公司資訊資源管理辦法範例

1 總則 1.1 為適應分公司資訊化發展要求,充分利用資訊資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類資訊合理、有序流動，保證資訊保安，遵循總部有關規定，特制定本管理辦法。 1.2 資訊資源是分公司的重要資產，是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使資訊的採集傳輸、日常維護、資訊平臺建設、資訊整合、資訊共享各方面，以股份公司資訊化建設“五統一”原則為指導，不斷提高資訊資源的管理和使用水平。 1.3 本管理辦法所涵蓋的資訊資源範疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的資訊（以下稱內部資訊）。[cjh1] 管理的物件主要是由資訊系統形成的資訊、使用計算機編制的資訊、專業系統採集的原始資訊等，包括各類文字資訊、資料庫資訊、web頁面資訊、圖形影象資訊、多媒體資訊等；印刷品作為資訊的主要載體之一，儘可能進行電子化的處理，也納入資訊資源管理之內。 2 管理體系 2.1 分公司資訊資源管理體系依照資訊化管理“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的方針建立，資訊中心歸口管理，各業務部門專業管理。 2.2 分公司資訊工作領導小組是分公司資訊資源管理體系的最高層次，負責審定分公司有關資訊資源管理的規章、制度、辦法，負責稽核有關標準、規範、重要需求等。 2.3 資訊中心是分公司資訊資源的歸口管理部門，負責資訊資源的組織、協調、採購、服務等日常管理工作，主持資訊平臺、資訊整合等系統建設工作，負責有關技術支援工作。資訊資源管理業務工作接受股份公司資訊系統管理部的指導。 2.4 各級業務部門既是資訊資源的使用單位，也是專業資訊資源的主要管理單位，負責本部門業務範圍內有關資訊資源的日常管理工作，協同資訊中心全面開展資訊資源的管理工作。 3 內部資訊的管理 3.1 資訊中心負責分公司內部資訊的管理，組織各業務部門進行內部資訊的需求分析，各業務部門依據業務職責提出各種內部資訊需求，並分別按本部門形成和管理的資訊（下稱“部門內自管資訊”）、需要其他部門提供的資訊分別彙總，確定資訊內容、資訊提供時間和資訊提供方式等。需要其他部門提供的重要資訊由分公司資訊工作領導小組予以稽核確認。 3.2 資訊中心組織彙總各業務部門需要其他部門提供的資訊，並進行歸類，對各部門需要其他部門提供的資訊歸納為部門間共享資訊（下稱“部門間共享資訊”），理順資訊來源和資訊使用渠道，並分別反饋給各部門核對認可。 3.3 部門間共享資訊源由資訊中心協調資訊需求部門落實，實施資訊共享，消除資訊只滯留在部門或個人的現象，任何個人和部門無權獨佔資訊資源。 3.4 各級下屬單位的內部資訊除供本單位內部使用外，按要求及時提供給上級相關部門及領導。 4 外購資訊的管理 xxxxxxxx 操作檔案 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁 5 資訊整合和統一資訊平臺 5.1 資訊整合是對分散在各部門的資訊資源進行物理或邏輯的集中儲存、整理、分類、分級和釋出，並提供相應的授權訪問，從而發揮資訊資源的最大效用。資訊整合的主要內容包括各部門確認的結構化資訊、非結構化資訊及web頁面資訊。 5.2 建立統一資訊平臺是實施資訊整合、進行有效資訊資源管理的基本策略。統一資訊平臺是各部門釋出、訪問、共享資訊資源的工作平臺。資訊中心負責建立統一資訊平臺，將各部門內自管資訊、部門間共享資訊、外購資訊全部接入資訊平臺，並實施資訊整合。各部門有責任支援和配合統一資訊平臺的建設工作。 5.3 統一資訊平臺的建設除包含針對結構化資料的資料整合和非結構化資料的內容整合外，還包含應用系統的應用整合和業務流程的業務整合。統一資訊平臺的建設首先要完成資料整合和內容整合工作，提供資訊整合和管理、個性化資訊服務、針對網際網路和企業內部網的資訊搜尋功能等。 5.4 資訊中心負責統一資訊平臺的執行和維護，及時實施資訊整合、資訊分發等處理，保證資訊的暢通交流和充分共享。 6 資訊的分級和授權 6.1 根據資訊本身在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規定，按部門內自管資訊、部門間共享資訊、外購資訊分別制定資訊分級標準。 6.2 部門內自管資訊按a1、a2、a3三級分級。a1級資訊提供給本部門所有人員訪問；a2級資訊提供給相關處（科）室人員訪問；a3級資訊提供給相關處（科）室負責人和部門負責人訪問。 6.3 部門間共享資訊按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級資訊提供給相關部門所有人員訪問；b2級資訊提供給相關部門相關處（科）室人員訪問；b3級資訊提供給相關部門相關處（科）室負責人和部門負責人訪問；b4級資訊提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。 6.4 外購資訊分級主要考慮和外部資訊公司所籤合同，按c1、c2二級分級。c1級資訊在分公司範圍內使用；c2級資訊在本單位內使用。 6.5 按以上資訊分級標準對各類資訊進行分級，並形成資訊的分級屬性。部門內自管資訊由本部門實施分級，部門間共享資訊和外購資訊由資訊中心會同有關業務部門實施分級，並由資訊工作領導小組確認。 6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責，結合資訊分級屬性，對部門和個人進行資訊授權，保證資訊準確送達和安全使用。個人的資訊授權列表由部門負責人審查。 6.7 個人崗位或職責發生變動後，必須及時更改資訊授權，避免資訊授權不當的風險，並報資訊中心備案。 7&n

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