹到);
3、燈具、電視機、鏡面、床頭板要用乾布抹;
4、物品要按標準擺放;
5、抹的過程中應默記需補充的物品,並檢查房內裝置。
洗衛生間
1、將用過的香皂、浴液、發液瓶收集入袋;
2、乾淨抹布,其中一條溼抹布留下抹馬桶及衛生間地面;
3、用短把刷刷洗面盆、浴缸及浴缸以下三片瓷磚;
4、用長把刷刷馬桶(注意馬桶蓋與底座,出水口);
5、用抹布抹乾衛生間水跡,由鏡面開始,按順時針方向抹(鏡面和金屬件用幹抹布,金屬件要光亮,無塵,無汙跡):
6、默記需補充的物品。
補充物品
1、補充衛生間"四巾"和客用物品,擦手紙和捲紙要摺好角(各種物品近按標準擺放);
2、抹衛生間地面,撤走清潔用具及小墊毯;
3、補充房內客用物品(注意擺放標準);
4、補充茶具。
吸塵
1、先從窗臺下開始吸;
2、注意死(床底、櫃底、櫃後);
3、吸衛生間地面(注意吸頭髮);
4、吸地時要順紋吸;
5、操作要小心,以免碰撞傢俱;
6、吸塵器用完後,線、管應繞好放置於工作車側面。
檢查有無漏項
1、檢查整個房間是否打掃乾淨,裝置、物品是否按規定標準擺放(包括床罩是否鋪平,鏡子、玻璃、掛畫是否擦淨);
2、將空調拔到適當位置(如是住房,拔到進房時客人設定的位置),按標準開啟規定開啟的燈具。離開房間
3、將所有清潔用具放回車內,不得將其遺失在客房內
(一)服務設施規格化
服務設施是客房提供優質服務的物質基礎。俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有規格化的服務設施,提供優質服務就是一句空話。規格化的服務設施主要包括四個方面:
1、設施配備必須齊全。客房設施配備必須齊全。從服務設施規格化的要求來看,主要設施裝置包括:床鋪、床頭櫃、辦公桌、沙發椅、小圓桌、沙發、地毯、空調、壁燈、檯燈、落地燈、音響、壁櫃、電視機等。
2、設施質量必須優良。客房上述設施和裝置,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。裝置質量優良的具體要求是:造型美觀,質地優良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規格。
(二)服務用品規範化
客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規範化的優質服務。客房服務用品規範化的具體要求是:
1、客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要。客房客用一次性消耗物品是每天需要補充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優良。
2、客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新。客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和菸缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規格配備。
(三)服務態度優良化
服務態度是服務人員思想覺悟、服務意識和業務素質高低的集中表現,是規範化服務的基本要求。客房服務態度優良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:
1、主動。主動就是服務於客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現。其具體要求:主動迎送,幫提行李;主動與客人打招呼,語言親切;主動介紹服務專案;主動為重要客人引路開門;主動叫電梯,迎送客人。主動為新到的客人帶路到別的娛樂區域;主動照顧老弱病殘客人;主動徵求客人和陪同人員的意見。
2、熱情。即在客房服務過程中態度誠懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊,在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;在行為舉止上要有樂於助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。
3、禮貌。就是要有禮節、有修養,尊重客人心理。既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格和國格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。要繼承和發揚中華民族熱情好客的一貫美德。
4、耐心。就是不煩不厭,根據各種不同型別的客人的具體要求提供優質服務。工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩,對老弱病殘客人的照顧細緻周到,客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。
5、周到。就是要把客房服務做得細緻入微,周詳具體。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規律,瞭解客人的特殊要求,有的放矢地採用各種不同的服務方法,提高服務質量。並且要求做到有始有終,表裡如一。
(四)服務操作系列化
客房優質服務以客人來、住、走活動規律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執行“迎,問,勤,潔,靜,靈,聽,送”的八字工作法。
迎禮貌大方,熱烈迎客。客人來到客房,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區別不同物件。
問熱情好客,主動問好。客人住店過程中服務員要像對待自己的親人一樣關心愛護客人,體現主人翁責任感。要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。
勤工作勤快,敏捷穩妥。勤是服務員事業心和責任感的重要體現。勤快穩妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時準確地完成工作任務;眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。
紀律;嚴格執行各項規章制度、工作程式,履行所在;激勵部門全體員工的積極性,不斷,現制定客房部。在日常工作中,考核經理;經理考核;領班考核員工。明確管理目標,體現檢查效果,月底按多少評選“雙佳”。
處罰
一、勞動紀律、規章制度
1、遲到、早退5分鐘以內罰5元,10分鐘以內罰10元;30分鐘以內罰15元。30分鐘以上按曠工半天計罰。
2、不合格罰10元/次。
3、在客房內看電視、打私人電話或私動客人物品罰20元。
4、當班期間會客、看書報、打私人電話、聚堆閒聊、吃東西、大聲喧譁,罰10元/次。
5、當班洗澡或外部人員洗澡,罰10元/次。
6、遺留物品不及時上交罰10元;不交者按安全制度處理。
7、當班睡覺處罰20元,私開房間按前臺門市價處罰。
8、部門各種會議無故不參加者罰10元、遲到罰5元。
9、出現安全事故按安全制度處罰。
二、工作程式、工作質量
1、不認真執行工作程式,在接班中鑰匙押金等方面出現問題罰20元。
2、不按規定撤換布草抹塵,罰10元/次。
3、不按規定進行裝置檢查、報修、反饋不及時20元。
4、不按規定執行訪客登記、清掃制度罰10元。
5、易耗品控制不嚴,丟失或私事造成浪費罰10-20元。
6、在工作中出差錯,工作效率不高,未完成當日工作罰20元。
7、日常衛生三處不合格罰10元,四處-五處罰20元,六處以上不合格解除合同。
8、所管區域衛生檢查不及時或返工不及時罰10-30元。
9、不及時更換布草、不整理清潔庫房和服務間者罰10元。未及時發現汙染布草,布草供應不及時者罰20元。
10、易耗品發放不及時、借出物品不及時收回罰20元,交接班中出現物品短缺者罰30元。
11、維修工作質量不高,當日問題解決不及時扣20元,隨意浪費材料並挪作他用罰20-50元。
12、特殊情況部門可酌情處罰。
獎勵:
1、工作顧全大局,及時溝通協調彌補他人的失誤,為挽回聲譽者獎30-50元。
2、工作服從部門安排,加班加點工作按情況給予獎勵或換休。
3、積極參與部門活動且表現良好者獎20元。
4、為部門提出良好建設性意見被採納者獎20-30元。
5、工作責任心強,能及時發現衛生、服務、裝置、安全工作中存在的'問題,並能配合部門主動予以解決者獎20-50元。
6、特殊情況部門可酌情獎勵。
為進一步搞好倉庫管理工作,保證各項經營高效,有序進行,特制定以下制度
1、倉庫保管員對樓層主管負責,並與各分部區域相關業務聯絡人密切配合,相互協作共同完成倉庫的收、管、發等任務。
2、對各分部需採購申領及報損和發放物品,倉庫保管員應及時彙報樓層主管以便及時做好各項物品的控制。
3、倉庫保管員應隨時與總倉保持良好的`聯絡,隨時掌握商品進、出、存的資訊反饋,並負責質和量的監管工作隨時彙報上級,以確保物品的質量及更換和補充。
4、收貨入庫時倉管員必需做好物品數量、規格與領料單的核對,並記入明細帳目表對本崗位所發生的經濟帳目做到一清二白,去向來源分明。
5、對本部所使用的各項物品,倉庫保管員應建立物品單價表,以便月底對本部所有物品消耗進行統計核算成本及比率。
6、倉管員有權拒絕發放'品種'的數量、日期及字跡不清的單據,在發放的同時領物人必需簽名認可方可將物品領走,領物人可拒絕接受白條抵貨物。
7、倉庫保管員必需每日清理倉庫,做到清潔乾淨並對一些器械進行維護和保養,壞的則要及時報修。
8、每月倉庫和財務部必對酒水倉和貨品倉進行一次總盤點。
9、倉庫重地杜絕閒雜人員進入,嚴禁與易燃易爆物品入庫,所有的鑰匙製作2份,一份可由倉庫員隨身攜帶,另一份交房務中心鎖入保險櫃,如發生任何一方的疏忽造成酒店財產流失必嚴懲不怠追究到人。
本人已詳細閱讀及清楚瞭解上述在本崗位上所需履行之客房倉庫管理制度,並將認真貫徹與執行。
一、房態核對
房態核對,是指在應用“酒店管理軟體系統”的前提下,“酒店管理軟體系統”中的房態同客房實際中的房態是否真正對應的核對,核對時間依據客人離店情況對房態變化的影響,分為早、中、晚三個時間段進行。
1、房態核對時間為三次,分別為:上午8:00、下午14:00和晚上18:00;
2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核對房態資訊的時間段分別為:
1)前一天18:00—次日8:00
2)當日8:00-14:00
3)當日14:00-18:00;
3、房務中心和值班人員在三個時間段要將所有客人的入住、退房及其它資訊要清楚地寫在“電話記錄本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地瞭解房間的基本動態變化情況;
4、根據記錄的資訊和交接情況填寫“房態核對表”;
5、在表格內填寫相對應的單位、房型數量、入住及退房時間和房號;
6、在規定的時間與前廳部做好核對工作;
7、在核對房態時,發現問題及時糾正;並將問題及時反饋給客房服務員,以便做好各種服務工作;
8、 核對房態時,須由房務中心人員親自核對;
9、雙方確認後,簽字生效。
二、白班、夜班服務員程式
(一)白班服務員
白班服務員主要工作是負責迎送客人,安全、準確、及時的為客人服務;確保樓層的安全工作。其工作內容為:
