1、為了強化物資用品的計劃管理，嚴格執行物資的入出庫制度，使倉庫管理員有較地掌握物資入出庫的主動權，規定各使用部門，應將經財務部批准的當月採購計劃影印一份，交倉庫作為入出庫控制的依據.
2、嚴格執行物資入出庫制度，認真辦理物資入庫驗收手續，應做到三不入庫：
（1）不合格的不入庫；
（2）不符合質量標準的不入庫；
（3）計劃外或未經領導批准的不入庫。
3、認真執行物資出庫手續，倉庫管理人員必須認真審查出庫單是否符合規定，內容是杏完整，簽字是否齊全，並同時核對其部門的採購計劃批准的品種、數量是否相符，不能突破.以保證採購計劃及成本費用計劃的有效執行。才能進一步保證利潤計劃的實現。
4、保管員對庫房的所有物品，都應按類別、品種、規格、分別碼放，做到定物、定位、定架，一目瞭然，易於盤點，同時每種物品，都必須設定有收、付、存數量的物品卡，每日應將當日發生的`收付存結出，以便能及時準確的反映庫存。 5、保管員對每月庫房的物品卡要與全庫記帳員對帳一次，必須做到帳卡相符，卡實相符。
6、庫房的所有物資，必須以高度負責的精神，保證做到完好無損（特殊情況例外）凡因責任心不強和保管不善而造成物資損失的，根據損失具體情況，按損失總額的1%-2%追究其經濟責任。 7、庫房每月末必須進行一次全面清查盤點，並按規定表格，編制盤點表，每月二十五日內報送財務部，發生盤盈盤虧情況時，應附文字說明，經財務部審查和提出處理意見後，報請總經理批准執行。
8、本規定如有未盡事宜，經有關部門領導研究後，可隨時修正補充。
1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸菸和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2.每個倉庫應配備至少一個乾粉滅火器和一個水桶。所有消防裝置應放置在固定位置，便於查詢。對違反規定放置消防器材的，每次罰款50元。
3.各倉庫提供的.消防裝置主要用於本倉庫的備用，必須存放在本倉庫。滅火器不得外借，不得隨意與其他倉庫或部門調換。
4.公司發生火災時，任何倉庫管理員都不需要向領導請示，必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束後，必須將滅火器帶回倉庫並仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修，應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
5.違反規定的，每人每次罰款30元。
6.倉庫主管必須數量和註冊所有乾粉滅火器在倉庫，建立“管理責任制”，定義倉庫和滅火器的負責人，和每個月的第15天進行例行檢查，檢查滅火器的藥物是否過期，無效，並檢查滅火器是否受損，可以正常使用。在每個滅火器瓶上貼上《檢驗記錄表》，記錄責任人姓名，倉庫主管應於每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
7.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識，並提供防火知識培訓新店主，以便所有員工能理解如何儘快找到滅火器，如何使用滅火器，如何撲滅了火，如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
8.倉庫人員應具有較強的防火意識，樹立“預防為主”的理念，是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落，及時檢查火災隱患，督促落實倉庫防火措施。
9.發生火災時，首先組織現場滅火，向總經理及公司其他領導報告，必要時呼叫消防隊
為了加強倉庫的管理，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式，維護公司物資的安全完整，特制定本制度：
1、門店實行逐級防火責任制，做到層層有專人負責。
2、實行各部門崗位防火責任制，做到所有部門的消防工作，明確有人負責管理，各部門均要簽訂《防火責任書》。
3、安全部設立防火檔案、緊急滅火計劃、消防培訓、消防演習報告、各種消防宣傳教育的資料備案，全面負責超市的消防預防、培訓工作。各營運部門則須具備完整的防火檢查報告和電器裝置使用報告等資料。
4、超市內要張貼各種消防標誌，設定消防門、消防通道和報警系統，組建義務消防隊，配備完備的消防器材與設施，做到有能力迅速撲滅初起火災和有效地進行人員財產的疏散轉移。
5、設立和健全各項消防安全制度，包括門衛、巡邏、逐級防火檢查，用火、用電，易燃、易爆物品安全管理，消防器材維護保養，以及火災事故報告、調查、處理等制度。
6、對新老員工進行消防知識的普及，對消防器材使用的培訓，特別是消防的重點部門，要進行專門的消防訓練和考核，做到經常化、制度化。
7、超市內所有區域，包括銷售區域、倉庫、辦公區域、洗手間全部禁止吸菸、動用明火，存放大量物資的場地、倉庫，須設定明顯的`禁止煙火標誌。
8、賣場內消防器材、消防栓必須按消防管理部門指定的明顯位置放置。
9、禁止私接電源插座、亂拉臨時電線、私自拆修開關和更換燈管、燈泡、保險絲等，如需要，必須由工程人員、電工進行操作，所有臨時電線都必須在現場有明確記錄，並在限期內改裝。
10、全員關開，其他電力系統的控制由工程部負責。如因工作需要而改由部門負責，則部門的管理人員和實際操作人員必須對開關的正確使用接受培訓。
11、營業及工作結束後，要進行電源關閉檢查，保證各種電器不帶電過夜，各種該關閉的開關處於關閉狀態。
12、各種電器裝置、專用裝置的執行和操作，必須按規定進行操作，實行上崗證作業。
13、櫃檯、陳列櫃的射燈、廣告燈，工作結束後必須關閉，以防溫度過高引起火災。
14、貨架商品存放要與照明燈、整流器、射燈、裝飾燈、火警報警器、消防噴淋頭、監視頭保持一定間隔(消防規定垂直距離不少於50cm)。
15、銷售易燃品，如高度白酒、果酒、髮膠、賽璐珞等，只能適量存放，便於通風，發現洩漏、揮發或溢位的現象要立即採取措施。
16、超市內所有倉庫的消防必須符合要求，包括照明、噴淋系統、消防器材的設施、通風、通道等設定。
為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的.一般要求，結合本公司具體情景，特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每週小規模盤點至少1次，每月月末大規模盤點1次；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律資料規定：
（1）嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸，一經發現直接予以辭退處分。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（4）嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
（5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
（6）六點下班後全體員工不得進入庫房，除特殊情景。
（7）其他部門人員不得隨意進出庫房，如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
（8）進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
