車友會活動管理制度

一、活動定位

目前商丘車友會建議的活動形式包括：本地市內活動、周邊自駕遊、地區性活動、長途自駕遊。

本地市內活動：在本市範圍內，在一天時間即可完成的活動；

周邊自駕遊：在本地周邊，用不超過三天時間即可完成的自駕活動；

地區性活動：由多個地方分會共同組織的活動，並且用不超過三天時間即可完成的自駕活動；

長途自駕遊：五天以上；

二、活動組織者介紹

由於自駕遊活動經常要面對突發的天氣變化、複雜的地形及其他事件，從安全保障的角度出發，活動組織者必須要有一定的自駕遊活動經驗，對商丘車友會理念充分認同並秉承車友會風格。對於在車友會論壇釋出活動計劃的活動組織者，要求提供詳細可信的自駕遊報告，符合以下條件者才可以在商丘車友會論壇組織自駕遊活動：

1、在斯柯達·明銳車友會網站註冊時間超過一個月，對車友會有較深的認識和融入；

2、參加過2次以上車友會活動，有良好表現和組織能力者；

3、新活動組織者在獨立帶隊前，須在以往活動組織者(或資深車友會會員)參與的情況下開始活動，以豐富的實際經驗(客觀評價)完成向資深活動組織者的過度。

三、活動計劃的最小配置要求

車友會鼓勵釋出詳細周全的活動計劃，周全的計劃是安全的保障，同時也體現了活動組織者的盡心盡力的態度。活動計劃中應該提供的資訊包括：

1、標題：活動主題描述(示例："8月15-17日，上海-杭州-安吉三日自駕活動")

2、計劃書：活動概述、景點介紹、具體行程安排、集合時間、集合地點、詳細路書、所需裝備、活動強度、危險度說明、技術要求、注意事項、報名方式(列舉組織人及聯絡方式，長途自駕的活動要求報名人員註明是否全程認路)、責任宣告等；

3、預算費用：活動組織者需要認真參考和核算出行費用，以減少活動中發生費用與預算的差額；由參與活動的人中選出本次活動財務負責人，預收所有活動費用，並負責對本次活動所有費用的管理；活動組織者及其家人、與活動組織者同一輛車的人，不可兼任財務負責人；

4、所有自駕活動組織者需要向車友強調(協調)辦理保險事宜；

6、所有活動應由活動組織者召集、出行，必須釋出預計行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。