1、 上、下班按時到值班室簽到,參加晨會,併到值班室領取房卡、鑰匙和清潔報表;
2、 留意值班室張貼的通知;
3、 到崗後,交接好各種服務事宜及遺留問題,尤其做好鑰匙的交接及VIP房的交接情況;
4、 對領班負責,完成領班分派的工作,注意與相關崗位密切配合,做好服務工作;
5、 負責布草、杯具等的清點、保管、交接、送洗領用工作;
6、 負責迎送客人,為客人及時的提供客房服務;為客人準確、及時、安全的提供各項輸送服務;
7、 負責鑰匙的的保管,下班前巡視一次關門情況,及時向領班彙報發生的異常情況,確保安全;
8、 完成一定數量的房間清掃和計劃衛生及VIP房的小整理工作;做好布草儲備、工作車物品的補充工作,並保持工作車的整潔;
9、 保持好工作間、公共區域的衛生,並於每天中午11:00-12:00和下午在清掃工作完畢後,各進行一次走廊地面的吸塵;每星期日會同其他班一起徹底清掃消毒間、公共區域衛生
10、負責維修房、參觀房的監護工作,做好安全工作;
11、 負責檢查和清潔離店客人的房間,負責客人送洗衣物的收取,歸還工作,並按洗衣單檢查洗衣的質量及衣物的數量等情況;
12、做好與夜班人員的交接工作,完成 “清潔報表”的填寫。
(二)夜班服務員
夜班服務員的主要工作是負責迎送客人,為客人及時的'提供服務,確保安全工作,其主要的工作內容是:
1、 上、下班按時到值班室簽到;
2、 留意辦公室張貼的通知;
3、 接受領班的指令,完成分派的工作;
4、 完成與白班服務員各項事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;
5、 負責為客人提供客房服務、和開夜床服務及發放夜間甜點的工作;
6、 檢查和清潔離店客人的房間;
7、 負責維修房的監護工作,上班前須認真巡查房門是否關閉,如有異常情況,需及時向主管彙報、處理,確保夜間的安全工作;
8、 負責完成 “清潔報表”等的填寫工作;
9、 負責及時去前臺領取、送還常駐辦公室的鑰匙,做好清掃工作,並記錄;
10、 保持好消毒間、公共區域、值班室的衛生及工作車的清潔。
三、清掃員工作程式(整理房間程式)
1、走客房工作程式
對客人剛結賬退房的客房進行清潔、整理,稱為走客房的清掃。
1.1 進房
按照進房的程式開門進房,將房門敞開,直到該客房清掃完畢;
a.將工作車橫放在客房門口,調整好位置,工作車開口向著房間內;
b.拉開窗簾,開啟窗戶和調整空調;
1.2 按規定撤床,並將撤下的布草放進工作車布草袋內,帶進相同數量的乾淨布草放在一邊待用;
1.3 整理器皿
a.如果客人在房間內用過餐,則將餐具收起,OK房後送至所屬部門;
b.將菸灰缸內的雜物倒到垃圾桶內,放進衛生間備洗。清理菸灰缸時必須檢查菸頭、火柴有無熄滅(不可倒入馬桶)。
c.將用過的茶具、杯具等放進衛生間備洗。
1.4 收拾垃圾
將垃圾桶內的垃圾連同桌面、地面及其它地方收拾得垃圾一同放到工作車的垃圾袋內,同時將垃圾桶內外擦拭乾淨,換上乾淨的垃圾袋,將垃圾桶放回原位。收集房內雜誌、報紙,撤出房間,是情況作為垃圾或遺留物處理;
1.5 清理衛生間
1)進入衛生間,開啟換氣扇,將工具欄放到衛生間適宜工作的位置;
2)放水衝淨馬桶,將馬桶內噴上馬桶清洗劑,注意不能將清潔劑直接倒在釉面上;撤走用過的布草,放入工作車的布草袋內;
3) 撤出垃圾,放入工作車的垃圾袋內,換上乾淨的垃圾袋;
4) 4)將菸灰缸、茶具、杯具、皁碟等清洗後放回原位;
5) 擦洗“三缸”、地面所需的抹布都應分別備好或清洗擰乾,放在一邊待用;
6) 清洗“三缸”,注意不能有任何汙跡和水跡;
7) 用備好的幹、溼抹布,按順序對衛生間進行抹塵;
8) 按酒店的標準補充客用低值易耗品和其它客用品;
9) 將衛生間地面清潔乾淨;
10) 檢查有無遺漏之處;
11)拿出工具欄,關掉燈和換氣扇。
1.6 按規定程式做床,並將床歸位;
1.7 按照一定的順序對房間進行抹塵,做到不遺漏、不重複。同時檢查房間內需補充的客用品是否補齊,設施裝置是否正常,有無客人遺留物品;
1.8 按照酒店規定及其數量補充房間客用品;
1.9 吸塵
吸塵由裡到外,特別注意房間的死角、沙發上、窗簾後、床底部等處。吸完後將傢俱歸位,然後關好門窗,垃閉紗簾,把吸塵器放到門口;
1.10 退出房間時,環視房間四周,檢查是否有遺漏之處,若有,應及時處理;
1.11 將燈、電器關閉,退出房間;
1.12 填寫清潔報表。
2、有客房清潔房間的工作流程
住客有客房的清掃同離店(走客)房清潔次序相同,但應注意:
2.1 進入客房時,應嚴格遵守進房有關規定;
2.2清掃客房時,客人的檔案、報紙、書刊等可以稍加整理,但不能弄錯位置,更不準翻看;客人的物品如照相機、錢包、筆記本之類不能隨意觸控;
2.3清點客房的物品,應包括“四巾”等酒店財物的有無移動或丟失;
2.4貴重物品不得移動,並立即上報領班做好記錄,記錄物品的位置和數量;
2.5清掃客房時,若房間內電話鈴響,為了尊重客人對客房的使用權,維護客人隱私,不能接聽電話;
2.6房間內有人時,應尊重客人的意見調整空調的溫度;
2.7若在整理房間時,客人回來,應禮貌的請客人出示房卡,確定其身份後,徵求客人意見進行整理工作;
2.8注意補充客用品。
3、空淨房清潔工作流程
和住客房程式相同,但應注意:
3.1按規定的程式進入房間;
3.2緩緩把門推開,開始清掃、以檢查、抹塵為主;
3.3衛生間馬桶放水,地漏沖水排異味,抹衛生間浮塵(浴缸水龍頭、淋浴噴頭隔兩三天應放鏽水一次,並注意清洗抹乾);
3.4檢查房間設施、裝置情況,檢查天花板有無蜘蛛網,地面有無蟲類、熄燈關門;
3.5如當天有客(預抵),空調室溫調到適宜溫度,開窗通風,自查後離房填表。
四、做床程式
1、拉床架墊
站在床的尾部,根據個人情況調整距離,彎腰下蹲雙手將床架稍抬高,慢慢拉出,離床頭板大約50釐米。
2、開單
用左手抓住床單一頭,用右手提住床單頭,並將其拋向床頭邊緣,順勢開啟床單。
3、甩單
兩手相距約80-100釐米手心向下,抓住床單頭,提起約70釐米高身體稍向前傾,用力甩出去床單四周均勻垂下床單應正面朝上中線居中。
4、包角
包床頭時,應將床頭下垂的床單掖進床墊下面;包角,右手將右側下垂床單拉起折角,左手將角部分折成直角,然後將右角折角向下垂直拉緊,包成直角,右手將餘出下垂的床單掖入床墊下面。每個角要緊而且成直角。
5、套被套
被套展開一次到位,被子四角以飽滿為準。
6、鋪被子
被子與床頭間距約30釐米,被頭折回30釐米,距床頭約60釐米,兩側自然下垂。
7、套枕心
套好的枕心必須四周飽滿平整,枕心不外露。
8、放枕頭
將兩個枕頭放置居中,距床頭約5釐米處,枕袋口反向床頭櫃。
9、鋪床尾布
將床尾布平鋪於床尾,不偏離中線,兩側自然下垂距離相等,尾部自然下垂,距地面約1釐米彎腰將做好的床緩緩推到床頭板並對齊床頭板。
10、將床復位
彎腰將做好的床緩緩推到床頭板並對齊床頭板。
五、保養房工作流程
做好房間保養工作,是保證房間正常出租的一種方法,它也可以直接反映房間出租質量。
(一)ok房保養工作流程
1、按程式進入房間;
2、每天進房開窗、開空調,進行通風換氣;
3、每天用乾布抹去傢俱、裝置及物品上的浮塵;
4、“三缸”每天要放水一兩分鐘;
5、連續空房時,要隔幾天用吸塵器吸塵一次;
6、檢查房間有無異常情況,如不符合要求,要在客人入住之前處理好;
7、設施裝置有故障,應及時報修,不能修復時,應及時通知前廳部;
8、按照計劃衛生情況,對房間內的裝置、傢俱等進行保養;
9、保養房期間,且謝絕客人入住或參觀;
10、隨時檢查保養情況,恢復OK房後,通知前廳部;
11、做好記錄工作,認真填寫清潔報表。
(二)空房保養工作流程
1、按規定進入房間;
2、按順序清潔房間,並檢查房間內的傢俱、裝置等的使用情況;
3、將電視關掉,將門窗、窗簾開啟,掉整空凋,進行客房通風;
4、發現裝置損壞、傢俱損壞等想象,立即報修;
5、房間清掃完畢後,應檢查客房是否存在維修問題,若有,及時通知前廳部,並將該房間從酒店規之星房態管理系統改為維修房;
6、客人使用過的低值易耗品、棉織品、杯具等,要進行換洗、消毒;
7、要用指定的清潔劑對物品進行清潔工作,以免損縮短物品的使用壽命;
8、對房間內進行消毒;
9、隨時留意該房間的維修情況,並及時與前廳部聯絡;
10、維修房期間,禁止客人蔘觀或入住;
11、維修房期間,根據計劃衛生正常工作;
12、恢復OK房後,通知前廳部;
13、做好記錄,認真填寫清潔報表。
六、勿擾房清掃程式
1、登記“請勿打擾”房的房號
客房服務員在接班時,將掛有“請勿打擾”牌的房號記在值班記錄本上。另外,對從昨晚做夜床時即掛“請勿打擾”牌的房間要特別留意。
2、先保留不做房務整理
在房務企業中掛有“請勿打擾”的先保留不做,待客人將“請勿打擾”牌取下後,與前臺核對房間鑰匙,如在前臺表示客人已經外出,可以敲門入內整理;如不在前臺,表示客人仍在房間,須於13:00(依各酒店規定)以後再敲門入內整理。
3、電話查詢情況
早班領班在每日12:00-14:00之間,需向各樓層負責人員查詢未整理好房間的原因,如客人一直掛著“請勿打擾”牌,領班先向總機查詢該客人是否在,是否已有交代及動向;如為續住客人,則查清客人習性記錄表,看是否有不整理房間的記錄,如無記錄,到樓層及前臺瞭解後,向值班的主管報告。
4、會同相關部門共同處理
4.1當班的房務主管於15:00時會同大堂副理共同處理,先由大堂副理以電話與房內聯絡,如客人接聽,則向客人表明接到房務中心通知,禮貌地問客人能否整理房間,視客人答覆採取作業。
4.2如電話無人接聽,則由房務主管敲門兩次後,用鑰匙開門入內檢視,若遇到客人將房門反鎖(一般酒店的客房房門共有兩道鎖,第一道鎖在關上房門即鎖上,第二道鎖是房門關上後,由客人自行將內鎖或按鈕按上),是無法用鑰匙開門的,需要工程部門將房門整個拆下,以防止意外發生。等狀況解除後,由領班通知房務員開始整理工作。
5、做夜床的注意事項
做夜床時如客人掛出“請勿打擾”牌,房務員需加以記錄,於下班前(連同送回客衣)交晚班領班處理。晚班領班每小時須去巡視一次,如牌取回,則敲門入內送客衣並做夜床;如一直掛著“請勿打擾”牌,交接時請夜班領班特別注意該房間狀況,並保持每小時巡視一遍,夜班領班下班時再交班給早班繼續注意。
七、換房程式
1、換房原因分析
1)與訂房時房型不合。
2)客人住進後發現房間不滿意(太吵、太陰暗、視野不佳、裝置不好、房間有異味等)。
3)要求靠近離逃生口近一點的房間。
4)要求住低樓層的房間。
5)價格不符合。
6)臨時增加住客。
7)與親友或團體接近的房間。
8)客滿時臨時安排的房間,次日重新安排客人預訂或喜歡的房型。
9)客人獨特的要求(如方位、朝向等)。
2、空房(已預訂將遷入者)換房
1)接到辦公室值班人員換房通知單時,速將房內所設定的水果、刀、叉、洗手碗、盤等物品移往新的房間。
2) 若為VIP設定,則鮮花、贈品等一切配備物品都須換往新房間。
3) 換房後,空房須儘快恢復為OK房狀態。
4) 續住房換房
a.服務員接到房務中心通知時,儘快清點冰箱飲料以及房內物品;
b.當客人行李搬往新房間後,須仔細檢查原房間是否留下任何物品,若有,須將物品移往新房間;
c.客人習性須告知新服務員,並記錄下客人的習性;
d.原房間的物品:(如衣架等)若被移走,服務員負責取回,若客人在使用,須等客人退房後取回;
e.原房間的物品若被客人借用,應立即處理。
5)換房注意事項
a.客人不在房間而換房時,由客務中心或客房服務員處理;
b若果客人行李未事先準備好,應替客人收拾行李,並記住每件物品放置的位置,注意檢查房間內每一處,以免有遺漏的物品;