（9）庫房工作人員私人物品上班時間統一存放，下班統一領取。
（10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。
（11）在貨品上架、打包後要及時清掃。
（12）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰；
（13）要及時清理桌面上的資料、雜物，堅持桌面、抽屜的清潔；
（14）每一天上班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。
（15）下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
（16）如果在庫房無人值班的情景下，晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全，到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督，同時，物流或快遞員走後立即將門上鎖。
一、倉庫管理的原則
1、經濟原則：是指儲備的倉庫物資應經濟合理，在保證安全生產的前提下，逐步減少庫存物資儲備和資金佔用。
2、服務原則：是指倉庫管理要簡化工作程式，提高工作效率，更好的為生產服務。
3、管理原則：是指倉庫管理員要做到管物資、管節約，避免物資沉澱、遺失和損失浪費，切實降低生產成本。
二、倉庫管理的任務
1、根據生產需要適當補充物資儲存數量，及時調整庫存物資結構，保持經濟合理水平。
2、負責材料保管、發放和回收工作，並監督材料節約使用。
3、按公司的規定和要求，及時編制有關材料收、發、存統計報表和情況反映。
4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉庫的帳務管理
1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》，憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發、存動態和使用方向，為加強物資管理提供資訊和基礎資料。
2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單彙總後交財務部;財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。
3、勞保護品和工具的發放明細，要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外，還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務部負責，《個人工具臺帳》由生產部負責。
四、倉庫管理規定
(一)計劃、採購、入庫、報銷程式
1、每月25日前，各部門應根據本部門下月重點工作或檢修計劃，擬定備品備件、消耗材料的採購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實，當計劃數超出庫存量時，差額的部分做為計劃數保留，其餘的應減去，當計劃數小於庫存量時，應全部減去，做到既要保證正常生產，又不能造成積壓;然後填寫《物資採購計劃表》，一式四份，採購物資的名稱、型號、數量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚，經部門負責人簽字後，報公司分管領導審批。
2、經公司分管領導批准後的材料計劃交供應部三份，其中一份由倉庫管理員留存，作為採購物品入庫的依據，一份由財務部留存，作為辦理入庫手續和報銷的依據。
3、供應部應嚴格按照《物資採購計劃表》中的物資名稱、型號、數量、使用時間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價格比質量，相同的質量比價格”的原則，集中進行採購;無《物資採購計劃表》的，一律不得采購、辦理入庫和報銷手續;特殊情況必須經公司分管領導批准後方可。
4、採購的物資入庫前，倉庫管理員應按照《物資採購計劃表》所列內容與實物進行核對，物資名稱、型號、數量與《物資採購計劃表》所列內容相符(因技術原因不能確認的，可通知使用部門驗收)後，方可入庫，並在採購清單(或收據)上簽字確認。
5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的採購清單(或收據)和公司領導批准的《物資採購計劃表》，為供應部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的採購清單(或收據)，財務部不得為其出具入庫單。
6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批准的《物資採購計劃表》，辦理報銷或衝賬手續;無入庫單和公司領導批准的《物資採購計劃表》，財務部不得辦理報銷或衝賬手續。
(二)物資管理
1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作，包括物資管理、發料、保養、盤點等工作，倉庫內物資擺放要整齊，庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的.領料單發貨;領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符，否則，應要求領料人予以改正;領取勞保護品和工具時，還應在領料單“備註欄”內註明使用人的姓名。
3、對於臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料，如部門負責人不在，可由領料人先辦理借用手續，但事後必須補辦領料單。
4、倉庫管理員應掌握保管期，對有保管期限的物資，應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄，做到先進先發，輪換更新。
5、每月的25日，財務部負責做出“盤點表”並會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點，帳、卡、物要相符;每月的最後一個工作日前，財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》，報公司分管領導。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯，特殊情況必須經公司分管領導批准。
(三)廢舊、剩餘物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收，分門別類的統一保管;通過檢修、拼配後，能繼續使用的要繼續使用，失去使用價值或無法修復的物資，要集中存放或經公司領導批准後由供應部集中處理，不允許私自亂扔亂放。
2、專案安裝完畢或檢修後的剩餘材料要及時退庫，倉庫管理員要按照出、入庫程式重新辦理入庫手續。
(四)工具管理
1、已配備到個人和班組的工具，由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的，可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的，自行解決，因此影響工作的，按有關規定考核。
2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。
3、離開崗位時，配備的工具應收回。
