協會祕書處工作制度大綱

為了加強祕書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、祕書處工作人員，實行上下班簽到制度，每週實行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每週一至週五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。週六、週日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊籤、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或祕書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除並加罰300元。

4、祕書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導彙報，講明原因，否則，造成損失或不良後果的視情節輕重給與批評，並扣發一天工資。

6、祕書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其後果由本人負責，並由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最後一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每週一、二、三、四各一名會長值班，組長增值週五，並在每週五下午五點召開一次值班會長會議，總結本週工作。祕書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、祕書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；週六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，並由當期值班組長以書面形式彙報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束後，由當期值班會長宴請全體會長及正副祕書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，並由值班組長、祕書長、會長協調處理。

值班會長每週至少到協會二次，每月不少於八次並且不少於12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，並於當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委託其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，並以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。