c.換至新房間時,將所有行李、物品,依原房間擺放位置排放好;
八、走客房查房程式
1、服務員在接到退房通知時,立即查房,並在規定的時間內將發現的問題迅速通知前廳收銀處,以免造成跑帳、漏帳。
2、按程式進入房間。
3、別墅、標間查房的規定時間分別為5分鐘、3分鐘。
4、服務員要在規定的時間內以順時針或逆時針查房。
5、檢查順序:
1)別墅:
客廳---→客用衛生間---→一層臥室---→一層臥室衛生間---→二層主臥---→二層主臥衛生間---→二層輔臥---→二層輔臥衛生間---→其他;
2)標準間:
門口---→衛生間---→床上用品---→梳妝檯---→電視櫃---→鞋櫃---→吧檯---→衣櫃---→其他。
6、若在查房時,發現此房為“勿擾房”且客人仍在房間,不得進房打擾客人,應將情況及時反饋給前廳收銀處,並留意此房情況,待客人出來後再及時查房。
7、若掛有“勿擾房”且客人不再房間,則應通知大堂經理和領班,入房,再次確定房內是否有客人,若無,與大堂經理和領班一同進。
一、自覺遵守校規校紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業,善於學習,掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務,要儀表端妝,舉止大方,規範用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。
三、客房服務員,每天要按程式,按規定和要求清理房間衛生,要認真細緻;要管理好房間的物品,發現問題及時報告。
四、安排住宿,必須有部門領導和服務中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記後,方可入住。
五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經中心主任同意不準私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向學員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不准他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、影印、收發傳真,要按規定收費。
八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的事情。
九、認真做好安全防範工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發現問題要及時報告和處理。
客房部考勤制度
一、員工必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退。
二、按時參加各崗位例會(客房每週一至週五早八點)、(前臺每週一和週四下午三點)例會不到者按曠工處理。
三、每人每週倒休一天,遇重要接待任務暫停排休,會後補休。年假按中心規定。
四、員工請病假須提前將醫院診斷證明和請假單上交,如有特殊情況不能提前請假的,應及時通知領班,由領班請示經理。
五、員工請事假,須提前三天至一週上報領班,如遇人員緊缺或有重要任務,可以不予批准。事後請假一律按曠工處理。
六、嚴格按照規定班次上班,如有急事換班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領班提出申請,未經同意擅自換班按曠工處理。
七、對騙取事病假的,一經查出,視情節給予曠工或除名處理。
散客入住之步驟
當客人在酒店門前下車,行李員應主動上前迎迓,並接過客人的行李,把客人引領來總檯進行入住登記,領取鑰匙後,進行房間休息,這一個簡單的手續,如能處理得好,定能使客人對酒店的`服務,倍具信心。
1、總檯接待員應暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨××酒店,請問先生貴姓尊名,但願我能幫您點忙。”
2、當客人說出自己的名字後,應說:“多謝×先生”,然後在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當客人正在填寫入住登記卡時,接待員應馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊註明客名、房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡後,應檢視客人有否遺漏了什麼重要事項,如:離去日期、證件號碼、國籍、付賬方式及簽名等。
5、檢視客人的證件,核對編號有否填錯。
1、西樓金屬鑰匙的存放位置:金屬鑰匙共有6串,服務檯有6串
2、金屬鑰匙的領、還制度
原則:各存放點發、放鑰匙必須做好《鑰匙領、還管理》的登記記錄,拒絕執行者或不認真執行者予以嚴重警告處罰。
發放程式:衛生班工作人員的鑰匙由領班負責發放收回;服務檯班樓面鑰匙由領班負責協助交接。
當我們在遇到下列問題應該如何處理
1、若在衛生將做完時,只需吸塵,但吸塵器又在工作間,距離又較遠,請問我們服務員是否把房間門關上後,才離開去拿吸塵器
2、當我們客房服務員在做續房時,當衛生做完時必須添補物品時,在取物品離開房間是否將房門關上後方才離開
樓層防盜
客房裡有價值不菲的裝置,有住客的的財產,如果失竊,不公對酒店的客人造成損失,還會影響酒店聲譽,帶來經濟損失。因此,保安意識對樓層服務員非常重要。
防盜工作要注意以下幾點:
1、樓層臺班員要堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持來訪登記和會客制度。
2、跟房查房時如有急事離開,不得將門虛掩,而要鎖好。
3、嚴格管理好樓層鑰匙,取還鑰匙要有準確的登記。
4、對陌生人上樓層要提高警惕,非住客不能任其在樓層逗留。
5、不得帶無關人員上樓層。
6、樓層服務員下班後海里穿便裝上樓層進客房。
7、清潔員打掃房間時應開啟房門,將工作車擋在門口,隨時察看走廊上有無可疑人員,隨時傾聽門口的動靜,發現可疑情況立即報告保安人員。
客人丟失物品時,首先應安慰並問清物品的名稱、特徵,丟失的時間、地點,及時報告客房部及保安部,並幫助客人回憶物品可能丟失的地點。失物現場要保護好,切不可自作主張或進客人房間翻找;而應在客人目睹的情況下查詢,或由保安員協助查詢。
(一)磁卡鑰匙的管理(東樓)
1、磁卡鑰匙的保管
①目前小區域卡(2把)由服務中心值班員保管;
②樓層卡4把由樓層服務員保管;
③部門衛生卡16把由服務中心值班員保管。
2、磁卡鑰匙的製作:
A、部門所有工作卡由主管和服務中心送卡製作,製作原則根據工作時間情況確定各種鑰匙卡的有效時間和期限,負責制卡的人員必須登記造冊有案可查,同時收、發出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領用人簽字。制卡人員有義務做好上述內容的存檔工作。
B、小區域卡、樓層卡、部門衛生卡有效期均為一個月,即每月為員製作一次工作卡。
3、磁卡鑰匙的領、還制度
A、每月由主管在制卡人處領取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡並按規定完成相關手續;
B、員工工作卡的保管由客房服務中心工作人員統一保管;
C、領、還程式:
*每月由主管在服務中心領回的新卡發給服務中心工作人員並做好記錄;
*每日服務中心工人作人員根據客情及領班工作安排情況發放磁卡鑰匙給領班,領班必須配合服務叫心完成此項工作,雙方均要一絲不苟析做好《鑰匙管理》表格的登記記錄;
*領班一旦領出鑰匙,必須承擔鑰匙的管理工作,做到謹慎小心。如果鑰匙發生意外丟失務必在一小時內通知部門經理重新制卡,以防盜竊事故發生,如果不按規定執行,經理將對領班給予嚴重處罰;如果發生一切不良事故,領班將承擔一切事故責任。
4、安全制度
房間有意外情況,不應直接開門,先報告發生遺失立即通報服務中心,通知有關人員立即制卡。
一、整理房間
須按接待規格和操作程式進行。整理房間又可分為上午整理、下午整理和晚上的寢室整理。整理前先把工作本及用品備齊,然後敲門而進〔敲門進房要養成一種習慣〕。整理房間要按操作的程式,並且注意早、中、晚客人休息的規律特點,儘量不打攪客人的休息和睡眠。如上午整理,應儘量利用客人外出的時間進行;下午和晚上的整理那麼應利用客人去用餐時進房收拾。瞭解客人是否有午睡的習慣,並且按照白天晚間的不同需要,為客人準備好應用物品和床鋪佈置。清掃衛生的工具及客房換下來的'髒物,要及時拿走,不要長時間放在走廊過道,以免影響整潔。
二、生活效勞
來賓館住宿的旅客,必然會有許多生活瑣事需要協助料理。這項效勞不僅方便客人,而且也是提高賓館優質效勞信譽和增加經濟收入的渠道,例如客房用膳、接待來賓的訪客,為客人刷衣帽、擦皮鞋、幫助補綴等。客人因各種原因,有時需要在客房中進餐,賓館就應提供效勞,滿足客人的需要。提供這項效勞時要注意食品的保暖,送菜要迅速,所送食品不要遺漏,注意清潔衛生等。訪客來訪問,不得擅自讓訪客直接進房,需去徵求客人意見後再安排,但態度上仍需熱情,不可怠慢。假設客人患病更應隨時關注客人的需要,端送飲食,幫助服藥。傳染病人住過的房間,必須徹底消毒,防止交叉感染。
三、代辦事務
客房效勞員有時需代替客人拍發電報、代辦購置藥品、代辦洗燙衣服等,樣樣事情不得馬虎辦理。代辦拍發電報,必須將客人的電文,逐字逐句核對準確,地址、姓名、普通電報還是加急電報要問清楚,並詳細核對,防止造成誤差。如客人提出代辦購置成藥,不要輕率去採辦,須經領導同意並與接待單位商定之後再辦,以免誤服藥品。代辦洗燙衣服,要按照有關規定去辦理,要做到細心認真,善始善終。此外,還有會議效勞、照顧老幼病殘客人等。客人離店前後的工作,是效勞全過程的最後一個環節,如果工作做得好,就能加深來賓的良好印象,使其快樂而來,滿意而歸。此階段工作可分以下三點:
1、做好客人離店前的工作
要了解客人確切動身的日期、時間,飛機、火車的班次,離開賓館的時間,交通車輛接送安排情況。要檢查代辦事項是否辦妥辦完;客賬是否已結清;早上是否有叫醒效勞;清晨是否要準備早點;行李包紮和託運是否辦理完畢;客人還需什麼幫助等。以上情況客房效勞員應要與有關部門聯絡確定落實,重要的客人還必須彙報給領導,以便協同工作,組織歡送。
2、客人離店送別工作
可協助客人檢查室內各處有無物品遺留,如有必要,應提醒客人。在將客人的行李件數弄清後,可請行李員搬運上車,並向客人交待清楚。客人離開樓層時,要熱情送至電梯口,禮貌道別,歡送再來。在此之前,還應清查房間的裝置及用品有無損壞和喪失,及時報告領導以便查詢。
3、客人離去後即將房間徹底檢查
在清理房間時,如發現有物品遺留,應迅速設法轉送歸還,假設客人已離店,應速交總效勞臺設法轉交,或請示領導處理。客人離去後還應及時講行全面清潔整理,按賓館的規格,佈置完整,準備迎接新的客人。
四、客房效勞的禮儀
從上面可知,賓館的客房日常效勞量較大,涉及面廣,變化性多,綜合性強,一些具有良好聲譽的賓館在長期的客房效勞工作中形成了一套較完整的禮節標準,如:“六無〞、 “三輕〞、“八字〞、“五個效勞〞、“五聲〞、“十一個字〞等。
1、“六無〞:即客房衛生要做到無蟲害、無灰塵、無碎屑、無水跡、無鏽蝕、無異味。
2、“三輕〞:是就客房效勞員的效勞而言的,要求客房效勞員工作時,要說話輕、走路輕、操作輕。