五、本制度所界定的物資，除另有所指外，主要是指為滿足正常生產所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等，石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計劃、賬務、發放工作暫由財務部負責。
七、本制度自20xx年xx月xx日開始執行，原《倉庫物資管理制度》同時作廢。
為加強應急物資管理，規範入庫、保管、使用等行為，發生突發事故救援時能及時有效的提供物資保障，特制定本制度：
1、應急儲備倉庫必須由專人負責管理，倉庫員須掌握應急物資使用的`常識，熟悉消防設施和操作規程，具備一定的應變能力，具有高度的責任心，忠於職守。
2、保持倉庫整潔有序，經常檢查物資儲備量，及時更換過期失效物品，保證應急物資損壞、量足完整。
3、對將入庫物資的品種、數量、質量、批號、生產日期、產地、規格等要逐一檢查、核實，防治假劣物資入庫，如產品不符合要求應及時退貨。
4、應急物資應分類、科學碼放，標識明顯。劇毒、易潮、易爆物資不能直接堆放於地板上以確保通風、防潮、防晒，在高溫、高溼等不良氣候條件下應注意調控倉庫內溫溼度。
5、倉管員應根據調撥通知單及時、準確地發放物資，按照“先近效期、後長效期，先入庫、先出庫”的原則，嚴格出庫管理。
6、嚴禁無關人員進入庫區，嚴禁將各類火種帶入庫內，庫內嚴禁一切用火，一律不準使用電爐、電熨斗等用電裝置。貨物存放完畢，應及時清掃漏在地上的化學危險物品，防止意外事故。
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程式，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度，較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後，施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員並填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料，進入倉庫時必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料，施工員需提前把計劃材料採購單交給辦公室人員，辦公室人員核對庫存情況，決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料，避免重複購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。
4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的.機具要及時上報公司財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
一、總則
為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能，規範公司倉庫的物資管理程式，促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作，確保公司資產不流失和保證各項工程進度，結合公司具體情況，特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司，庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前，庫管員必須清點物資的數量，質量，規格型號等專案(有技術引數需要指定的技術負責人確認的，要通知其到現場質檢確認)，只有以上專案完全無誤後,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單並要求領用人簽字，否則不能出庫。
2、由於生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩餘時，領用人應該及時交還倉庫，庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單，數量欄目記為負數)。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴格的分割槽管理，庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資，不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包專案組暫時存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨設區堆放，不能與公司物資混放，同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全，倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分割槽儲存，以保證安全。
5、嚴禁在倉庫記憶體放私人物品和堆放雜物，嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要經常對倉庫內的`物資進行整理，該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批後及時報損，清理出倉庫。如果有報溢的物資，也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批後放入倉庫對應區域儲存管理。保損時，在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數，報溢則填寫為負數。
7、每月月末，庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點並做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各專案所需工具，統一由其專案負責人到倉庫借用，其他人不得到倉庫借用。
2、借用時，借用人要檢查工具的完好性，工具已存在缺陷的，辦理登記時要註明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬，及時督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時，發現有損壞的，借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”，借用人對損壞情況和原因作簡要說明，庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的，按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度，由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修，以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的，按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新
舊程度，由庫管員決定按照原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態工具退還單
三優範文網