3、“八字〞:要求客房效勞員從賓客進店到離店,從始至終要做到迎、問、勤、潔、靈、靜、聽、送八個字。即:
〔1〕迎:客人到達時要以禮領先,熱情迎客。
〔2〕問:見到客人要主動、熱情問候。
〔3〕勤:效勞員在工作中要勤快、迅速穩妥地為賓客提供快速敏捷、準確無誤的效勞,同時在工作中還要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,為賓客辦事勤快,不圖省事,不怕麻煩。
〔4〕潔:房間要清潔,勤整理,做到每日三次進房檢查整理房間。堅持茶具消毒,保證賓客身體健康。
〔5〕靈:辦事要認真,機動靈活,眼觀六路,耳聽八方,應變能力強。
〔6〕靜:在工作中要做到說話輕、走路輕、操作輕,保持樓層環境的安靜。
〔7〕聽:在工作中要善於聽取客人意見,不斷改良工作,把效勞工作做在客人提出之前。
〔8〕送:客人離店送行,表示祝願,歡送再次光臨。
4、“五個效勞〞:包括主動效勞、站立效勞、微笑效勞、敬語效勞、靈活效勞。
5、“五聲〞:賓客來店有歡送聲,賓客離店有辭別聲,賓客表揚有致謝聲,工作缺乏有抱歉聲,賓客欠安有慰問聲。
6、“十一個字〞:您,您好,請,謝謝,對不起,再見。
房間衛生檢查包括由部門經理、主管、領班的日常例行工作,客房檢查的程式與清掃的.程式基本一致。採取環形線路,其檢查內容一般包括幾個方面:清潔衛生質量、物品的擺放、裝置狀況和整體效果。客房檢查的主要方法是:“看、摸、試。”.到達房間按進門規範按門鈴並敲門三聲;進房後,按從衣櫃為起點,衛生間為終點的巡查方式依次檢查。
要求:眼看到處無汙漬,手摸到處無傑塵,耳聽到無異聲,鼻聞不到異味。
一、房間檢查。
1、房門部分:
1 ) 檢查門匙開門狀況,檢查門邊緣是否有積塵;
2)門號牌是否鬆動,字跡是否清晰,正反面是否乾淨。
3)門鎖開啟是否正常,鎖舌是否失靈,窺視鏡是否完好。
4)門 吸是否鬆動,起作用 。
5)門面油漆是否脫落和破損 。
6)安全通道圖、請勿打擾牌是否完好、齊全。
7)門是否鬆動。
2、牆面和天花板:
1)無裂縫、漏水或小小泡現象。
2)無蜘蛛網、斑跡,無油漆脫落和牆紙起翹等。
3、地腳線:
無灰塵、破裂現象。
4、壁櫃:
1)衣架品種、數量擺放到位並乾淨。
2)門、櫃底、櫃壁和格架、衣杆清潔、完好。
3)內飾無卷邊,開膠和汙跡。
5、小酒吧(冰箱):
清潔無異味,物品齊全,溫度開在低檔,備好飲料單和開瓶器。
6、寫字檯、行李架、圓椅、圓桌、電視櫃:
1)乾淨明亮、無刮傷痕跡,堅固不鬆動,擺放位置正確。
2)抽屜拉動是否順暢,裡面是否有雜物或客人的遺留物品。
3)購物袋、洗衣袋、洗衣單是否按要求整齊擺放。
4)服務夾內的物品是否按要求擺放,印刷品有無折皺或破損,圓珠筆能否使用,針線包內的物品是否齊全。
5)菸灰缸內是否乾淨,火柴是否有劃痕。
6)檯燈燈罩是否有汙跡,開關是否正常,燈泡有無
7)電視機屏莫上是否有汙跡,開關、搖控器操作是否正常,頻道是否調到中央一臺,音量是否適中。
8)茶杯、茶瓶、托盤是否乾淨無汙跡、無裂痕,紅茶在左,綠茶在右各兩包,擺放整齊。
9)垃圾桶是否乾淨無破損,套有塑料垃圾袋 ,存放10ML水。
7、壁畫:
1)壁畫是否牢固,居中。
2)畫表面的油漆是否有脫落、灰塵。
3)畫框是否有灰塵。
8、床部分:
1)床罩是否平整、清潔,無汙漬和異味。
2)床罩是否平整,無折皺,無汙漬,兩張床單的中線是否重疊。
3)床包角處是否對稱、整齊 、緊繃。
4)枕頭是否鬆軟,無汙跡、異味,高度是否適中。
5)床上有無毛髮等雜物。
6)床下有無垃圾。
7)床裙整潔,平整,無汙漬。
9、床頭板部分:
1)床頭板是否穩固,無破損。
2)床頭板是否整潔,乾淨。
3)床頭板面無 破損和無汙跡
10、床頭櫃:
1)床頭燈是否亮、燈杆是否穩固,有無積塵。
2)燈罩、燈泡、燈杆是否乾淨,無汙跡。燈罩接縫處是否放在後部。
3)床頭櫃控制板是否鬆脫,無汙跡;各種電源開關是否安全有效。
4)電話機是否操作正常。
5)電話線、電話機是否清潔衛生,無異味。
6)《晚安卡》是否乾淨無折皺,是否按要求擺放。
11、空調部分:
1)空調是否有噪音。
2)濾網、百葉門是否有積塵。
3)搖控器是否操作正常。
12、地毯:
1)地毯有無折皺、破損。
2)清潔程度如何,是否有汙跡。
3)地毯邊是否有積塵。
13、窗簾:
1)窗簾是否清潔和破損及懸掛美觀。
2)遮光布是否漏光。
3)掛鉤是否有鬆脫,拉動自如。
二、衛生間部分
1、門:
1)門鎖轉動是否靈活。
2)門的表面是否乾淨,有無破損,門櫃是否有積塵。
2、鏡子:
1)鏡框是否有積塵和汙跡。
2)鏡面是否有破裂或脫水銀現象。
3、天花板:
1)是否有黴點或蜘蛛網。
2)是否有鬆脫現象。
3)排風扇是否清潔和正常運轉,有無噪音。
4、馬桶:
1)蓋板和座板是否清潔,接合處是否鬆動。
2)馬桶內壁是否有水垢,內壁是否有汙漬。
3)水箱蓋有無灰塵,馬桶水摯按手太緊或太鬆及操作正常。
4)馬桶底坐、後面及附近的牆壁是否有汙跡。
5、浴盆及面盆:
1)盆的表面是否有水跡或汙垢、毛髮。
2)所有鋼器是否保持光潔、牢固。
3)冷熱水喉是否操作正常。
4)盆內水塞有無積毛髮。
5)雲石臺檔板是否鬆動及汙跡,雲石臺下面的牆壁是否有積塵。
6、牆壁:
牆壁是否有破損及汙跡。
7、五巾架:
1)五巾架是否鬆動,光亮無汙跡。
2)浴簾是否乾淨和折皺,浴簾鉤有無缺少。
8、五巾和一次性用品:
1)五巾是否按要求摺疊和擺放。
2)口杯套是否有破損,汙漬,口杯是否有水跡及裂痕。
3)浴帽、牙刷、香皂、梳子是否被用過,包裝是否破損。
4)浴液、發液是否漏液或被使用過。
9、地面:
1)地漏是否積有雜物,有無異味。
2)地板是否清潔無汙跡,無雜物(包括毛髮等)。
為使各項工作有一套切實、可行的管理制度和標準,做到有章可循、有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細那麼。
一、員工必須遵循的行為準那麼
1、老實,是員工必須遵守的道德標準,以老實的.態度對待工作是每位員工必須遵守的行為準那麼;
2、同事之間團結協作,互相尊重,互相諒解是搞好一切工作的根底;
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。
二、工作制度
1、上班時間內一律著本店配製的統一工作服,不得在工作服外罩便衣,季節變換統一更換著裝;
2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲,保持清雅淡妝,不得濃妝豔抹,頭髮保持乾淨、整齊,後不過肩,前不過眼,不得披頭散髮,飾物只限於耳釘、手錶;
3、舉止要端莊,在見客人和領導時應禮貌問好,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、伸懶腰、打哈欠等一切不禮貌的行為。
三、勞動紀律
1、切實做到“十不〞
①不遲到、不早退、不曠工;
②不撤離職守,不串樓層聊天;
③工作繁忙時不看書、報;
④不幹私事;
⑤不會客;
⑥不用電話閒談亂扯;
⑦不在客房內與客人閒聊;
⑧不亂動用客房物品;
⑨不私自在客房內看電視、洗衣服、洗澡、休息;
⑩不私自開客房留宿親朋好友。
2、嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生過失,如有發生必須及時報告部門經理,設法彌補。
公司的工作時間:上班時間為7:30-11:00,下午上班時間為12:30-17:30,中午休息一個小時(含就餐時間)。在規定上班時間之後一小時之內到崗為遲到; 17:30以前無故離崗的為早退。
一、員工有以下情況之一為曠工:
1.未經批准,不上班的;
2.遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;
二、公眾假期:
公司根據實際情況安排休假,期間為帶薪假日。
三、請假
假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假等。所有假期均須填寫請假單,完成審批程式後,交人事行政專員備案。請假需最少提前一天提出申請,並填寫請假單交主管審批,最後報人事部備案。在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假髮生的.當天以口頭(或電話)形式向主管請假,事後一週內補辦請假手續,交人事部備案。
四、監督和管理
公司全員上下班必須打卡,由人事部負責監督員工考勤。
員工因公、私事不能按時上下班打卡的,應當事先向其直屬主管報告說明情況,事後向考勤人員說明。
五、扣款
病假、事假為無薪假期,從當月工資中扣除。曠工兩天以內每天扣除倍工資;曠工三天及以上每天扣除2倍工資;連續曠工五個工作日或五個工作日以上的,視為自動離職。未打卡並未及時進行說明,則視為非正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。遲到或早退在5分鐘以內,每次扣款5元;超過5分鐘小於15分鐘每次扣款10塊;超過15分鐘小於30分鐘每次扣款20塊;超過30分鐘小於一小時每次扣款30塊。
六、附則
本規定由人事部制定並負責解釋。
本規定適用於生產部所有員工,公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。本規定經總經理批准後有效。
本規定自20xx年xx月xx日起執行。
一、自覺遵守校規校紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業,善於學習,掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務,要儀表端妝,舉止大方,規範用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。
三、客房服務員,每天要按程式,按規定和要求清理房間衛生,要認真細緻;要管理好房間的物品,發現問題及時報告。
四、安排住宿,必須有部門領導和服務中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記後,方可入住。
五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經中心主任同意不準私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向學員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不准他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、影印、收發傳真,要按規定收費。
八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的事情。
九、認真做好安全防範工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發現問題要及時報告和處理。
客房部考勤制度
一、員工必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退。
二、按時參加各崗位例會(客房每週一至週五早八點)、(前臺每週一和週四下午三點)例會不到者按曠工處理。
三、每人每週倒休一天,遇重要接待任務暫停排休,會後補休。年假按中心規定。
四、員工請病假須提前將醫院診斷證明和請假單上交,如有特殊情況不能提前請假的,應及時通知領班,由領班請示經理。
五、員工請事假,須提前三天至一週上報領班,如遇人員緊缺或有重要任務,可以不予批准。事後請假一律按曠工處理。
六、嚴格按照規定班次上班,如有急事換班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領班提出申請,未經同意擅自換班按曠工處理。
七、對騙取事病假的,一經查出,視情節給予曠工或除名處理。
散客入住之步驟
當客人在酒店門前下車,行李員應主動上前迎迓,並接過客人的行李,把客人引領來總檯進行入住登記,領取鑰匙後,進行房間休息,這一個簡單的手續,如能處理得好,定能使客人對酒店的服務,倍具信心。
1、總檯接待員應暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨××酒店,請問先生貴姓尊名,但願我能幫您點忙。”
2、當客人說出自己的名字後,應說:“多謝×先生”,然後在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當客人正在填寫入住登記卡時,接待員應馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊註明客名、房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡後,應檢視客人有否遺漏了什麼重要事項,如:離去日期、證件號碼、國籍、付賬方式及簽名等。
5、檢視客人的證件,核對編號有否填錯。
6、如客人填寫遷出時,將會用信用卡付賬,應請客人出示信用卡,並壓出一張信用卡表,目的是方便客人在遷出時節省時間。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那麼便要禮貌地請客人先付全部租金(包括服務費及稅金)。
8、一切手續辦好後,便在客人面前展開住客手冊,向客人解釋他的房號,離開日期及房間的租金,然後將手冊給予客人,再將房間鑰匙及人名資料條子第三聯交與客人身後的行李員,再向客人說:“×先生,行李員會帶領你到房間去,祝你在××酒店愉快。”
9、接待員應將入住登記卡分開,把訂房卡釘在第一聯入住登記卡之後面,與其他第一聯入住登記卡放在一起,方便查閱。
10、把訂房資料(correspondence)訂在入住登記卡的`第三聯後面,連同賬單,一併交與前堂收款部。第二聯登記卡則存在一起,第二天早上一併交與公安局申報。
11、第一聯人名資料條子是入於房間資料架上,第二聯給與總機放於人名資料架上,第三聯是給房務部樓層。
12、把客人的人名、房號、人數、離開日期,依據第二聯的入住登記卡的號碼次序,填寫在當天搬入人客簿上。
客房部員工優質服務方法
1、客人來店前的準備工作
準備工作是客房優質服務的序幕。準備工作做好了,才能有針對性地提供優質服務,滿足客人休息、住宿的需要。準備工作的內容主要包括:
(1)掌握客情。我們這個部門是vip會員區,客人一般都有留客戶檔案。我們要熟知客人的姓名、房號、生活習慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點等情況,以便在接待服務中有針對性地提供優質服務。
(2)整理房間。客人預定的房間,要在客人到達前一小時整理好,保持清潔、整齊、衛生、安全。設施要齊全完好,符合客房等級規格和定額標準,以保證客人需要。
3)檢查房間裝置、用品。房間整理完成後,領班要全面、逐步、逐項地檢查房間的裝置和用品,包括:門窗是否安全、電器開關有無損壞,衛生間裝置是否靈便,物品是否放在規定的位置,拉上窗簾、掀開被角、開啟床頭燈。
(4)調節好客房空氣和溫度。客人到達前要根據氣候和不同地區的實際需要,調節好房間的空氣和溫度。
(5)樓層服務員要整理儀容、儀表、服裝、髮式,等候客人的到來。
客房優質服務的“四化”要求
一)服務設施規格化
服務設施是客房提供優質服務的物質基礎。俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有規格化的服務設施,提供優質服務就是一句空話。規格化的服務設施主要包括四個方面:
1、設施配備必須齊全。客房設施配備必須齊全。從服務設施規格化的要求來看,主要設施裝置包括:床鋪、床頭櫃、辦公桌、沙發椅、小圓桌、沙發、地毯、空調、壁燈、檯燈、落地燈、音響、壁櫃、電視機等。
2、設施質量必須優良。客房上述設施和裝置,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。裝置質量優良的具體要求是:造型美觀,質地優良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規格。
(二)服務用品規範化
客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規範化的優質服務。客房服務用品規範化的具體要求是:
1、客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要。客房客用一次性消耗物品是每天需要補充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優良。
2、客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新。客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和菸缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規格配備。
(三)服務態度優良化
服務態度是服務人員思想覺悟、服務意識和業務素質高低的集中表現,是規範化服務的基本要求。客房服務態度優良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:
1、主動。主動就是服務於客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現。其具體要求:主動迎送,幫提行李;主動與客人打招呼,語言親切;主動介紹服務專案;主動為重要客人引路開門;主動叫電梯,迎送客人。主動為新到的客人帶路到別的娛樂區域;主動照顧老弱病殘客人;主動徵求客人和陪同人員的意見。
2、熱情。即在客房服務過程中態度誠懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊,在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;在行為舉止上要有樂於助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。
3、禮貌。就是要有禮節、有修養,尊重客人心理。既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格和國格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。要繼承和發揚中華民族熱情好客的一貫美德。
4、耐心。就是不煩不厭,根據各種不同型別的客人的具體要求提供優質服務。工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩,對老弱病殘客人的照顧細緻周到,客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。
5、周到。就是要把客房服務做得細緻入微,周詳具體。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規律,瞭解客人的特殊要求,有的放矢地採用各種不同的服務方法,提高服務質量。並且要求做到有始有終,表裡如一。
(四)服務操作系列化
客房優質服務以客人來、住、走活動規律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執行“迎,問,勤,潔,靜,靈,聽,送”的八字工作法。
迎——禮貌大方,熱烈迎客。客人來到客房,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區別不同物件。
問——熱情好客,主動問好。客人住店過程中服務員要像對待自己的親人一樣關心愛護客人,體現主人翁責任感。要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。
勤——工作勤快,敏捷穩妥。勤是服務員事業心和責任感的重要體現。勤快穩妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時準確地完成工作任務;眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。
潔——保持清潔,嚴格衛生。客房服務過程中,清潔衛生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛生間、會客室、書房後,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種裝置、用具和生活用品清潔、美觀、舒適。
靜——動作輕穩,保持肅靜。客房是客人休息或辦公的場所,保持安靜也是優質服務的基本要求,服務人員在準備用品,打掃衛生時要做到敲門輕,說話輕,走路輕。服務過程中,不得大聲喧譁、吵鬧、唱歌。隨時保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現客房服務的文明程度。
靈——靈活機動,應變力強。服務過程中必須具有較強的應變能力。必須根據客人的心理特點、特殊愛好採用靈活多樣的方法。如對動作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開朗的客人說話可以隨和一些等等。
聽——“眼觀六路,耳聽八方”。服務人員要隨時留心觀察客人情況,徵求客人意見,隨時發現服務過程中的問題和不足之處。一經發現,就要及時改進和彌補。
送——送別客人,善始善終。客人離店既是客房服務的結束,又是下一輪服務工作的開始。為了保證整修服務工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時也為了爭取回送客,就必須人旅途愉快,歡迎下再度光臨。
上述八字工作法,形成一個完整系列的服務過程,是客房服務質量標準的本質表現,需要引起全體服務人員的度重視。
儀表、儀容、儀態及個人衛生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工的工作衣應隨時保持乾淨、整潔。
3、男員工應修面,頭髮不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好頭髮,使用髮夾網罩。
5、男員工應穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其端不得露於裙外。
6、手指應無煙薰色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手錶、婚戒以及無墜耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。
8、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧譁。做到說話輕、走路輕、操作輕。
拾遺:
1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。
2、如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
酒店財產:
酒店物品(包括髮給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,並視情節輕重交由公安部門處理。出勤。
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先徵得部門主管允許。
2、除4級以上管理人員外,所有員工上、下班都要打工卡。
3、員工上班下班忘記打卡,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當月5%效益工資。
4、嚴禁替他人打卡,如有違反,代打卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應徵得部門主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。
6、如因工作需要加班,則應由部門主管報總經理批准。
7、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批准後補發新卡。
8、員工在工作時間未經批准不得離店。
工作態度:
1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答覆不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告直屬上司。
6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班後,無公事,應在30分鐘內離開酒店。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8、上班時嚴禁串崗、閒聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸菸,不做與本職工作無關的事。
9、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。
10、未經部門經理批准,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。
制服及名牌:
1、員工制服由酒店發放。員工有責任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發者應付人民幣20元。
3、員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
1、遵守本酒店《員工手冊》和其他規章制度。
2、主動、熱情、禮貌、耐心、細緻、周到的為賓客服務,不做有損賓客利益和部門聲譽的事。
3、熟知酒店和本部門的主要服務專案,能隨即應答賓客的有關問題。
4、愛護酒店的一切工作用具,定期保養,不得損壞公物,在保證工作質量的前提下,節約各類材料、用劑,降低費用,延長裝置壽命。
5、各級管理人員須做到盡心盡職,現場督導,嚴於律己,做員工的表率。
6、嚴格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。
7、不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗不能繼續工作),應事先向主管請假,如果遲到應先向主管說明理由方能上崗,調班必須經過主管同意。
8、如有家庭住址,通訊方式,婚姻狀況,嬰兒出生、學歷等私人情況發生,應及時向行政人事部回。
9、凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領班報告,假若不能解決,再由領班向客房部彙報。
10、堅守工作崗位,不得擅自進入其他工作區域與其他服務員一起工作,或交非工作時間不得在樓層和酒店其他區域逗留或休息,影響他人工作。
11、服務員不準攜帶包裹進入工作區域,客人遺留物品一律上交部門。
12、工作中注意說話輕,走路輕,操作輕。
13、談吐得體,態度溫和,不得高聲喧譁或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓談(遇有特緊急任務得到主管的委派除外)。
14、客有無禮言行時,應剋制忍讓,報告上級妥善處理。
15、對部門工作有意見或建議應通過正常渠道向上級反映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。
16、根據時間有禮貌的向客人打招呼,儘可能稱呼客人姓氏或職稱。
17、在崗工作期間嚴禁接打私人電話。
18、在酒店任何地方看到雜物均須拾起。
19、保持工作區域每一個地方都乾淨、整齊,包括防火樓梯和員工出入口。
一、員工必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退。
二、按時參加各崗位例會(客房每週一至週五早八點)、(前臺每週一和週四下午三點)例會不到者按曠工處理。
三、每人每週倒休一天,遇重要接待任務暫停排休,會後補休。年假按中心規定。
四、員工請病假須提前將醫院診斷證明和請假單上交,如有特殊情況不能提前請假的,應及時通知領班,由領班請示經理。
五、員工請事假,須提前三天至一週上報領班,如遇人員緊缺或有重要任務,可以不予批准。事後請假一律按曠工處理。
六、嚴格按照規定班次上班,如有急事換班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領班提出申請,未經同意擅自換班按曠工處理。
七、對騙取事病假的,一經查出,視情節給予曠工或除名處理。
1、上下班要守時,不遲到、早退,出入行員工通道。
2、注意儀容儀表及個人衛生,按要求著整潔乾淨的制服。鈕釦要齊全扣好,工牌佩戴整齊,言行舉止要檢點。
3、上班後要馬上到所屬樓層報到,不能借口逗留,遲遲不上崗位。
4、服從上級指揮,按時、按質、按要求完成任務。接受檢查,糾正錯誤,不許頂撞或藉口推託。
5、同事之間要互相幫助,互相關心,團結友愛,互勉互勵。
6、上班時間不幹私活(如看書、讀報、吃東西等),絕對禁止上述情形發生於客房、走廊及工作間中。
7、不準私自使用客房中的設施或無事在房間逗留。
8、上班期間嚴禁電話聊天,不準在工作間或其他地方閒談或睡覺。
9、請假需提前24小時向部門經理提出申請,未經批准離崗,按曠工處理。
10、對客人熱情有禮、不卑不亢、保持距離、自重自愛。
11、遵守酒店的一切規章制度和部門規定,嚴格要求自己,希望全體同事互相監督。
1.遵守本飯店《員工手冊》和其他規章制度。
2.主動、熱情、禮貌、耐心、細緻、周到的為賓客服務,不做有損賓客利益和部門聲譽的事。
3.熟知飯店和本部門的主要服務專案,能隨機應答賓客的有關問題。
4.愛護飯店的一切工作用具,定期保養,不得損壞公物;在保證工作質量的前提下,節約各類材料、用劑,降低費用,延長裝置壽命。
5.酒店或部門組織的培訓及會議,不得無故缺勤。
6.嚴格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。
7.不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續工作),應事先向主管請假,如果遲到要先向主管說明理由方能上崗;調班必須經過主管同意。
8.如有家庭住址、通訊方式、婚姻狀況、嬰兒出生、學歷等私人情況發生變化,應及時向行政人事部彙報。
9.凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領班報告,假若不能解決,再由領班向客房部彙報。
10.堅守工作崗位,不得擅自進入其他工作區域與其他服務員一起工作或交談(遇有特急任務得到主管的委派除外)。
11.非工作時間不得在樓層和飯店其他區域逗留和休息,影響他人工作。
12.服務員不得攜帶包裹進入工作區域,客人遺留物品一律上交部門。
13.工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。
14.談吐得體、態度溫和,不得高聲喧譁或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應剋制忍讓,報告上級妥善處理。
15.對部門工作有意見或建議應通過正當渠道向上反映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。
16.根據時間有禮貌地向賓客打招呼,儘可能稱呼客人姓氏和職稱。
17.在崗工作期間嚴禁接打私人電話。
18.在飯店任何地方看到雜物均須拾起。
19.保持工作區域每一個地方都乾淨、整齊,包括防火樓梯和員工出入口。
20.客房服務員在離開客房時,須將客人離開忘記關上的.燈、電視關上。
21.在酒店內發現任何物品損壞、丟失或其他異常現象立即報告上級管理人員。
22.如發現客人在酒店內吵鬧、生病或醉酒,立即通知上級管理人員。
23.在任何情況下都不要把小塊的肥皂或任何東西扔到恭桶裡去。
24.工作前、下班後將工作區域清理乾淨,佈置整齊。
25.客房服務員不得將布草當抹布使用。
26.不得在客區坐臥沙發,使用客桌、客椅、電話等客用裝置。
27.不得接聽、拔打住客房內的電話。
28.客房服務員工作時撤出的髒布巾不得放在地面上,應放入工作車上的髒布巾口袋內。
29.不要向客人或無關人員提供有關飯店管理和其他客人的祕密。
30.若在房間或公共區域內發現老鼠、昆蟲、蟑螂,迅速報告上級管理人員。
31.對客人額外的要求:如加椅子、毛毯、枕頭、拖鞋等應立即報告客房服務中心登記。
32.嚴禁向客人索要或變相索要小費。
33.客房部員工必須樹立強烈的服務意識,努力為賓客提供優質服務,對於賓客的正當要求不可拒絕。
34.客房部員工必須努力鑽研業務技能,以便為賓客提供更加專業、標準、人性化的服務。
早班服務員:
1.向管家部辦公室報到上班;
2.在辦公室領取樓層總匙及服務員工作日報表;
3.檢查及打掃空置的客房,整理已被安排的客房;
4.根據遷出預報的房間號碼檢查小型食物的消耗量;
5.第一批午膳後繼續房間清潔工作;
6.第二批午膳;
7.繼續房間清潔工作;
8.補充被耗用的客房小型食;
9.清理及妥善安置清潔用的器材;
10.交回樓層總匙給辦公室;
11.下班;
中班服務員:
1.向管家部辦公室報到簽名上班,執行由領班安排的工作;
2.盤點髒布草送往洗衣房,整理樓層儲物室及執行已安排的定期清潔工作;
3.晚餐;
4.從辦公室領取樓層鎖匙,然後上樓預備工作;
5.開始晚間客房服務;
6.整理已退的客房;
7.盤點髒布草;
8.整理樓層工作向;
9.整理房務工作車;
10.在所屬的段落來回巡視;
11.交回樓層總匙到辦公室;
12.下班;
夜班服務員:
1.向管家部辦公室報到簽名上班,執行由夜領班所安排的工作,如聽電話,樓層巡視;
2.辦公室:
a.整理檔案,如團體編房表,團體住客名單;
b.分派雜誌,旅遊指南,酒店電視節目表等定期性刊物;
c.統計住客每週的房間用品消耗表;
d.準備各樓層早班房間報表;
3.樓層任務:
a.輪流上各樓層巡視,須配帶一套樓層鎖匙;
b.應住客的特別要求,如加毯,加床,加水等服務;
4.執行特別任務,如準備洗潔劑上樓;
5.執行任務,如檢查及填報迷人酒巴的消耗,應付客人的要求;
6.分派報紙給早班;
7.記錄特別事項,如住客借用及退還用品,填報迷你酒巴事項,走單情況;
8.交班給夜班領班,並退房匙;
9.下班;
檢查房間應注意的事項:
1.客房:
a.房門:留意防盜眼是否妥善
門鎖轉動是否靈活
開門時是否有響聲
大門可否停在全開之狀態
大門可否自動關閉
六框是否清潔
防盜鏈是否安全掛牢
大門雙重鎖是否操作正常
大門後是否有火警逃生圖
大門後之“請勿打擾”是否存在及完好
大門表面是否清潔,有否裂
b.天花板:是否有裂縫,漏水或有小水泡之現象,牆角是否有蜘蛛網;
c牆壁:牆紙和牆邊是否有灰塵或破裂脫灰,類擎是否有指印或汙漬;
d窗簾:窗簾是否清潔或懸掛美觀
窗子的玻璃是否光亮或無破損
窗鎖是否關閉安全
窗簾繩是否可操作正常
e.空調:溫度是否適中,風口是否發出聲音或有灰塵,冷氣摩打執行是否很響;
f.電器:電視機,收音機,電燈等是否操作正常,電視機及機架是否清潔;
g.電話:電話是否操作正常,電話及電話線是否清潔衛生;
h.床:床鋪是否鋪摺完美,保持平滑,床罩是否清潔衛生且無破損;
i.傢俱:所有櫃,椅是否破損及光潔;
j.燈罩:檢查接縫處是否放在後部,燈泡是否藏有灰塵,燈罩是否清潔;
k.衣櫃:櫃內之自動開關電燈是否操作正常,衣架及掛衣架上是否有灰塵,櫃內之櫃筒是否清潔;
l.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶內外是否清潔;
m.房間用品:文具等用品是否齊全,菸灰缸是否清潔;
n金屬:是否清潔光亮,櫃子內外是否藏塵;
o.地毯:有否破壞,清潔程度如何,地毯邊是否藏塵,是否有頑劣汙漬,如咖啡等;
2.迷你酒巴:
櫃檯是否有汙漬,酒水架是否藏塵,飲料及食品是否齊全,雪櫃是否有積雪;
a.浴室:
b.浴室門:門鎖轉動是否靈活,開門時是否有響動,門的表面是否有破損,彎曲想象及汙漬,門櫃是否藏塵,雙重內鎖是否操作正常,門後掛衣架是否鬆脫;
c.鏡子:是否藏塵及有汙漬,是否有破裂或水銀剝落現象;
d.天花板:是否藏塵,風口是否清潔;
e座廁:水箱是否清潔,蓋板及座板是否清潔,去水系統是否操作正常,座廁內壁是否清潔,座廁外壁是否清潔,按手水廁是否太緊或太鬆及操作正常;
f.洗手盆及浴缸:所有水喉材料,如水喉頭、水制等是否保持光潔瓷盆內壁是否有水珠或肥皂漬,冷熱水喉是否操作正常,去水系統是否正常,盆內去水塞是否藏有丟發,肥皂碟是否積聚碎肥皂或餘漬,浴缸墊是否清潔;
g.去石臺:是否清潔明亮,是否被磨花或腐蝕;
h.浴室用品,浴帽、漱口杯、洗衣粉、針線包、肥皂、廁紙、衛生袋、牙膏、面巾紙、毛巾等是否齊備;
氣味:是否清新;
i.地臺:是否平坦完美無缺;
j.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶內外是否清潔;
房內如在需要修理之物品,不論是電工,木工或其他應填寫維修單,送交工程部,修理後必須加以檢查;
當酒店裝置及任何財物受到損失或破壞時,應立即向大堂副理報告以便處理。
樓層公共區的清潔程式
公眾地方---走廊
每天的工作:
1.吸地毯;
2.抹塵——牆壁裝飾品,指示牌等;
每週及定期性的工作:
1.清潔地毯邊及汙漬;
2.用溼布抹地角線;
3.用溼布抹冷氣風口,走火牌;
4.用洗塵器或乾布加清潔劑清潔牆紙;
5.清潔消防喉及救火箱;
6.清潔牆角及天花板;
公眾地方——緊急通道及走火樓梯
每天的工作:
1.抹塵——防煙門,樓梯扶手;
2.打掃及拖抹樓梯;
每週及定期性的工作:
1.清洗樓梯;
2.打掃樓梯牆角與天花板塵網;
3.清潔消防通道;
工作間
每天的工作:
1.掃地及抹地;
2.用溼布抹儲存物;
3.擺放整齊客房供應品,布草等;
4.擺放妥清潔工具及用品;
5.鎖好布草門;
6.清理用過的布草;
7.收客人要洗的衣服;
每週及定期性的工作:
1.刷洗地板;
2.清潔門及牆壁,天花板;
3.清理雜物;
樓層公共地方及工作間的檢查表:
每天早上清潔房間前,樓層領班要先分配好當天的工作給層員工,除房間外,服務員執行清潔被分派的公共衛生,樓層公眾地方及工作間等地方會被例行檢查,要注意的地方如下:
樓梯通道(前後樓梯):
1.通道必須保持暢通,不可有傢俱或垃圾堵塞樓梯;
2.樓梯間及扶手要清潔;
走廊:
1.通道的壁燈是否熄滅;
2.每天要吸塵二次,地毯汙漬要區域性清洗;
3.燈罩及其他廊間的物品要保持清潔光亮;
4.走廊將放置的餐車,餐盤及其他物品,要搬回工作間;
防煙門:
1.必須可以隨時開啟及關閉;
2.沒有物件阻礙通道;
員工場所:
1.地板要打掃乾淨:
2.座廁內外清潔;
3.洗手盆、廢紙簍、鏡子必須清潔;
4.清潔用具要妥放;
通道喇叭:
1.沒有塵,網漬;
2.音樂和音量要適中;
儲物室/工作間:
1.文具和其他客人供應品,應放在架上適當的位置;
2.儲物櫃應該鎖好;
3.地面和牆壁要整齊和清潔;
4.客人洗衣要收回洗衣部;
5.失物要交回寫字樓;
升降機,員工梯:
1,地面牆壁及門要清潔;
2.每天要早、午、晚共清潔三次;
客房維修與保養程式
地毯洗塵的程式:
1.將查洗塵機的操作,留意插擎、電線、塵袋,喉管等都正常才開始使用;
2.洗塵時,背部要挺直站立;
3.有房尾部開始洗起,順移至門前;
4.傢俱需要移動,以便吸其底部;
5.嘗試用地毯清潔液去清潔地毯上的斑漬,如汙漬很久或面積較大無法清洗時,應通知pa部;
6.地毯邊用尖嘴洗塵,亦可用溼布去抹,傢俱、燈罩及風口等應用特別的配件;
7.電線如無法到達,應轉換較近的電制;
8.洗塵機應靠近工作車或牆邊;
9.工作完畢後,應倒清塵袋中的垃圾;
10.洗塵機用後應將線收好;
11.檢查各用具是否正常操作,配件齊全;
12.如發現任何缺點,應報告給樓層領班;
吸塵機和其他裝置的安放:
1.當各員工進午/晚餐或下班後,應加工內吸塵器放回工作間,電線要收好及喉管要放到適當位置;
2.地拖應放在儲物室,清潔後掛好;
3.骯髒的浴簾及用後的布草,應要放回工作間,不要留在走廊處,然後送交布草房;
4.清潔桶用後要倒轉下來,放回工作間;
5.工作車不要泊在走廊的轉角位置,應放回工作間;
6.雪櫃的冰要倒清放好;
7.工作車上的.布草袋及垃圾袋要保清潔,不得仍放著布草及垃圾。
地毯的日常保護地毯保養:
1.近期的地毯,其纖維絕大部分是人造的,所以在人造方面有很大的相同點,下面為保養地毯的一般守則:
2.吸塵是保養地毯的首要程式,應選用適當的滾筒吸塵器,切記吸塵的工作做得越好,要清洗的次數就越少;
3.在使用任何清潔劑時,要先將清潔劑對地毯的影響,切記假設清潔劑對地毯無影響;
4.避免使用過熱或過冷的水清洗地毯;
5.不要將太多的清潔液置於地毯上;
6.避免使用過高酸性或鹼性清潔劑;
7.不要試圖一次性把很髒的地主洗乾淨,應待地毯幹後重復清潔直到清潔;
吸塵的工作:
1.若要延長地毯的壽命,必須先建立一套適當的清潔計劃表,在保養地毯過程中,吸塵是最重要的部分,而且佔用大部分的清潔時間,去漬是視手需要而做,通常是在吸塵後進行,任何汙漬應儘快清除,日久便會很難清除,普通來說,吸塵是根據以下條件而定:
2.交通很頻繁的地方,每天7:30am,清掃地毯垃圾,中午12:00,下午2:00pm各吸塵一次。
3.交通頻繁的地方,每天吸塵一次;
4.普通地方,每週吸塵一至五次;
地毯汙漬清除程式:
以下是常見之地毯汙漬黑點清除法:
咖啡漬:可以用梳打水清潔,再用白色清潔之白抹乾;
蠟燭漬:先放一條白色而清潔之布在蠟燭漬上,噴水於該位置後,以熨斗熨熱該位置,蠟便會遇熱而溶在布上;
原子筆:可用酒精洗,再用白色而清潔之布抹乾;
脣膏漬:可用酒精清洗,再用白色而清潔之布抹乾;
香口膠漬:可用乾冰冷卻該香口膠,使香口膠硬化而失去粘力,這時很低容易便可把香口膠拔除,餘之小星汙漬,可以用酒精,再用無色而清潔之布抹乾;
煙漬:若地毯毛已烤焦,須以碎片將其切去;
房間的一般性維修:
1、總檯接待員應暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨××酒店,請問先生貴姓尊名,但願我能幫您點忙。”
2、當客人說出自己的名字後,應說:“多謝×先生”,然後在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當客人正在填寫入住登記卡時,接待員應馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊註明客名、房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡後,應檢視客人有否遺漏了什麼重要事項,如:離去日期、證件號碼、國籍、付賬方式及簽名等。
5、檢視客人的'證件,核對編號有否填錯。
6、如客人填寫遷出時,將會用信用卡付賬,應請客人出示信用卡,並壓出一張信用卡表,目的是方便客人在遷出時節省時間。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那麼便要禮貌地請客人先付全部租金(包括服務費及稅金)。
8、一切手續辦好後,便在客人面前展開住客手冊,向客人解釋他的房號,離開日期及房間的租金,然後將手冊給予客人,再將房間鑰匙及人名資料條子第三聯交與客人身後的行李員,再向客人說:“×先生,行李員會帶領你到房間去,祝你在××酒店愉快。”
9、接待員應將入住登記卡分開,把訂房卡釘在第一聯入住登記卡之後面,與其他第一聯入住登記卡放在一起,方便查閱。
10、把訂房資料(correspondence)訂在入住登記卡的第三聯後面,連同賬單,一併交與前堂收款部。第二聯登記卡則存在一起,第二天早上一併交與公安局申報。
11、第一聯人名資料條子是入於房間資料架上,第二聯給與總機放於人名資料架上,第三聯是給房務部樓層。
12、把客人的人名、房號、人數、離開日期,依據第二聯的入住登記卡的號碼次序,填寫在當天搬入人客簿上。
峨眉天頤溫泉度假大飯店房卡管理制度
一、房卡類別
1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。
2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)
3、領班卡由各樓層領辦持有
4、樓層卡各樓層員工持有
5、客人卡由前臺員工製作
注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,採取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失
二、客人卡的管理制度:
1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;
2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,並在電腦中註明;
3、客人房卡遺失:
驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。
4、客人鑰匙損壞:
A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,並向客人致歉。
B.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。
5、客人寄存鑰匙:
A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
B.如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。
C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。
6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。
7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有摺痕、斷裂、明顯汙跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。
8、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或髮卡給來訪者;
9、任何服務員如發現房卡遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;
10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。
11、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報並在交接本上作記錄。
10、所有IC卡上不能貼房號。
房卡管理制度
1、作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等於丟掉自己的這份工作,後果是不堪設想的,因為這關係到酒店和客人的財產安全和人生安全問題;
2、所有持卡人都應做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡
隨便給部門以外的人去開房門;
3、每天上下班或吃飯的時候,都應有交接卡的程式,做好交接的登記;
4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應將卡交還房務中心保管;
5、每個持卡人都應愛護房卡,正確使用房卡。
敲門開門程式
1、客房部任何持卡人都應養成,不管是任何房態(也就是說:“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應養成敲門報“服務員”的好習慣;
2、在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(即:房態),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報“服務員”即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應先按門鈴三下或再敲三次房門,然後報:“服務員”,同時耳朵要時刻關注房間有無動靜(也就是說:“是否聽到有客人迴應?”);
3、不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:“我以為房間沒有客人”的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;
4、開門時要注意房卡晶片的朝向,同時要懂得識別電腦鎖訊號燈所表示的意思,電腦鎖訊號燈一般有以下四種表示意義:
A、房卡晶片朝向正確和設定房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到“嘟”一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內彈簧回彈的聲音,這時房門就可以打開了;
B、房卡所設定的房號與門牌號對不上(也就是說:“客人如果走錯房間”),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;
C、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;
D、如果房間裡面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,並且會有“嘟”一聲鳴響;
E、不管你怎麼插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要採取措施更換電池,方可用卡開門。
5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的.卡去幫客人開門,必須確認客人身份無誤後,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門並要求幫其開門有以下幾種情況:
A、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;
B、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;
C、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;
D、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;
E、客人沒卡,有押金單;
F、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;
G、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;
不管以上這些情況如何我們都應遵循以下開門程式:
①首先向客人問好,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤後方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎麼辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然後問房務中心客人姓名,如果確認相符後方可幫客人開門,開完門後必須第一時間將卡拿到前臺進行讀卡確認送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認無誤後,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是隻有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務中心諮詢住客姓名,如果相符後,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉證、臺胞證或者是駕駛證等),確認無誤後方可幫其開門—→⑤如果當事人能認識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前臺或者是房務中心已經先確認了客人身份無誤後,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的身份與住客姓名不相符,是訪客的話,我們則應該讓來客稍等,立即通知前臺想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,徵得住客同意之後方可開門給訪客,如果前臺無法聯絡得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,
讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下聯絡方式,待住客返回後第一時間通知其再來訪。
客房部:
一、當客房服務人員在樓層遇有客人要求開房門的要求時,應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎麼稱呼。”(需問清客人全名)2、請客人稍等,同時與客房中心聯絡核對。3、如接到服務中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,核對無誤後為客人開門。(應注意不要使用對講機,以免資訊通過對講機洩露。)4、如接到服務中心通知與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門。”注:如客人不願到前臺,則請當班主管到樓層進行核對,程式同到前臺核對程式。
二、當客人致電客房服務中心要求開房門時,文員應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎麼稱呼。”(需問清客人全名)2 、請客人稍等,同時與客房服務中心電腦上的資訊進行核對。3、如與電腦相符,則請服務員到房門口按電腦資訊與客人證件進行核對,核對無誤後為客人開門。4、如與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門。”
二、如果客人的證件放在房間,可先替客人開門將證件取出進行核對。
三、客房服務中心、客房服務人員在接到前臺開門通知時,必須要確認是否已核對證件,其他部門如:餐飲部、康體部等通知開住客房門必須要核對清楚再開。注意事項:
1、充分相信客人,不要以懷疑的口氣質問客人,應禮貌的請客人配合我們的工作。
2、堅持原則,如客人不悅應表示理解,但不要因為客人的急燥表現而違反應執行的操作程式。
3、應對客人申明:“我們是為了確保您住在我們酒店的安全,如果我們隨意的給陌生人開門,相信您一定不會放心住在這裡。”
4、遇有特殊情況,需及時請示上級管理人員進行處理。
為使各項工作有一套切實、可行的管理制度和標準,做到有章可循、有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細則。
一、員工必須遵循的行為準則
1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位員工必須遵守的.行為準則;
2、同事之間團結協作,互相尊重,互相諒解是搞好一切工作的基礎;
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。
二、工作制度
1、上班時間內一律著本店配製的統一工作服,不得在工作服外罩便衣,季節變換統一更換著裝;
2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲,保持清雅淡妝,不得濃妝豔抹,頭髮保持乾淨、整齊,後不過肩,前不過眼,不得披頭散髮,飾物只限於耳釘、手錶;
3、舉止要端莊,在見客人和領導時應禮貌問好,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、伸懶腰、打哈欠等一切不禮貌的行為。
三、勞動紀律
1、切實做到“十不”
①不遲到、不早退、不曠工;
②不撤離職守,不串樓層聊天;
③工作繁忙時不看書、報;
④不幹私事;
⑤不會客;
⑥不用電話閒談亂扯;
⑦不在客房內與客人閒聊;
⑧不亂動用客房物品;
⑨不私自在客房內看電視、洗衣服、洗澡、休息;
⑩不私自開客房留宿親朋好友。
2、嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯,如有發生必須及時報告部門經理,設法彌補。